张媛

【摘  要】电力档案是对电力企业过去各项业务活动、管理工作和内部经营状况的完整记录，其能为电力企业管理人员作出正确经营决策和为电力企业未来各种工作提供有效的理论依据，从而能促进电力企业的管理水平和市场竞争力不断提高。然而，在实际管理工作中，电力档案管理涉及的专业领域较广、内容较多，管理具有一定的难度，新时代新，虽然有不少电力企业开展了档案管理改革，但是，受多方面因素的影響，导致其管理工作进程较为缓慢，从而难以实现电力档案信息的高效管理，基于此，电力档案管理工作中常见的问题及措施提出讨论，才能推动电力档案管理取得健康、快速的发展。

【关键词】电力档案管理;问题;应对方法;

档案管理质量高低可对电力企业经营生产起到直接影响，促进档案管理质量提升，有助于推进电力企业的良好发展进程。社会经济发展脚步越来越快，加速了电力企业的改革及发展速度，在为其带来各种机遇的同时，也使得电力企业档案管理工作的难度大幅度提升，对电力企业档案管理水平的提升策略加以深入、有效的研究，有助于提升企业的市场核心竞争力。

1加强电力企业档案管理水平的意义

作为电力企业经营生产活动最为原始的凭证，企业档案存在内容繁琐、范围较广等特点，可将相应电力企业的现实发展状况较为直观地反映出来，对企业来讲具有重要意义，对其实施有效的管理可直接影响企业发展。就电力企业而言，能否高质量地存储及管理档案，可对档案的实际应用效率以及使用年限起到直接影响。电力行业普遍具有技术密集、资金密集等特点。随着电力生产及经营模式的多元化发展，各种科技、知识信息资源数量大幅度增加，对电力企业档案管理提出了较高的要求，电力企业若想在新时期背景下取得更有效的发展，理应重视加强档案管理工作。

2电力系统档案管理问题

电力系统档案管理作为一项复杂的系统工程，其质量建设从来不是一蹴而就，需要长期投入。据相关调研发现，现阶段，在先进科技装备的加持下，电力系统档案管理实效已然得到了明显改善。但客观维度上讲，受多重因素影响，其中亦存有不少问题。具体而言，部分电力系统决策层对档案管理工作的重视不足，过多地将注意力集中在生产经营上，导致相关建设投入不足，难以跟上时代发展步伐，一定程度上限制了该项工作的创新发展。另外，人是电力系统档案管理的核心，其综合素质能力水平直接决定了此项工作的实效。事实上，当前阶段的电力系统档案管理从业人员素质参差不齐，对本职工作的认知有待提升，部分简单地将之归结为数据整理、归档，加之其他专业业务素质不足，影响了该项工作进展，难以最大限度地释放其利用价值。

3新时期加强电力企业档案管理的有效策略

3.1改良管理体系、优化管理机构。

随着各种档案管理相关的各种法律法规的陆续出台，我国各电力企业对档案管理工作的重视程度越来越高，在具体实施各环节档案管理工作的过程中，电力企业理应严格以各种相关的法律规定为基础，基于自身的现实发展状况，力求所构建的企业档案管理制度完善，同时，积极改良已经实行的各种档案管理标准及制度，基于自身内部机构的体制及职能等，改善及创新可良好满足电力发展需求的档案管理规定，设计出合理性较高的档案管理流程、内容以及多个针对性较高的档案管理应急方案，其中，包括全新的档案保管期限表以及档案归档范围等。此外，应重视对各种档案信息、资源等实施多元化的划分操作，将其细分为工程信息类以及知识信息类等，有助于提升档案管理的规范性以及实效性;在采集档案信息的过程中，提升相关各环节操作的严谨性以及整体质量，充分考量外部社会信息环境的现状及未来变化等，促使企业档案信息的更新速度和企业的发展速度相同;还需要建立起实效性较高的档案服务利用体系，以大幅度提升档案信息资源的利用率，促使相关的利用操作发挥出更高的经济价值以及社会效益。

3.2规范档案管理，充分发挥档案的实效性。

新时期档案管理工作的难度以及复杂性均有所提高，这就要求相关的档案管理人员需要具备较高的管理能力以及专业素质。基于此，电力企业积极应用多种有效手段，提升自身档案人才结构的合理性，促使全体档案管理人员的业务能力以及专业素质均可以大幅度提升。1.应建立起规范的档案管理人员聘用制度，严格制定各种人才聘用要求及标准，促使人才的管理操作具备较高的专业性，其中，需要重视对应聘人才实施规范、有效的管理能力及统筹规划考核操作。2.企业应基于现存档案管理人才的实际情况，积极组织各种类型的培训和技能教育等，并重视紧跟时代发展潮流，引导各档案管理人员树立起优良的现代化档案管理理念，掌握各种科学性较高的档案管理技能，积极设计高实效性的专项发展计划，提升现代化管理操作的整体质量。3.加大挖掘信息技术型人才的力度，充分考量档案建设管理数字化发展的现实需求，促使各环节档案管理工作的科学性大幅度提升。此外，电力企业也应重视对内部档案机构的人员实施合理的编制操作，促使职责划分的规范性提升，建立起完善且实效性较高的人员奖罚机制以及责任追究制度，并可以将档案管理工作的质量和人员的绩效考核成绩挂钩，有助于提升人员的工作积极性。

3.3建立电力档案信息管理工作平台

为推进电力档案信息化管理进程发展，首先就需构建档案信息管理服务平台，如采用计算机建立电力档案信息化管理数据库，对电力档案相关信息资源进行综合协同管理（包含采集、录入、更新、维护和发布），除了要系统整合资源信息，为确保档案管理信息资源的安全，还需对资源使用权限进一步规范，在此基础上，实现电力档案管理数据库的信息采集、审核与查询等多种服务功能。信息管理服务平台的主要功能是对各种资源信息进行收集，而要实现数据库的全方位管理和利用，还需建立资源信息管理服务模块，如建立资源实体管理模块，实现数据信息的存储、查询等操作;建立元数据管理模块，实现内部数据路管理和用户截面的模块交换行为;建立数据管理模块，实现数据库信息的修改、增减和删除等操作，只有这样才能实现电力档案信息化管理数据库的各种快速查询和检索服务。

3.4提升人员素养。

知识经济时代，人才是推动社会发展的核心动力，在电力系统档案管理完善建设进程中扮演着重要角色。综合来讲，电力系统档案管理具有很强的专业性，尤其是随着信息化变革，对相关岗位人员提出了更高要求，不仅要了解整个电力系统结构及工作特点，还需掌握扎实的专业技能。对此，电力企业要重视人力资源建设与管理，精准定位人才战略价值，严格聘任筛选机制，综合审查从业人员素质素养水平，积极引入优胜劣汰的竞争机制，优化人力资源构成。同时，定期开展内部培训教育工作，邀请业界专家、能手广泛参与，及时更新员工思想理念，丰富他们的学识结构，分享有效经验，提高其综合业务素养，包括创新素养、解决实际问题素养等。而对于电力系统档案管理人员而言，要深刻认识到当前的发展形势，重视自我学习教育，通过网络、培训等多元化途径，了解行业发展前沿，积累丰富经验，满足岗位需求。

4结语

综上所述，电力档案管理对电力企业发展有着不可替代的作用，因此相关管理人员需要加强档案管理创新措施，有效提升档案管理质量和效率。经过分析可得，在加强电子档案管理创新，不仅要重视人才培养，还需要不断引进先进的技术和管理理念，重视档案管理流程制定，因此电力档案管理策略创新，能够充分应用到电力企业档案管理中来。

参考文献：

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[2]赵宏刚.浅谈电力企业工程建设项目声像档案的管理模式与策略[J].知识经济，2016（19）：79+81.

[3]隋开鹏.电力系统科技档案管理工作要点分析与解读[J].现代国企研究，2017（16）：94.

（作者单位：国网山西省电力公司太原供电公司）