刘金峰

摘要：随着信息时代的不断发展，传统信息的处理方式和工作的流程已经不能够适应信息时代的发展潮流，信息时代逐渐的进入了全新的发展阶段，大数据时代已经逐渐的出现的人们的日常生活当中。档案管理工作的工作内容也需要进行一定的创新，档案管理工作人员的工作需要对档案管理的信息进行收集和处理，但是在大叔就是在档案管理工作人员应当如何进行学生的管理工作是目前工作人员最应当处理的问题。本文主要针对档案管理创新发展的重要性和具体的措施进行详细的分析。

关键词：大数据时代；档案管理；创新策略；

正文

随着大数据时代的发展，信息的内容和范围都进行了一定的扩充，对信息处理提出了更高的要求，大众们对信息的价值也予以了高度的认可，对档案管理工作的格局也提出了更新的要求。在这样的背景下，档案管理工作应当对自身的管理理念进行一定的创新，利用全新的心态来迎接大数据的时代的到来，并且要对自身的管理方法创新，在大数据发展当中发挥自身的价值。本文主要针对大数据时代档案信息管理的创新策略研究。

一、档案信息管理创新的重要性。

在大数据时代的影响下，对档案信息的处理和分析工作主要体现在以下几个方面，信息的来源渠道比较广，数据规模比较大。第二，信息的数据格局样式多，出现多样性的特点。第三，对信息数据的处理技术方面提出了更高的要求。第四，更多的数据出现在人们的日常生活当中，人们对信息的价值予以了更高的关注，更加注重信息的数据的真实性和安全性。档案管理工作主要工作内容就是对信息数据进行详细的分析和处理，会受到大数据时代的影响，档案管理也应当进入到档案的数据时代。档案信息管理要顺应数字化发展的方向，引进先进的科学技术提高信息处理的价值，对档案信息进行详细的处理，找到档案信息有利的信息，提高信息处理的速度，能够在短时间内分析出有效的信息，及时的传递到需要的人员手中，真正的发挥信息的有效价值。档案信息创新的过程就是对信息处理工作的升级过程，提高信息的处理效率和信息的应用价值。

二、影响档案信息管理创新的因素

2.1档案信息管理创新意识淡薄

受传统档案信息管理因素的影响，管理工作人员对自身的管理体系十分看重，关于档案信息创新管理，管理工作者不予以高度的重视。在传统的档案管理工作过程当中，容易出现信息的泄露的问题，档案管理工作人员没有对此予以高度的重视，没有建立相关的管理体制，也没有利用法律权利来保护自己，导致了档案信息管理工作人员的维权意识淡薄，没有从根本上促进档案管理工作的健康发展。

2.2周围环境因素的制约

因为在大数据背景下，档案的信息对于需求的工作人员来说有很高的价值，如果在对档案信息进行处理和分析的过程中，周围的环境不够安全，容易导致档案管理工作的信息出现泄露的现象出现，那么档案管理信息就失去了自身存在的价值。所以在大数据时代的背景下，在对档案管理信息进行分析和处理过程当中，要时刻的保证周围环境的安全。第二网络交易过程具有虚拟性的特点，导致信息管理过程当中出现不安全性的因素。第三，档案管理安全系统不够完善，容易受到其他技术人才的攻击和破坏。

三、大数据时代档案管理工作创新措施研究

在大数据时代下对档案信息管理进行创新，不仅仅是对自身的管理理念进行创新，还是对自身的管理模式进行一定的调整。为了能够促进档案管理信息的健康发展，需要根据大数据时代的发展方向和潮流背景下对档案信息管理进行调整。本文主要从以下几个角度来提出，大数据时代下档案管理工作创新的具体措施：

3.1对档案管理工作人员的创新意识进行培训

因为档案管理工作人员的创新意识淡薄，档案管理工作的创新工作的发展受到了一定的制约，对档案管理工作人员的创新意识进行培养，促进档案管理工作团队的工作能力的提升，迎接新的档案管理工作人员的人力资源格局。具体可以通过一下几个方面来进行，第一档案管理工作部门要对自身的人才招聘策略进行调整，招纳更具有全面性的人才。首先要着呐，信息技术型的人才为档案管理工作的创新意识融入新的血液，只有管理工作人员的信息素养高，才能够顺应数据时代的发展潮流，满足数据时代的要求。第二要定期的对档案管理工作人员专业知识理论进行培训，培训的重点内容要注重档案管理工作和大数据之间的关系，让档案管理工作人员充分的认识到档案管理创新的重要性，这样档案管理工作人员才能够积极地融入到档案管理创新的工作过程当中。第三档案信息管理公司要营造良好的档案信息管理环境，投入大量的基础设施，这样档案管理工作人员就能够利用信息说来做好全部的档案管理工作，就不会出现信息泄露的问题，保证信息的安全性和可靠性。第四，建立档案信息管理技术的学习工作，有技术的档案馆的工作人员要对不了解信息技术的管理工作人员的技术进行全方面的引导，对于信息技术处理过程当中出现的问题进行及时纠正，保证每一个信息管理工作的技术水平得到明显的提升。

3.2 保证档案信息分析和处理过程当中的周围环境的安全。

在档案管理工作过程当中档案管理的安全性是重要的组成部分。在大数据背景下档案管理的信息具有很重要的价值，人们对档案信息的安全性和可靠性予以了更多的关注。为此应当营造数据时代背景下档案管理信息处理的安全环境，主要现在以下几个方面，第一要对网络信息平台进行全面性的升级，建立有利于档案信息管理的操作平台，在这个平台提供信息服务和处理过程当中要有明确的规定，保证档案管理信息行为能够在规定和标准中发展。第二要实现与大数据平台之间的相互合作，这样才能够促进档案管理信息与大数据时代之间的相互联系，档案管理工作创新才能够顺应时代发展的潮流。第三，在大数据时代的背景下，档案管理平台应当具有自身的管理制度和标准。管理工作人员要对相关的信息分析和处理工作人员进行嚴格的监督和管理，保证工作人员的档案信息分析处理的安全系数提升。第四。档案管理信息平台还要投入更多的人力物力和财力，促进与安全管理信息企业之间的相互合作，提高档案信息管理的安全性。

3.3建立大数据时代背景下的档案信息管理体系。

在大数据时代的背景下，档案管理工作的内容和信息来源比较广，并且档案管理的信息的价值很高。工作起来的内容十分复杂，需要建立完善的档案信息管理员体系，促进档案信息管理的标准化和规范化。主要体现在以下几个方面，第一档案管理工作人员要学会维护自身的知识产权，要为档案管理工作法律供更多的信息，保证档案管理的环境的安全性。第二要建立严格的档案管理机制。要根据提供的劳动成果创造的价值，来对档案管理进行明确的分类，推动档案信息管理的高效方向发展。第三要根据大数据时代管理工作当中存在的问题建立档案信息管理规章制度，对管理的行为进行明确的规范，提高自身的监督体系和管理体系，对工作人员的行为进行严格的监控和管理。

结束语

综上所述，可以看出档案信息管理创新能够促进档案信息管理的高效发展，发挥自身信息存在的价值。同时还能够顺应大数据时代发展的潮流，档案管理工作人员的自身的科学技术水平和操作水平都得到了明显的提升，为自身的工作发展创造更多的价值，还能够为社会提供更多有价值的信息，保障信息的安全性和可靠性。

参考文献

[1]郝晓旭.大数据时代档案管理工作创新探究[J].黑河学刊，2019（04）：179+192.

[2]刘超，王飞，姚小康.大数据时代医院档案管理工作的创新[J].办公室业务，2019（05）：109.

[3]郑梅华.大数据时代背景下的档案管理探讨[J].办公室业务，2018（07）：60-61.