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图书馆管理信息化建设的现状及改进措施

2019-08-27 03:34:00 《速读·中旬》 2019年8期

王琳艳

◆摘 要:由于各类技术的持续进步与完善,使得如今时代已经逐渐朝向信息化所发展,社会各界都开始跟随时代的发展而朝向信息化发展。而图书馆属于社会之中的公益行业,构建信息化管理既是时代的发展需求,还是提高管理能力的主要方向。基于此,以下主要针对图书馆管理信息化建设的现状展开详细分析,进而提出图书馆管理信息化建设改进的有效措施,旨在为图书馆的整体发展提供参考帮助。

◆关键词:图书馆管理;信息化建设;现状及改进措施

如今在我国中的大部分图书馆都达到了较为基础的信息化管理,而且也逐渐构成了自动化的办公系统,也在随着信息化技术的实际发展而有所完善,这对于图书馆中的实际管理而言,有着十分关键的价值与意义。但在构建信息化管理的过程中还存有很多问题。

一、图书馆管理信息化建设的现状分析

1.过于关注形式

大部分图书馆在信息时代下过于关注信息化的形式,以及和互联网之间的关联,虽然引入了很多资源,但并没有给予图书馆的管理与服务相应的关注,这就会导致图书馆变成图书资源的储存场所,只能承担一种数据库的主要角色,但这样根本没有发挥出图书馆的作用与功能。另外,有很多图书馆人为不是很有需要进行文化建设,这样图书馆就只能够发挥出馆藏的作用,从而导致图书馆缺少较为个性的服务与管理,对广大读者也缺少十分明显的吸引,最终在图书馆建设管理信息化时造成一定程度的影响。

2.缺少专业人才

在图书馆中展开信息化管理时需要相关人员作为主要基础,这就需要人员自身具备一定程度的管理能力,还需要掌握一些技术知识,而且作为管理人员自身还需要按照管理与技术之间的联系展开适当调整。但是在图书馆招聘专业人才时,通常都没有较为明确的严格标准,也没有十分系统的招聘流程,这就导致无法在招聘过程中引入专业能力较强的人才,很多被招入其中的工作人员职能担任书籍的管理人员,如果图书馆一直缺少专业人才的话,就会导致信息化管理的作用无法完全发挥出来,甚至会对信息化管理的实际建设造成直接影响,特别是对于整体规模较小的图书馆而言,这种问题十分严重。

二、图书馆管理信息化建设改进的有效措施

1.增强信息化建设的研究力度

在建设图书馆的信息化管理时,对于信息化技术的全面研究属于开展建设的基础与保障,在对其展开全面研究时,需要在内与外这两个方向展开研究,对于内部的研究主要指的就是将传统作为主要基础,对其展开适当的创新与转变,例如:按照整个图书馆在发展过程中的实际情况,设置借阅图书资源的自动系统,这样在广大读者寻找所需资源时能够提供很大的便捷性,还可以有效提升读者寻找资源的效率。而对于外部的研究主要指的就是充分利用互联网,将各个图书馆之间展开紧密连接,这样不仅能够发挥出各个图书馆的独特优点,还能够在真正意义上实现所有资源的整合与共享。在建设性能细化管理的过程中,通过针对内与外的深入研究,既可以有效提升图书馆的管理质量与效率,还可以加強广大读者对于图书馆的满意程度,从而在增进图书馆和读者之间的紧密关联同时,转变以往图书馆对于读者需求的忽略问题,并以此为图书馆管理的信息化建设提供一定程度的推动。

2.提高图书馆的信息化服务

如今在引入信息化技术的图书馆具备很多特性,例如:提供知识信息、传达网络信息等,但在展开信息化管理时,最为关键的一部分就是服务,因此,就需要提高图书馆的信息化服务。在提高服务的过程中,需要将市场或社会中的实际需求所展开,并对于管理与服务等多方面展开持续创新。而且在如今时代中的图书馆具有延伸信息的服务能力,可以通过较为先进的科学技术把馆内信息直接展示到广大读者面前,所以图书馆就需要建设信息化的服务终端,这样就可以为服务工作提供一定的保障,广大读者也可以更加准确的找到各类资源,还能够在广大读者寻找资源时提供帮助。另外,在提高图书馆的信息化服务时,相关人员还可以通过互联网下载所有资源的下载记录,这样在采编资源的过程中,就能够为广大读者提供网络平台,所有读者可以将有需求却没有买到的资源告知采购人员,促使读者也加入到图书馆的资源建设中,这样不仅能够为图书馆管理提供基础保障,还能够促进图书馆的持续发展。

3.加强相关人员的自身能力

在建设图书馆的管理信息化时,人员能够起到很大程度的保障作用,而在建设的过程中就需要能力较高的专业人才,因此,图书馆一定要加强相关人员的自身能力与素质。主要可以通过以下几方面展开:第一,可以按照图书馆在未来的发展方向,有所针对的招入专业人才,或是在建设信息化方面能力较强的人才,从而为图书馆的管理信息化奠定基础。第二,可以加强对于相关人员的专业培训,让所有人员深入了解信息时代下图书馆的实际管理,从而在真正意义上加强工作人员的能力与素质。四三,可以加强对于图书馆责任人的综合素质,这主要是因为其属于整个图书馆的领导人员,如果其在工作过程中以身作则的话,就能够促进所有人员的热情与积极性,使工作人员可以在不断的学习过程中积累专业知识,从而为信息化管理的构建提供人员支持。

三、结束语

综上所述,在如今时代下,以往图书馆在构建信息化管理的过程中存有很多问题与不足,如果不及时改进这些问题的话,就会无法发挥出信息化的主要作用,也无法推动图书馆的实际发展。因此,在构建图书馆的管理信息化时,需要在我国社会的发展基础上,找寻图书馆与信息话之间存在的关联,从而引入较为先进的信息化技术,在管理的整个过程中融入信息化技术,并通过增强信息化建设的研究力度、提高图书馆的信息化服务等有效措施,彻底落实图书馆中的管理信息化。

参考文献

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[2]万丽媛.图书馆管理信息化建设的现状及改进措施[J].汉字文化,2018,215(21):145+147.

[3]杨树军.中等职业学校图书馆图书资料管理现状及图书管理信息化建设的必要性[J].河南农业,2017(6):14-15.