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浅析精益管理在石油企业物资管理中的应用

2019-09-10秦岳颖

石油研究 2019年12期
关键词:精益管理石油企业

秦岳颖

摘要:在当前的背景下,想让石油企业获得盈利最大化,因此必须要不断地提升石油企业在世界范围的发展规模。同时,作为石油企业的管理者,还必须要意识到,只有保证管理制度化\规范化,才能保证在生产经营过程中,让石油企业获得利益最大化,同时也让可以操作的项目逐渐增多,为此,工作人员在物资采购的过程中也应加大对潜在风险的防范力度,切实保护企业的权益。鉴于此,文章结合笔者多年工作经验,对精益管理在石油企业物资管理中的应用提出了一些建议,仅供参考。

关键词:精益管理;石油企业;物资管理中的应用

引言

精益管理属于目前非常热门的管理方法,其在实践的石油企业管理物资过程中使用,可以有效的整理出石油企業极易被忽视之处,实现精益完善,确保石油企业的任意环节都能实现科学准确的管理,最大化降低管理石油企业的物资成本,从而实现石油企业运营效果的有效提高。

1、采购物资重要度评价

(1)设置生产物资/设备重要度的评价维度及评价规则。根据生产物资对产品实现过程的影响程度,设置物资重要度的评价维度,包括:物资对管道运输、站场建设、生产的作用,物资对生产运输、品质的影响程度,物资标准化程度,物资涉及法规要求、物资的安全特性,以及物资的采购金额,共9个方面。根据生产设备对产品实现过程的影响程度,设置设备重要度的评价维度,包括:设备对管道运输、站场建设、生产的作用,设备操控、维护难易程度,设备使用频率,设备涉及的法规要求,设备的安全特性,以及设备的单体价值,共9个方面。生产物资/设备重要度评价分为五级(5-4-3-2-1级),每级为3分(15-12-9-6-3分),生产物资评价维度的评价规则。(2)实施生产物资/设备重要度评价与分级由物资专业处室、物资管理与供应部门、物资使用单位等相关部门,按照生产物资及设备重要度评价规则,对生产物资/设备进行重要度评级,并将评级转化为相应分值,再将各维度分值相加得出重要度总分。

2、我国石油石化企业物资采购存在的主要问题

2.1物资采购归口管理尚未明确

物资采购归口管理有待完善,是现阶段我国国企管理中普遍存在的问题。《石油石化企业法》中提到将采购权下发给石油石化企业,很多石油石化企业为了推进自身的改革,又将采购权下发给每个内部用料单位,所以这样就存在石油石化企业内部分散自由采购的情况。毋庸置疑,该采购方法可以在短时间内对资源进行配置,但是在具体运行过程中还存在诸多问题:第一,效益较低,成本较高。该采购方法以石油石化企业项目为核心采购所需要的物质,每个部门和层次自发形成体系,无法形成对应的批量,对石油石化企业而言,往往就会减少规模效益,减低竞争优势,甚至使得采购成本增加。第二,约束制度有待健全,采购决策缺乏规范性,不能向社会公开,没有认识落实内部监督,所以容易发生人情交易的情况,进而在物资采购廉政以及采购成本等多方面产生问题。

2.2企业内部部门工作不科学

石油企业与其他企业不同,是能源生产企业,企业内部有很多部门,各部门的工作完全不同,各部门之间的交流不足,物资管理部门的员工对物资管理工作产生了干扰,沟通不足,部分信息不能及时传递,物资不能正常进入各部门,从而妨碍了工作进造成各种漏洞,影响了个人的工作道路,部门支援的物资管理资金也被浪费。浪费人力、物力和财力对企业的长期发展完全不利。

3、促进石油石化企业物资合理采购的有效措施

3.1加强物资采购人员的专业技能

石油石化企业物资采购中有很多物资采购人员的专业技能都是不高的,并不了解信息技术,对于这种情况,石油石化企业必须要注重物资采购人员专业技能的加强。通过定期开展专业培训教育的方法,使物资采购人员的综合能力得到提高,让他们可以具备多样化的采购方法,而且对有关的法律法规制度有所认识,而且职业道德是相当高的。此外,物资采购人员在实际工作过程中必须要结合有关石油石化企业的物资采购规定,选择社会形象良好的供应商,而且利用有关的采购方法严格检测物质质量是否达标,保证采购物资质量是符合有关要求的。

3.2完善组织机构,确立各部门职责

石油企业管理物资中应用精益管理手段的重点环节在于深化明确与细则计划各个部门对于物资管理的责任分工,并健全目前石油企业缺乏完善的职责部门。将工作的主要内容区别分工作管理物资部门的职责部门,细致化分工及确立岗位的职责,以防岗位的只能空缺或重叠,进而避免部门因职责不清晰而形成的管理缺失,以确保石油企业生产效果的大大降低。

3.3完善制度流程,精益物资链条

优化与固化制度环节作为精益管理的核心方案,需要对石油企业管理物资的系统中牵涉的相关流程实施穿越,一旦发现其中存在问题通过相关的制度进行优化与固化,以促使标准化构建物资的管理体系。基于物资量较大、使用原料较多的需求,基于物资备料、出入库、规划等相关环节着手优化整体流程。在入库物资的流程上,石油企业还要严格细致的核对入库资源的数量、种类、包装、型号等信息,以确保物资无误差。

3.4提高员工的意识,精益管理石油企业的文化

石油企业应该培养出安全的生产文化行为。在精益的管理文化当中安全的生产文化属于非常重要的一部分,可以说唯有确保生产环节的安全性才能真正落实精益管理的概念。所以石油企业管理物资的部门应该健全规划化的安全系统,编辑有效的培训课程,并将实践的管理工作划分成5种规范20项标准,对于内部的员工展开相应的培训工作,让其可以深层次的对岗位安全标准行为加强了解。动员石油企业的全体员工积极的展开防灾及防火等相应的应急工作,并不定期展开班组相互调查,以整改班组岗位的工作为核心,以此实现岗位作业的安全化与规范化。

结束语

石油企业物资管理工作内容繁多,需要耗费现场物资管理人员大量的时间和精力。但是,只要有了完善的规章制度、灵活的体制机制、严格的管控程序做支撑,各项工作的开展也就水到渠成了。

参考文献:

[1]周钧.大庆油田A施工企业物资精益管理研究[D].东北石油大学,2018.

[2]崔国华.基于SAP的宁夏石化智能生产管理系统应用研究[D].宁夏大学,2018.

[3]张媛.新疆油田A钻井公司钻井成本精细化管理研究[D].西安石油大学,2017.

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