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企业预算管理的困境和对策

2019-09-10喻蕴斐

现代营销·理论 2019年7期
关键词:困境及对策预算管理企业

喻蕴斐

摘 要:预算管理作为推动现代企业发展的重要管理模式之一,可以将企业的业务问题和财务问题进行整合,实现从财务管理和经营管理的高效统一。但由于预算管理在我国大多数企业中的运用还不太成熟,因此部分企业在预算管理的实施过程中依然会遇到些许问题。企业只有对这些问题进行详细的分析并针对性的进行解决才可以改善企业在预算管理实施方面所面临的困境,才能使预算管理真正推动企业的发展。

关键词:企业 预算管理 困境及对策

一、预算管理在企业发展中的作用和意义

(一)有利于发展战略的实施

企业发展战略指的是企业经多方面调查和分析后为公司所设立的长期发展目标和运营管理指导方针,其战略规划和执行至关重要。而预算管理在企业的有效实施刚好可以为战略目标的实现制定较科学的实施计划,为其奠定坚实的基础。预算管理可以将企业战略目标和现下的运营管理过程联系起来,并以自身为基础将管理目标进行细化,使其可行性大大增加。管理目标的细化加强了企业各部门之间的沟通和合作,对发展战略的有效实施十分有利。

(二)有利于企业各项资源的合理分配

预算管理在实施过程中可以为企业构建信息交流平台,实现对资金流、业务流、信息流等的统一管理和控制,其可以对企业在预算期内各项业务的开展情况进行展现,并将企业此阶段的财务状况和经营成果进行分析,为企业决策工作提供更加有效的信息支持[1]。预算管理的实施过程涉及到企业的各个业务链,其可以通过对预算的执行、监控及调整优化各项资源配置,利用有限的资源获得最大的经济效益,提高企业资源利用率。

(三)有利于加强企业各部门之间的有效沟通

企业可以通过开展预算管理实现高层战略目标到基层战略目标之间的有效沟通,并将各部门的职能目标与经营管理目标相联系,实现对各职能目标的统一管理。预算管理是加强部门沟通协作的工具,其实施过程需要企业各个部门及各个员工的参与,在此过程中各个部门之间可以及时有效的进行信息数据的交流。企业管理者可以通过预算执行结果掌握各个部门现下的运转情况和企业整体的经营状况,以便及时对经营管理模式进行调整。另外,预算管理的有效实施可以使企业各个部门的职责更加明确,各岗位分工更加细致,各部门之间的协作办公更加高效。

二、企业在预算管理方面的困境

(一)预算管理方式较为单一

对企业而言,只有合适的预算管理方法才能为企业预算管理工作的开展奠定坚实的基础,而企业业务也应该在不同的发展阶段选择不同的预算管理方法。但就目前各企业预算管理的实际实施情况来看,大部分企业在进行预算管理时往往只选用一种预算管理方法,并未考虑企业不同发展阶段的差异性和实际需求,这种单一的预算管理方法阻碍企业管理水平的提升。长此以往,必然难以满足企业实际的发展需求,十分不利于企业的长期稳定发展。

(二)预算编制不科学

预算编制作为预算管理的起点,其方法具有多样性。企业在开展预算编制工作时所选择的方式对预算编制的质量及预算目标的实现具有重要作用。就目前情况看,大部分企业在开展预算编制工作时,其选择的方式多为传统的增量或减量预算法,只是在以往年度预算基础上进行简单的增量或减量,这种预算方法未考虑到当下企业的发展需求,其基期数据的不合理会对预算数据产生重要影响,企业预算编制的科学性难以得到保证。

(三)预算控制工作不到位

预算控制作为预算执行的重要保障,其实施情况对预算管理工作的质量具有重要影响。预算控制主要分为对事前、事中以及事后的全过程控制,但大部分企业在预算控制过程中却将大部分精力都放在事前控制环节,忽视了对事中和事后的控制,而预算管理的难点就在预算执行过程。比如,某企业在预算管理的开展过程中只关心费用支出是否超支的问题,而未将费用支出与其价值创造相结合,在事后进行分析时只用费用支出是否超支和利润是否完成表明工作完成的情況,而并未对其进行有效的分析,对企业后续工作的开展极其不利[2]。

(四)预算管理和绩效考核之间的相关性较弱

企业预算管理的实施可以为战略目标的实现奠定更加坚实的基础,预算期结束后预算人员需要对预算执行情况和预算目标进行对比和分析,并将实施结果与绩效考核工作挂钩,特别是企业高层人员。但就目前情况来看,大部分企业在预算管理过程中不仅并未对预算的实际执行情况和预期目标进行分析,还未将员工绩效与预算管理成效挂钩,部分员工认为预算管理的实施结果与自身利益没有多大关系,预算目标完成与否都不会对个人收益产生影响。长此以往,员工参与预算管理工作的积极性逐渐降低,在一定程度上阻碍预算管理的顺利开展。

(五)管理会计难以实现对预算管理的有效控制

管理会计和预算管理作为企业财务管理的重要内容,其两者之间也有不可分割的关系。但就目前情况来看,部分企业在实施预算管理时忽略了管理会计工作,致使预算管理工作的实施效果受到影响。第一,部分企业未对管理会计的职能进行明确,导致财务战略目标与企业战略目标之间的融合不到位。第二,企业对预算管理目标的分解不合理,导致在具体的实施过程中管理会计与预算管理的整合存在缺陷,预算管理工作受到影响。

三、企业推进预算管理工作的策略

(一)对预算管理方式进行优化

在优化预算管理方式时,企业可以根据实际情况构建较完善的信息共享平台,并针对各部门之间职能的差异构建不同的平台模块,使其更有利于各部门工作的开展。财务部门可以利用信息共享平台及时获取自己需要的信息,并对其进行高效的整合和分析,实现对各部门预算执行情况的掌握,以便及时发现相关问题并进行调整。在一定程度上可以使预算管理方式更加灵活,有利于预算管理成效的提升。另外,企业在选择预算管理方法时要对企业现阶段的发展情况和自身生命周期进行分析,然后根据分析结果选择不同的预算管理方法,使预算管理与企业经营管理情况更加贴合,在提高企业预算管理水平的同时为企业发展提供更加有效的保障。

(二)提高预算编制的科学性

第一,企业要根据自身的行业特点、所处环境和实际发展情况选择合适的预算编制方式,比如可采用多种方法相结合的方式进行预算编制。第二,企业要科学确立预算目标,比如企业可以将当前三年的历史数据作为预算编制的依据和参考,再根据企业的实际经营情况科学确立预算指标,在此过程中企业一般需要考虑该指标在上一年度的实际值和前三年的平均值。另外,企业在进行财务费用的预算时要考虑预算年度企业借款的增减变动情况,以便对利息费用进行调整,这对利润表数据的确定有重要意义。

(三)提高预算执行水平

企业预算人员在进行预算执行及分析时要以预算目标为基本参考点,运用各种分析方法和管理手段对预算实际执行情况和预期目标进行分析,找出预算执行实际情况与预期目标之间存在差异性的原因,并对预算的执行结果进行评判,以便及时调整预算,使预算的实际执行结果更接近预期目标。与此同时,企业还要加强预算分析工作,预算分析质量的提升有利于企业更好的开展预算控制工作,从而实现更加高效的预算执行。在此过程中企业要以自身的实际经营管理情况为基础选取合适的方法,从各个层面和角度对预算管理制度进行改进和完善,为预算控制和预算执行提供有效的制度支持。另外,预算人员要加强对预算差异的分析工作,以便及时发现预算工作中潜在的问题并进行解决,促进预算目标的顺利实现。

(四)加强预算管理与绩效考核之间的相关性

首先,企业要对现行的预算管理制度和绩效考核制度进行完善,使员工认识到预算管理工作与其自身利益直接相关,比如可以将预算管理的实施效果与企业高层人员的奖金挂钩,在一定程度上可以提高员工的工作积极性[3]。然后企业要定期开展预算考核活动,确保预算的实际执行情况,并对考核结果进行分析,以便及时对相关工作进行调整。最后,企业要加强对预算管理和预算考核工作的监督,在确保相关制度得到有效落实的同时提高工作的公平性和公开性,共同为实现企业战略目标努力。

(五)加强对整合过程的控制

第一,企业要以战略发展目标和预算管理目标为基础对现行的运营管理模式进行调整,明确自己在市场竞争中所处的地位,科学合理的设置财务管理和内部控制目标。第二,企业要加强对预算过程的控制工作,提高内部人员对预算工作的重视程度,为预算管理工作的实施营造良好的企业环境。

四、结束语

本文以企业预算管理为中心,首先对预算管理在企业发展中的作用和意义进行简述,然后对企业在预算管理实施过程中所面临的困境进行分析,最后提出企业推进预算管理工作的策略,希望對企业预算管理工作的开展有所帮助。

参考文献:

[1]佚名. 企业预算管理的困境及完善对策[J]. 企业改革与管理, 2019, 344(03):134-135.

[2]佚名. 浅析管理会计人员全面预算管理的精细化实施——以商业零售业为例[J]. 中国商论, 2018(24):110-111.

[3]佚名. 现代企业预算管理的困境及对策探讨[J]. 中国管理信息化, 2019, 22(5):42-45.

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