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在新医改背景下大数据对医院档案管理的影响分析

2019-09-10肖净

新纪实 2019年8期
关键词:新医改大数据档案管理

肖净

【摘 要】在新医改背景下,现代化信息技术凭借独特优势,在医院运营管理中应用做出了重要的贡献。作为医院运营管理中不可或缺的组成部分,医院档案管理中应用大数据技术,可以整合医院数据信息,建立信息数据库,完善配套的医疗基础设施和设备,在改变医院传统管理理念的同时,切实提升档案管理水平。本文就新医改下大数据对醫院档案管理的影响进行探究,针对其中问题提出改善措施,推动医院健康持续发展。

【关键词】档案管理;新医改;大数据;信息化

新医改持续深化下,配套的政策颁布实施,对于医院的管理工作开展提出了新的要求。在医院档案管理中,传统管理方式局限性较大,人工工作量较大,容易受到主观意识影响,不可避免的出现信息失真和流失问题,影响到医院的档案管理效果。而大数据的应用,可以有效提升医院档案管理信息化水平,整合档案资源,改善传统管理方式不足,推动医院更高层次发展。

一、医院档案管理中的不足剖析

(一)档案管理设备设施不完善

纵观医院档案管理现状,始终处于医院各项工作的边缘地位,缺少足够的关注和重视。由于档案管理资金投入力度不足,理念滞后,配套的档案管理设备设施不完善,更新频率不高,极大的影响到档案管理工作成效。医院档案存放场所面积小,配套硬件设施滞后,即便应用现代化信息技术,但是人工操作仍然占据主导地位,极大的影响到档案管理工作效率提升。还有很多医院过分关注医院医疗服务水平提升,谋求更大的经济效益,却未能建立大数据管理平台,影响到档案管理效率。[1]

(二)档案管理人员责任意识薄弱

医院档案管理工作开展中,工作人员自身专业能力和责任意识高低,将直接影响到档案管理整体工作水平。当前多数医院对医院就诊条件、就诊环境和疾病治疗方面重视较高,而档案管理地位不高,档案管理人员薪酬待遇水平不高,责任意识薄弱,无法严格遵循制度要求开展工作,不可避免的出现信息失真问题,制约各项工作规范化展开。

(三)档案管理流程不标准

医院的档案管理工作开展中,配套制度不健全,还有很多内容有待完善。档案管理人员配置不合理,加之缺少合理的数据库,致使实际工作开展中敷衍了事,存在很大的随意性。由于档案管理流程不标准,档案资源利用效率偏低,埋下一系列安全隐患,难以为医院管理和决策提供可靠依据。[2]

二、新医改下医院档案管理工作中大数据技术应用措施

(一)完善配套的档案管理设施设备

医院在档案管理工作展开中,应提高档案管理认知水平和地位,适当的增加资金投入力度,引入更多前沿的技术和设备。在充足资金支持下,定期更新和完善配套设施,为档案管理工作配备专门人员和场所。同时,完善配套硬件设施基础上,引进高质量的档案管理软件,实现档案资料高效分类、分析和管理,建立大数据管理平台,提升医院档案管理信息化水平。大数据技术的应用,改变以往的档案信息存储方式,实现数据信息高效存储和记录,为后续相关工作开展提供数据支持。

(二)培养新型的档案管理人才

在医院档案管理中应用大数据,对于人才需求度更高,需要明确医院档案管理工作目标和方向,培养更多新型的档案管理专业人才。立足于医院实际情况,定期组织专业培训,提升档案管理人才的专业能力和职业素养,树立正确的工作态度,严格遵循制度和标准开展工作,切实提升档案管理工作成效。构建完善的监督机制,完善配套的奖惩制度和激励制度,落实责任到实处,充分调动档案管理工作人员工作积极性,为档案管理工作效率和质量提供保障。[3]

(三)构建规范化档案管理工作制度

档案管理工作是否可以规范化展开,一个关键点则是制定完善的工作制度,促使后续相关工作有章可循。结合医院档案管理工作需要,完善配套的制度和标准,实际工作中明确工作方向,将责任细化到实处,各个部门协调沟通,依托于大数据开展档案管理工作。此外,由于互联网的开放性,在档案管理中应用大数据,需要提升网络安全管理认知和重视,定期更新系统,保证信息安全,避免重要档案信息被盗取,带来不可估量的损失。所以,应合理运用数据备份技术、数据存储技术和数据恢复技术,实现数据安全存储和备份,并不断更新医院信息系统,弥补系统漏洞,为医院的临床诊疗提供可靠数据信息,如试验成果和病例信息,提供更加优质的医疗服务,推动医疗事业健康持续发展。

综上所述,在新医改背景下,医院的档案管理工作发生了不同程度的变化,尤其是大数据的应用,在整合数据信息的同时,促使档案存储和管理方式变革。依托于大数据,整合资源的同时,提升档案管理工作成效。所以,应该把握机遇和挑战,积极推动档案管理现代化、规范化改革发展,深入挖掘和发挥医院档案价值,推动医院健康持续发展。

参考文献:

[1]范佳正,邹萍萍.互联网背景下现代医院档案管理改革策略和模式创新[J].中国卫生标准管理,2019,10(14):7-9.

[2]杜杨,陈康.新医改背景下大数据对医院档案管理的影响分析[J].科技创新导报,2019,16(03):180-181.

[3]浦晓雯,夏开建,张军朝.基于大数据驱动的医院档案管理数据分析方法与应用决策[J].山西档案,2016,19(05):78-80.

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