张莹

【摘  要】国网物资库存作为电网工程建设与运维的资源储备，直接面对供应商，同时“连线”各个项目单位，是保障电网物资供应的“蓄水池”，对平衡物资供需矛盾起着至关重要的作用。为进一步提升库存物资管理水平，提高资源利用效率效益，立足于为企业生产经营服务，积极开展库存定额测算工作，并以库存定额为抓手，综合采取多种措施，有效管控库存规模，实现物资精准供应。

【关键词】电力物资;库存管理;提升措施

1电力物资管理存在的问题

1.1物资采购流程控制不足

电力企业的性质和发展特点决定了其往往选择总部和网省两级集中规模招标采购的方式，执行电力物资采购工作，极具成本和效益方面的优势。然而，这一过程中难免存在一些不足。例如，集中招标采购目录之外的采购权限分配不科学，基层单位和相关部门等也没有采取正确的方式，对采购权限予以约束和管理，导致电力物资管理不当，呈现混乱和无序特征，甚至经常出现物资积压浪费、占用资金、使用率低等情况，严重阻碍了电力企业运营及发展，导致日常管理工作漏洞百出。

1.2供应商管理机制不完善

供应商在电力物资管理过程中非常关键，但具体工作执行过程中，部分电力企业供应商管理机制仍不够完善，没有依据企业电力物资管理工作要求，对各类供应商进行分级管理，更无相应的评价指标系统，过程监督不到位等，导致电力物资管理过程中存在很多纰漏和问题，更无相关监督、约束机制。电力企业物资管理过程中也没有建立与供应商长期合作机制，没有制定发展计划，也没有对供应商进行持续跟进，缺少了事中控制和事后评价环节，更枉论供应商信息的整体把控，凡此种种，都制约了电力企业物资管理工作质量，导致各电力产品质量参差不齐，售后服务难以保障等。

1.3闲置物资没有得到再利用

电力物资管理过程中，因体制方面的缺失，使很多闲置物资并未得到充分再利用。电力企业运营及发展过程中，仓库中总有很多闲置物资，加大了仓储管理负担，也造成了电力物资的浪费，不利于电力企业的长远发展。仓库闲置物资积压量大，上级部门既要求对闲置物资数量进行控制，又设置了相关考核指标，这些都对闲置物资的再利用产生了制约，导致该项工作难以顺利开展。面对物资清点难度大这一问题，很多电力企业宁愿投入额外资金购买新型设备和物资。这与电力企业倡导的物资管理及发展理念不符合。

2电力物资库存管理提升措施

2.1科学设置库存管控定额，降低物资库存规模

采取库存定额管理办法，利用库存消耗数据测算法，考虑电力物资需求季度性波动的特点，通过对物资历史出库量、采购周期、物资重要程度等数据进行科学分析，动态设置仓库库存管控定额，增强仓储物资存量管理的主动性，加快库存物资的实际周转效率，减少全年仓库溢库和空库频率，确保库存物资在一定存量中进行管理，保障物资的供应。

2.2主动跟踪项目实施进度，明确项目物资需求

一是加强项目储备库建设，提升储备项目针对性，提高项目设计深度，降低物资结余量偏差，使其取之能用、用之则准;以立项设计为先導，设计一系列物资针对性强、利库率高的项目，发挥项目库蓄水池作用，形成“储备一批、建设一批、投产一批”的梯次结构和物资良性供应格局，积极通过平衡利库机制，严格审批采购申请，确保物资库存得到有效管控。二是精准掌握项目实施进度。在项目启动阶段，协同项目单位，共同建立项目实施里程碑计划，掌握项目施工关键节点，明确项目物资需求的时间、数量、物料类型等信息，修正物资需求预测与项目实施进度的偏差，实现物资供应与工程建设的无缝对接;在项目施工阶段，组建物资供应项目组，对接项目单位，主动跟踪项目工程施工进度，按照项目实际施工进度，及时调整项目物资需求信息，滚动更新项目实施里程碑计划，确保物资精准供应。三是有效管控库存物资规模。根据项目实施里程碑计划与项目实际施工进度，排定物资需求信息表，并依据物资需求信息表，协同供应商与项目单位，合理调整物资供应计划。

2.3合理调整物资供应计划，确保物资供应有序

以每月供应计划审核会为契机，加强“两个现场”（即工程施工现场和物资生产现场）对接，根据库存管控定额和工程施工进度，合理调整物资供应计划，确保物资供应及时、有序。一是根据库存定额调整物资供应计划。每月供应计划取数分析仓库各类物资库存水平与下个供应周期即将到货的各类物资数量，合理调整物资交货期。供应计划的调整是按照“优先将优质供应商的交货期往前调整、优先将有不良行为供应商的交货期往后调整”的原则。二是根据工程进度调整物资供应计划。结合项目实施里程碑计划与项目实际施工进度，分析项目物资需求，预判下个供应周期的物资领用数量，并将物资领用数量与库存管控定额进行比较、分析，进一步修正库存管控定额。

2.4强化库存物资鉴定处置，确保物资保质可用

定期组织开展库存资源清理和技术鉴定工作，将库存积压物资分为“可利库”和“需报废”两类，开展需报废库存积压物资的处置工作。一是开展库存资源摸底工作。按照“逢库必清、逢所必进、逢物必查”的工作要求，建立台账清册制度，所有物资统一编码，逐条拍照留存，落实物资卡片，通过“以账对物、以物对账、交叉互查”的方式清点，组织对库存物资积压原因进行分析，强化相关管控措施。二是开展技术鉴定工作。本着“标准指引，集中鉴定，专业分工，齐头并进”的原则，由各项目单位推荐专业人员，按照工作量和工作难度组建专家组，逐个仓库逐条物资开展鉴定工作，对于需报废处置的积压物资，及时制定废旧物资处置计划。

2.5积极引导积压物资消减，提升资源利用效率

从源头和过程两方面入手，堵源截流，在推进现有积压物资消减的同时，避免新的库存积压物资产生，有效降低库存物资规模，提升资源利用效率。一是避免库存物资积压。严格按照“先进先出”的原则，开展物资领用出库工作，避免先入库的物资长期在库积压。及时向项目管理部门推送当前库存水平、存库状态等信息，督促项目管理部门根据物资库存信息，结合工程施工计划和进度，合理制定物资领料计划，降低库存水平。将库龄超60天物资纳入临近积压预警管控清单，并转入全省可利库平台，定期向项目管理部门推送该部分物资清单，督促项目部门尽快领料出库。二是推进积压物资消减。按照“先利库，后采购”的原则，严把物资采购关，优先利用库存积压物资，推进积压物资消减。在项目设计阶段，将库龄超180天物资纳入积压管控清单，主动向项目管理部门推送当前可利库库存信息;在计划上报阶段，积极开展全市范围内的平衡利库工作，加强需求计划审核。

3结论

电力物资管理与电力企业的运营和发展息息相关，该项工作涉及的相关内容比较多，专业性强。电力企业要依据物资管理过程中的各类问题，提出具体的物资管理工作方法，提高资源利用率，减少不必要的浪费，通过控制生产成本，实现经营效益的提升。

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（作者单位：国网山西省电力公司太原供电公司）