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全生命周期采购物流管理探索与实施

2019-09-10文俊

现代营销·理论 2019年7期
关键词:全生命周期采购物流管理

摘 要:随着物联网、云计算、大数据等信息技术飞速发展,构建全业务流程采购共享服务中心,加强全生命周期供应商管理、采购成本控制及采购风险管理,实现采购过程数字化管控,形成采购知识管理体系,采购知识得到有效积累和传承。

关键词:全生命周期 采购 物流管理 实施

一、采购管理与物流管理

采购管理是组织,执行和控制采购流程的管理流程。采购管理要求公司根据具体业务单位建立采购流程,建立采购组织并接管采购活动。采购管理必须确保向公司提供材料(原材料,备件以及机械设备),有效控制供应链(供应商)并了解一定的资源市场的信息。公司最终产品的销售价值占原材料和备件采购成本的40%-70%(甚至90%)。因此,采购管理对公司来说是非常重要。

物流是指运输、储存、装卸、包装、配送以及对信息的处理和其他功能的处理,以满足基于货物从交货地点到接收机构流动的实际用户需求。物流流程包括需求预测,订单处理,配送,运输,库存管理,退货处理等,以及物流站等组件的物流系統。仓库、线路、货架、装卸、运输和信息技术以及一套硬件和软件的应用。物流也是一项经济活动,但也有必要尽可能地压缩物流成本,以最大限度地提高物流效益。物流管理的基本原理和应用管理的科学方法是:计划、组织、指挥、协调、管理和监控物流活动的协调和各种物流活动的合作,以优化降低物流成本,提高物流效率优势。

二、全生命周期采购物流管理实施

2.1在物资管理工作中采取集中管理模式

集中管理模式可以有效地降低管理人员的数量,降低企业的成本,为企业带来更高的经济收益,除此之外,还可以提高企业物资管理的效率。企业的负责人必须要对市场的变化形式进行分析,不断的变革管理模式,进行创新,才能更好的带动国有企业的发展。企业要想可以获得更高的发展,高效的物资管理必不可少,要以为顾客提供优质的服务作为企业发展的重点,对企业内部工作人员的培训以及管理也必不可少,尽量营造一个高效的工作环境。突破传统市场模式的束缚,对企业内部的物资管理模式进行创新,建立起一套有效地、完整的管理程序,共同推动我国经济的发展。

2.2集中采购,实行生命周期采购成本控制

集团公司取消了二级实体单位的购买权,并将先前下属单位的分散需求合并为一套更大的采购措施,加强了与供应商对话的权利,减少了流通量并减少流量。购买价格也大幅减少了储备资金。每个分办事处和分支机构主要负责管理材料的使用和提交计划。一旦业务部门对库存进行了总结和平衡,就会创建物料采购计划并将其传达给公司的采购组。采购团队对招标和购买进行统一呼叫。集团公司实施了以下三个不同的领域:招标,评标和采购,集中采购“公开,公平,公正”,避免了少数个人和部门的不公正和欺诈行为。已成立招标委员会和招标办公室。招标办公室负责组织和协调每日组织协调。公司根据报价管理采购,验收,存储和分销。代理商互不打扰也不受限制。参与投标过程的所有投标人均签字盖章并对整个流程负责。

2.3集中配送,加强生命周期采购风险管控

设立物流配送中心,由配送中心根据各子公司和分公司通过信息网络提供的需求和物料储备分配,从而实现规划,一致的计划和分配。由于各子公司及附属公司对材料的需求不均衡,配送公司已建立全天候服务,以更好地满足生产需求,有效提高效率。同时,根据每个子公司的生产情况,子公司和材料使用情况,按照最低运输费用的指导原则,并考虑到运输的持续时间,材料分配过程是科学确定的,优化的分配回路和最小化的空转现象。这不仅解决了生产的迫切需要,而且有效地避免了分散交付和低负载效率的现象,使得整个管理过程在系统的网络平台上高效,快速地进行着公司供应链的管理信息。

2.4以人为本,提升物管人员的思想业务素质

提高相关企业负责人的风险意识,相关的工作人员应该不断完善企业内部的生产模式,定期对国有企业的员工进行培训,提高企业内部整个员工的综合素质。要对员工进行思想教育,不要过于关注自身利益的得与失,要将眼光变得长远,以企业的利益为主要的,只有大家都这样想,才能调动工作的积极性,热爱工作,才会为企业创造收益。除此之外,企业的领导人要建立一套较为完善的管理制度以及奖罚制度,对表现好的员工进行奖励,对表现不好的员工进行惩罚,奖励与惩罚最好选择的是奖金模式,这样可以充分调动员工的积极性。对购进的物资要进行记录,最好是用现代化的方式对物资进行管理,掌握物资的实际变动情况,确保记录的数据真实而且合理,除此之外,要进行网络的备份,做好严格的保密措施,方便后续的检查以及管理,降低出现失误的情况。

2.5积极探索新型采购方法

很多企业没有意识到国际形势的变化,没有对现在的形式进行分析,要想改变这种现状,就要加强对相关人员的培养,提高人们的关注度,让更多的人们意识到物资管理的重要性。很多企业因为没有重视到相关的变化,导致企业内部出现很多的问题,很难进行弥补,企业要想在现在的社会形势下进行顺利的转型,创新必不可少。国有企业要想更好的发展,就要加强对物资采购的关注度,创新采购的方法。现阶段,市面上主要使用的采购方法有以下几种,分别是:网络采购方法、MRP采购法等,这几种方法之所以在市面上广泛的流传,主要是因为有较为科学的理论依据。现阶段,由于互联网技术兴起,基于第三方的电子商务平台的物资采购成为了相关企业以及研究人员关注的重点。依靠电子商务平台进行物资的采购,可以简化相关的流程,方便人员的操作等,具有十分多的好处。除此之外,电商平台以互联网技术作为支持,可以对数据进行更好的纪录,简化物资采购管理的流程,提高了物资采购管理的效率。

结束语

全生命周期采购物流管理,以数字化、信息化为技术手段,以生命周期数据库为平台,实现全过程、集成化、整体化、信息化数字管理,有效提高了采购管理效益,带动了主要物资采购国产化,推动了国内外重大管道项目效益的提升。

参考文献

[1]李敏.中小啤酒企业采购物流管理优化研究[J].东方企业文化,2013(10):180.

[2]李校秋.基于低碳供应链的企业物流成本研究[D].中南林业科技大学,2013.

[3]刘健.物联网技术在钢铁企业采购物流管理中的应用研究[D].湖南大学,2013.

作者简介:

文俊(1974—),男,籍贯:湖南湘乡,学历硕士;研究方向:采购,物流。

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