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电气工程项目进度管理优化措施初探

2019-09-10朱小红徐胜

中国电气工程学报 2019年20期
关键词:进度管理电气工程

朱小红 徐胜

摘要:进度管理是电气工程项目管理中的主要内容,本文讲述了影响进度管理的主要因素,并针对此制定进度管理优化的有效措施,包括项目进度与保障措施的控制,旨在为电气建筑工程发展提供建议。

关键词:电气工程;项目进度;进度管理

前言:电气工程建设是繁琐的过程,包含多个阶段,在此开展有效的管理,保证施工进度很重要。所以以施工目标与计划为主,对进度管理进行详尽的论述,促进我国电气工程建设企业的快速发展。

一、影响电气工程项目进度的因素分析

对于电气工程进度的管理,需要在一定监控手段基础上进行的,并在此阶段,明确多个环节建设目标,借此保证施工过程的稳定性,达到最终质量与工期要求。经过一段时间的监控与记录,作者总结出几点影响施工进度的因素,主要有下面几点:

(一)人的因素

完整的电气工程项目建设涉及到投资方、供货方、施工方、监理方。每一方面中成员的素质、责任心与专业能力的好坏都是影响工程进度的直接因素。此工程中电气安装环节的科学安排是整个项目中最关键的环节,其工序的设置既能展现项目管理人员的综合能力与素养,又能体现整个施工团队合作性的好坏。另外,在人的因素里,还要考虑到管理人员的管理能力、施工人员的技术能力、监理方的监管水平、设计人员的设计能力等等,如果其中一个部门或者环节中出现问题,都会对工期的进度产生阻碍。以滨海世贸财务中心电气工程为例,作者经过文献调查与实地走访,对该工程中人的因素进行详细分析,得出投资方与监理方在人员配置上比较合理,可见总包方管理层方面的配置相对完善,但是对于人员数量来说有些臃肿,即项目经理人数过多,这对施工决策带来影响。另外基层施工人员专业性不强,经常出现工程质量问题,返工项目必不可少,延长了施工时间,阻碍施工顺利进行[1]。

(二)材料因素

材料的及时供应与质量完善是保证电气工程顺利进行的主要环节,这在整个施工成本投入中,占整个造价的50%左右。所以将材料因素当做影响成本与工期的最主要内容,直接决定施工企业经济收益的多少。一般情况下电气工程中材料分为甲供料与乙供料两种,若其中一种在型号上出现错误,势必要返工重新生产,延长工期。产生该问题主要是因为在工程前的设计与审核工作中出现纰漏。另外很多施工单位为了获取更多利益,从乙供材料入手,换取质量更低价格更便宜的材料。例如电气工程将母线接地母排材质变为铜质母排,虽然外观与型号相同,也能顺利达到目测验收需求,但是经过拆解检测后发现其中材质不同,若贸然使用会升高电气工程安全的不确定性,为建设方带来损失,此时建设方有权利要求材料退场并更换,一系列流程下来,延长工程施工进度。

(三)技术因素

施工技术的管理是促进施工单位发展的基础资源,也是工程管理中不可缺少的管理内容。一个优质的电气工程需要以科学的技术设计方案展开,此处的技术因素与上文中提到的人因素有紧密联系,一方面,设计方需和所有和施工有关的部门加强沟通,配合施工单位使用技术、配合监理方运用适合监管技术,配合管理部门是定科学的技术管理机制等,从本质上减少电气工程施工中缺、漏、错、碰等情况发生,保证施工的顺利进行。另一方面,基层施工人員使用的技术,在工程建设中,基层施工人员使用正确的技术手段,能够缩短施工时间,提升施工质量,但是若使用了不恰当的施工技术,可能出现工程质量下降,返工情况的发生,延长工期,难以保证在合同指定时间内完成工程。

(四)环境因素

外界的环境因素也是影响电气工程进度的主要原因,主要包括:附近交通、附近建筑、附近工程施工、水、电、天气等。例如,天津的夏季温度高、雨水量大,而该季度还是机电工程开展的高峰期。但是潮湿的环境无法正常施工,有的施工地点还未完成预留洞口的封堵,就有大量雨水进入,严重影响电气元件正常使用,还需重新订货,这对于工期来说也是一大挑战。基于此,需要该工程的组织和监理人员进行进度的监控,对影响其质量与进度给与全面的评估与探究,并充分使用有利要素,还掌握不利要素,让进度目标的建设更加科学与完整,满足施工进度计划的可行性。

二、电气工程项目进度管理优化措施探究

(一)项目进度的控制

一方面,制定工程进度计划。施工进度计划的确定,对工程项目中得多种环节的施工顺序、时间等进行科学的衔接,在施工前电气工程勘察与调查下,制定施工目标,将项目活动变的精细化,确定多种活动的联系,构建施工网络图,进而统计最终的工作时间,优化施工技术等多个步骤[2]。

另一方面,实施进度计划。对于电气施工计划的实施,避免其受多种因素影响而阻碍施工进度,确定每一个步骤都按标准时间完成,防止施工工期延后,因此需要在工程刚开始进行的时候就严加控制,保证所有活动都按照计划完成。另外,对工程进度的观察也按照进度操作规划为基础,开展后期问题的处理和计划改进环节,所以应将开展进度的控制放入进度计划操作项目中。

对于进度计划的执行,需要管理人员收集电气工程有关的数据,并规范与实时跟踪检测,以便保证记录的真实性与有效性,进而可以科学绘制项目进度监控表,将所有数据信息都制作规范化表格,然后将有效数据运用到工程进度计划的实施中。实际施工时,工程师还能利用进度图与控制表等,观察项目情况,实现全面掌握项目进度的目的,找出施工进度是否与计划保持一致。若施工进度落后计划,需要多个部门合作,开会探讨出施工工期不符的原因,例如电气工程项目中的照明线管预留预埋、母线安装、动力设备安装等技术原因;施工人员专业素养等人为原因;电缆管线、接地设备等材料因素等,并采取有效措施保证施工进度可以跟上进度,保证其顺利进行。

(二)电气项目进度的保障措施

1. 工程进度的组织保障

第一,人力资源是保证工程按期完成的主要因素。电气工程项目进度设计完成后,按照工作程序进行人力的安排,以整体施工计划进度为基础,加强管理工作,同时做好技术与施工人才的储备工作,保证工程进度紧张的时候,可提供充足人力资源。

第二,以国家制定的动态管理模式为准,确保工程进度按时完成。工程施工时,通过实时监控手段获得更多施工情况,完成对总体施工进度的掌握。以此制定工程项目周计划与月计划,激发员工施工积极性。项目经理严格监控项目施工,随时召开施工现场会议,与多个部门管理人员沟通,获取更多有效信息,为后期工程进度制定有效策略,调整施工计划,与整体工程进度相呼应。

第三,结合工程实际情况,规范施工技术,并从材料、设备与人力为主开展管理与调整,辅助工程顺利进行。可以聘请专业的技术人员操作机械设备,通过有效的维护与管理,提升其使用效率,减少损坏的几率,避免施工设备延误工期。

2.工程进度的管理

施工前熟悉合同文本,工程进度也依照合同中内容执行,将其纳入到项目管理过程中,保证工程按照合同规定的内容按时完成。因为合同中对施工方的质量、工程内容、施工时间、安全措施等进行详细的规定,管理部门也要以此为依据,严格执行。对合同中的条款进行详细分析,可逐条解析,将其纳入到合同中,要求其按时完成施工。

2. 加强材料的管理

首先,针对材料因素的管理,需要做到认真与精准,项目部编著符合电气工程的材料采购计划表、审核和采买计划表,将整个电气工程分为几大块,分别采买,有专人复杂,避免采买计划实施的盲目性,也减少资源浪费的可能。其次,加强对采购环节的监督工作,不但要制定详尽的采购计划,还应在采购环节中做好监督工作,这也是提升工程效益与控制进度的主要措施[3]。项目部进行材料采购时,严格遵守“三比一算”制度,采买计划表被审批后才能开展采购;采买过程中做好质量、数量的对比,避免造成资源的浪费;材料入场前由专门的管理人员进行数量与质量的验收。加强对采购人员的技术和素质培训,可以以电气工程項目为主,科学进行材料的采买。最后,加强对施工材料的审核,项目部不但要做自身材料采买计划的审核工作,还应该结合当时市场情况,进行适合材料的管理。另外加强与业主的沟通,经过多方面协商后统一采购,加强对材料的控制,以期控制施工进度。

3. 以资金控制保证工程制度

电气工程项目进行时的资金管理是保证进度的前提,另外成本的管理也是提升施工企业经济效益的手段。一方面,工程款收取的管理,这在合同中有详细的标注,收取资金的时候以合同中标注的流程为主,并聘请专门的会计人员对其进行审核。另外,在收取的时候严格按照规章制度执行,避免冒领资金情况的产生。另一方面,工程资金的使用,对其合理分配才能保证施工进度的顺利进行,其中任何一个环节都不能出现问题,施工企业在使用该资金的时候,严格以专款专用的原则执行使用,不影响资金的正常流转,并在此基础上做好资金调度工作,避免因为物资的过度采购造成其他领域资金不足的情况,不能发挥出最优效果。多以保证工期进度为前提,有利于促使资金的正常使用。

4. 做好协调工作

此处的协调为工程项目中的内部协调与外部协调两种。内部协调指各部门之间与员工之间的沟通与合作的协调,通过良好的交流可以提升员工工作积极性,充分发挥其价值,确定工作职责,让电气工程项目开展时一直处于人和政通的有效状态中。此处管理人员起重要作用,做好工程内部各种需求的平衡工作,促使人力资源、材料入场等多方面工作都能正常进行,为整个项目开展提供保证,提升施工速度与质量,在工期内完成。另外,外部协调指项目经理做好与外界的沟通,如城建部门、资源管理部门和环境保护部门等,处理好工程与外界环境的平衡,发挥管理人员的主观能动性,为项目施工管理提供帮助。

5. 做好检查工作

对于电气工程进度管理的优化,还要加强各种检查工作,基于作者的责任心,将检查环节分为日、周、旬。其中日检查是每一名检查人员每天都要进行的工作,可以及时督促基层工作人员工作,保证工程进度按时完成。检测人员每天到施工现场,进行质量、安全、进度的检查,客观记录并上交给管理人员,利用此手段不能帮助相关人员了解工程动态,还能在其中某一环节出现问题的时候可快速调整,保证施工进度[4];周检查,即通过日检查对之前制定的周计划进行对比分析,可由管理人员组织会议,确定施工进度是否符合计划,并总结一周以来施工的聚义情况,将总结结果以书面形式呈现并存档,为后期的维护工作提供理论基础;旬检查则是由项目部进行,站在整个项目角度分析在,依照施工结果,及时调节某个跨度节点,必要时重新分配生产要素。

结论:综上所述,我国电气工程项目的管理虽然取得了很大的进步,但是仍然与发达国家有一定差距,主要体现在人为因素、环境因素、技术因素与材料因素等,不但影响工程质量,还不好控制进度管理。经过对产生因素分析下,有针对性的制定优化措施,以便实现现代化管理,促进电气工程进度管理的有效性。

参考文献:

[1]王学东.浅析火电厂电气工程项目进度优化管理[J].智能城市,2017,3(10):107.

[2]刘晓峰. 基于网络计划技术的天润国际商住楼建设项目进度管理研究[D].安徽财经大学,2016.

[3]刘树才.浅析火电厂电气工程项目进度优化管理[J].中国高新技术企业,2015(08):40-41.

[4]林海燕. 江门110kV桥头变电站改造项目质量与进度管理研究[D].华北电力大学,2014.

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