张媛

摘    要：现如今，电力档案已经受到了较为广泛的关注，新时期，提升档案管理工作实效性有助于促进电力电力发展。本文主要围绕新时期背景下，如何加强电力电力档案管理水平进行了探讨，提出了一些相关的建议和策略，希望可以为有关人员的研究提供一些帮助，为促进电力电力档案管理发展作出一些贡献。

关键词：电力电力;档案管理;整体水平;实效性;创新模式探讨

1新时期档案管理工作存在的缺陷

1.1档案泄露风险

目前我国多数电力机构档案管理工作中都存在着一定缺陷，在信息数据传递过程中有很大泄露风险。尽管很多电力机构都运用信息技术来提升档案管理工作的信息泄露防卫能力，但由于互联网具有极强的繁杂性，从而很难在网络环境中保障档案管理工作的安全性。因此，多数电力和相关机构纷纷将信息化建设重点范围集中在档案数字化管理建设及网络共享平台当中。在建设过程中，数字化档案管理和存储方式带给电力和机构过多的信息泄露风险，电力和机构内的重要数据丢失事件频发，档案管理工作并没有设置有效的档案访问权限，在访问时过于简单，拦截功能没有完善，从而影响信息化档案管理工作的有效开展。与此同时，管理工作人员对潜在的档案泄露风险并不具备应对能力，也没有一定的危机意识。因此，电力和机构应在未来档案管理建设中，加强风险防控管理，

1.2人员素质不足

目前来看，我国许多电力和相关机构档案管理人员并没有对信息化管理的价值具有确切认识，认为信息化对推动档案管理发展并没有直接作用。因此，许多电力和机构档案管理工作出现边缘化现象，不仅影响工作质量，更对档案管理这项工作未来发展造成阻碍。与此同时，由于电力和机构并没有培养员工对自身工作价值产生一定认知，致使员工在管理工作时常会出现一些问题。此外，电力和机构内部缺乏对管理人员的培训机制，造成档案管理人员出现个人水平及能力不足问题，且在信息化普及的现代，员工个人并不能很好的操控先进设备来进行档案管理，从而降低了档案管理工作效率。在电力和机构的档案管理部门中，管理人员的个人能力和工作水平都直接影响着档案管理工作质量，目前为止，多数电力和机构的档案管理人员专业性较低，缺乏管理档案方面的工作经验，导致档案管理工作并不具备规范性。

1.3工作效率较低

尽管目前许多电力和机构都在提倡应用信息化技术来进行工作，满足档案管理工作信息化建设。但还有许多电力和机构并没有对此产生重视，对信息化档案管理的实际价值并没有一定认知，不能够针对性的完善档案管理工作具体规划流程，进而造成信息化档案管理工作无法在电力和机构进一步开展。首先，部分电力和机构没有建立完善的电子档案管理队伍，致使电力和机构在建设信息化管理中得不到应有的效果。其次，多数电力和机构并没有建设完善的档案管理队伍和体系，从而导致电力现有的信息化管理技术并不符合电力目前发展所需。最后，由于电力和机构在建设档案信息化方面并不专业，档案管理工作严重缺乏硬件设施和技术支持，从而导致管理人员对其作用价值了解过于片面，档案信息化管理工作并不能有效开展。

1.4认知程度较低

在电力和机构的档案管理工作中，部分管理者和领导对档案管理工作的重要性并没有产生一定认知，将档案管理任务发放给档案部门后就对此毫不关心。长此以往之下，档案管理工作人员也对此产生惰性，从而导致档案管理部门的工作人员出现范围性怠慢现象。与此同时，档案管理工作部门也对自己的工作价值没有一定自信和肯定，这也是导致档案管理工作中常常出现错误的关键所在。此外，档案管理工作人员的个人收益较低，没有收获实际利益的渠道，很难全身心地投入到档案管理工作之中。目前为止，这些问题和漏洞一直存在于电力和机构当中，也正是档案管理发展始终得不到有效进展的主要因素。

3新时期加强电力企业档案管理的创新模式探讨

3.1改良管理体系、优化管理机构。

随着各种档案管理相关的各种法律法规的陆续出台，我国各电力企业对档案管理工作的重视程度越来越高，在具体实施各环节档案管理工作的过程中，电力企业理应严格以各种相关的法律规定为基础，基于自身的现实发展状况，力求所构建的企业档案管理制度完善，同时，积极改良已经实行的各种档案管理标准及制度，基于自身内部机构的体制及职能等，改善及创新可良好满足电力发展需求的档案管理规定，设计出合理性较高的档案管理流程、内容以及多个针对性较高的档案管理应急方案，其中，包括全新的档案保管期限表以及档案归档范围等。此外，应重视对各种档案信息、资源等实施多元化的划分操作，将其细分为工程信息类以及知识信息类等，有助于提升档案管理的规范性以及实效性;在采集档案信息的过程中，提升相关各环节操作的严谨性以及整体质量，充分考量外部社会信息环境的现状及未来变化等，促使企业档案信息的更新速度和企业的发展速度相同;还需要建立起实效性较高的档案服务利用体系，以大幅度提升档案信息资源的利用率，促使相关的利用操作发挥出更高的经济价值以及社会效益，同时，电力企业可积极和同行业进行协作交流，为相应地方区域的电力产业生存建设提供优良的科技信息服务，有助于促使各环节档案管理服务的实效性更为充分地发挥出来。

3.2规范档案管理，充分发挥档案的实效性。

新时期档案管理工作的难度以及复杂性均有所提高，这就要求相关的档案管理人员需要具备较高的管理能力以及专业素质。基于此，电力企业积极应用多种有效手段，提升自身档案人才结构的合理性，促使全体档案管理人员的业务能力以及专业素质均可以大幅度提升。1.应建立起规范的档案管理人员聘用制度，严格制定各种人才聘用要求及标准，促使人才的管理操作具备较高的专业性，其中，需要重视对应聘人才实施规范、有效的管理能力及统筹规划考核操作。2.企业应基于现存档案管理人才的实际情况，积极组织各种类型的培训和技能教育等，并重视紧跟时代发展潮流，引导各档案管理人员树立起优良的现代化档案管理理念，掌握各種科学性较高的档案管理技能，积极设计高实效性的专项发展计划，提升现代化管理操作的整体质量。3.加大挖掘信息技术型人才的力度，充分考量档案建设管理数字化发展的现实需求，促使各环节档案管理工作的科学性大幅度提升。此外，电力企业也应重视对内部档案机构的人员实施合理的编制操作，促使职责划分的规范性提升，建立起完善且实效性较高的人员奖罚机制以及责任追究制度，并可以将档案管理工作的质量和人员的绩效考核成绩挂钩，有助于提升人员的工作积极性。

4结语

综上所述，在促进企业整体管理水平提升的过程中，实施高质量的档案管理工作很有必要。随着市场竞争的日益激烈，电力企业有必要正确认识提升档案管理水平存在的重要性意义，积极采取多种有效手段，促使各环节档案管理工作均发挥出较高的实效性，建立起完善、有效的现代化档案管理体系，有助于推进电力企业的长远、稳定发展进程。

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