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新形势下提高石油企业保密工作能力的方法思考

2019-09-10张雪

石油研究 2019年12期
关键词:存储介质保密工作保密

张雪

摘要:随着信息技术和油田管理的现代化、国际化,油田保密安全工作已经成为时代的需要,所以石油公司为了在国际市场上取得先机,一方面要加强管理者的安全意识,刻意培养管理人员,使安全观念和意识进入日常管理工作。二要从制度和技术两个方面完善油田企业的信息安全保障工作。另外,要加强普通员工的宣传教育工作,为大家形成一个保密安全的氛围,只有做到这些,才能确保油田保密管理的安全和科学。

关键词:石油;企业;保密;工作

随着科学技术的飞速发展,计算机技术和网络技术深入到社会的各个领域,给人们的日常生活带来了全新的感受,人类社会各种活动对信息网络的依赖已经越来越大,方便了人们的日常办公与交流。然而,信息技术同时是一把“双刃剑”,人们在得益于信息革命所带来的各种便利条件时,对保密工作提出了新的挑战,传统的保密手段无法应对信息技术的不断革新。如何在信息时代做好保密工作是摆在各行各业面前的难题。因此,本文主要分析和研究了石油企业保密工作的具体措施。

1.新形势下的泄密隐患渠道分析

1.1无线上网技术为人们带来更多便利,逐一受到广泛欢迎,但这一技术的存在隐藏的风险不容忽视。当使用具有无线技术的计算机作为秘密代理来处理秘密信息时,便可能在无意识的情况下通过无线技术和有无线技术将计算机直接连接到无线网络中,存储秘密信息可能被非法获取。

1.2一体机目前使用的较多,通常用涉密的计算机连接进行涉密文件的打印,并与城市网络连接,进行普通传真。这使得打印的秘密信息,经过传真机复制信息,传输至非授权单位,形成隐患。据相关部门的测试发现,部分型号的一体机具能通过电话线或网络将其数据发送到服务中心,如果这种机器用于涉密文件打印,则可能导致存储在存储器中的存储信息被非法获得。

1.3高性能网络交换机隐藏风险。目前,一些网络交换机设备制造商生产的产品具有无线网络功能,以无线方式自动识别周边网络设备和计算機,并进行通信和数据交换,无线连接范围可达数百米,隐藏风险。一些外部网络使用这样的无线网络具有交换机的功能,将在无线终端的范围内自动连接到无线功能范围内的涉密计算机,导致秘密信息泄漏。

1.4移动存储介质,包括u盘、移动硬盘等,这些存储介质具有大量、易于使用的功能,目前使用的涉密单位非常普遍,同时存在很多安全隐患。在没有有效的技术保障措施的情况下,应通过管理来解决。按照保密要求,涉密网络和互联网应物理隔离。然而,日常工作中的一些涉密网络通常需要从外部网络或互联网复制数据,通常使用移动存储介质来完成。检查发现,当感染的移动存储介质在涉密网络上使用时,病毒会使用关键词搜索自动收集秘密计算机上的信息,并自动复制到可移动存储介质。一旦存储介质重新连接到互联网,复制的信息将被自动发出,导致泄漏。

2.做好保密工作的措施

2.1认清形势,高度重视油田保密工作

当前,高新技术、网络通讯的迅猛发展和广泛应用,传统的保密工作受到极大冲击,管理的对象、领域和手段均发生了很大变化,涉密泄密的风险不断增加。主要表现在:一是手机通话和收发短信存在泄密隐患。手机功能的日益强大,拍照、录音等使得手机本身就可以成为一个窃密工具。二是计算机和移动存储介质存在泄密隐患。我们几乎每天都会利用计算机访问互联网,也经常在出差期间利用U盘等存储介质拷贝资料,难免会涉及到很多涉密资料,一旦保管不善,就有可能发生泄密事件。三是收发电子邮件存在泄密隐患。现在利用电子邮箱收发文件的情况越来越多,要特别注意其中是否包含涉密信息。四是对外交流过程中存在泄密隐患。油田与外方、乙方进行合作,特别在科技攻关方面,内外交往和人员交流日益增多,如果放松警惕、放松原则,存在泄密隐患。五是日常谈话中存在泄密隐患。一些同志保密观念不强,意识淡薄,在公开场所谈论涉密信息,可能被窃听截获,发生泄密事件。

充分认识到这些涉密隐患的严重性和危害性,有利于进一步增强我们抓好保密工作的主动性和自觉性,领导干部要以身作则,带头做好保密工作,带头遵守保密法规,带头接受检查监督,实现保密工作组织到位、领导到位、责任到位、措施到位。保密管理工作着要认清形势,抓住要害,把握重点,有的放矢,针对薄弱环节强化措施,把保密工作贯穿于各项工作始终,保证保密工作健康、持续、深入推进。

2.2加强管理,持续完善保密管理制度

2.2.1落实保密工作责任制。分层级建立领导干部、涉密人员保密工作责任制,明确工作任务、工作职责、权力和义务,签订履行保密承诺书工作,加大检查处罚考核力度。

2.2.2修订保密规章制度。适应新形势需要,修订完善保密管理的相关制度,堵塞制度漏洞,消除隐患。定期组织研究制定涉密信息分级保护目录,明确界定相关业务涉密范围等级,科学定秘,并根据工作内容变化及时进行修订,实行版本管理、动态管理。对原有规章制度进行认真清理,不适用的重新修订,不健全的补充完善,对涉密计算机、移动存储介质及保密要害部门、部位的管理,结合形势变化,制订出实施细则,保证管理有序。

2.2.3建立保密系统工作报告制度。建立保密工作部门和机构主要负责人调整备案制度,定期通报保密系统工作情况,掌握工作动态,安排部署阶段工作,形成一级抓一级、层层抓落实的局面,不断提高保密管理能力和水平。

2.3不断提高干部员工的整体素质

新形势下,对保密干部的新任务提出了更高的要求,做好人民群众的保密工作,关键是要建设一支高素质、业务能力强、工作作风好的保密安全干部。因此,在人事管理上,要不断提高保密干部的整体素质,以适应形势的需要。保密干部一定要有良好的思想作风、勤勉、素质高。近年来,由于种种原因,保密干部不够稳定。由于保密工作待遇差、孤独,很多人不想搞这项工作。即使如此,我们也应该坚持高标准的竞聘上岗。

2.4定期开展保密互查

石油企业可以由总部公司定点抽查、各二级单位互查及本单位不同部门互相交流打分等多种方式相结合进行检查。通过检查,可以加强各单位、各员工的保密意识。特别是跨板块跨区域的单位互查是一个较好的学习交流的平台,通过以点带面,互学互助,取长补短,共同进步。

2.5积极开展保密培训及访谈

利用微信、网络、多媒体等宣传方式开展保密知识的培训工作,保障一线保密人员知晓保密相关法律法规以及各企业自定的各类保密规章制度,并且定期随机与一线相关人员进行访谈,了解制度及知识的落实情况,并找到不足,为后期的培训找到重点。最终形成一个良好的闭环互动机制,推动保密工作的有序进行。

3.结论与认识

总而言之,我们可以看到,随着信息技术和油田管理的现代化、国际化,油田保密安全工作已经成为时代的需要,所以石油公司为了在国际市场上取得先机,一方面要加强管理者的安全意识,刻意培养管理人员,使安全观念和意识进入日常管理工作。二要从制度和技术两个方面完善油田企业的信息安全保障工作。另外,要加强普通员工的宣传教育工作,为大家形成一个保密安全的氛围,只有做到这些,才能确保油田保密管理的安全和科学。

参考文献:

[1]李湘荣;康海洲;王昌辉;连杨华;张瑶;;浅谈新形势下石油企业如何做好保密工作[J];企业改革与管理;2014年19期

[2]李德芳;;浅谈新时期下石油系统基层保密工作的现状与对策[J];钻采工艺;2006年01期

[3]李建梅;;提升企业保密工作的科学化水平[J];现代企业文化(上旬);2013年05期

[4]曹以明;;新形势下如何做好石油工程企业保密工作[J];江汉石油职工大学学报;2019年02期

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