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档案管理系统中区块链技术的应用

2019-08-27 03:34:00 《速读·中旬》 2019年8期

荆明

◆摘 要:在数字信息时代下,档案管理模式逐渐由传统的纸质档案变为电子档案,整体的档案信息更加完整、可用与真实,并呈现出良好的发展态势。然而,因为电子档案自身具有极强的随意性和可修改性,使得整体的数据信息存在较大的安全隐患,不利于更好优化与提升存储工作。在此背景下,区块链技术应运而生,因为其自身具有不可修改和去中心化的特征,使得整体的数据信息安全性大幅提升,最大程度的优化了电子档案管理质量与水平,延长了生命周期,并为其更好地发展奠定了良好的基础。

◆关键词:档案管理系统;区块链技术;应用

随着档案管理技术水平不断提升,区块链技术逐渐成为当前研究工作的热门与核心,整体的关注度不断提升。就档案管理工作而言,电子化已经成为重要的发展趋势,其安全性备受人们的关注。目前,因为人们对数据信息安全性要求不断提升,整体的电子档案管理工作与人们的实际预期不符,为此,区域链技术则显得极为重要,只有不断提升技术的融合程度才能更好地应对风险,优化管理,形成良好的发展循环。

1区块链技术简介

就具体的定义而言,我们可以将区块链技术分为两类,即广义与狭义两部分内容。首先就广义定义而言,区域链技术是一种数据验证、优化节点和提升数据信息真实性与安全性的先进科学技术,通过有效地提升数据管理的智能化来提升档案管理质量与水平,实现良好的发展模式。其次,就狭义定义而言,区域链技术可以分为若干数据节点,通过有效地连接与完善节点来提升数据信息的真实性,使之呈现不可更改状态,并能够对发生篡改的问题进行及时的记录与上报,最大程度的优化了数据信息的安全性。

通过实际的研究我们可以发现,区块链技术呈现负荷状态,即通过有效地数据传输、存储和加密等工作来保证其处于发展变化过程。其中,整体的体系架构内容较为全面,并且应用范围呈现不断提升与拓展状态。在其发展过程中,区块链上层建筑随着底层的变化而不断丰富,呈现较好的发展的模式。

随着区块链技术不断更新升级,其自由程度不断提升,并且可以分为许可链和公有链两部分内容。在许可链模式下,数据信息内容较少,只有经过认证与处理方可进行信息查看。而在公有链模式下,所有信息均可以直接进行浏览与下载,并且不经过任何形式的验证。与此同时,当管理模式发生变更时,相应的联盟链将会同步发生改变,整体的应用性能处于稳定运行状态。利用好区块链技术所具有的开放、共享、永久以及不可更改等特征,可以实现在整个链条中对档案进行实时多点自动备份,并以较安全以及低成本的方式进行档案利用与传递。同时,通过区块链技术还可以有效解决档案利用和管理工作中存在的相关矛盾,有效促进了档案管理工作的可持续发展,是未来档案管理工作的必然发展趋势。

2档案管理系统中区块链技术的应用

2.1区块链技术在电子档案收集整理中的应用

因为当前的电子档案模式自身具有较大的缺陷性,使得存储与传输过程中容易发生数据信息泄露,极大程度的提升了安全隐患。為此,需要将区块链技术合理的引入到电子档案管理工作中,通过加强部门间的沟通与协作来优化维护能力,使得管理模式逐渐趋于稳定与健全,并形成良好的登记网络。经过有效地节点确认,整体的数据信息能够处于不可更改状态,并且相应的维护与管理工作能够有效地更新升级。其中,非对称加密算法是主要的技术标准,并且通过有效地更改与调整来优化信息传播能力,最大程度的提升安全性能。当发生信息不合理篡改情况时,相应的系统管理工作开始运行,能够行之有效的优化节点数据信息,使之呈现良好的运行状态。

2.2区块链技术在电子档案利用中的应用

在传统的电子档案管理模式下,通行证明工作主要通过密码、签章和账号等形式来进行,并以此为基础进行身份验证,之后进行调档和调卷等工作。其中,对于具体的申请者要求较低,甚至非档案人员皆可进行查卷工作。而在最新的区块链技术模式下,通过有效地联合管理与形成部门,切实提升整体档案效率,形成良好的管理模式。就具体工作流程而言,申请工作作为前提,在完成申请之后需要进行有效地人像比对工作,经过确认后方可进行档案查询与使用。

因为传统的电子档案中相应的身份验证工作较为繁琐,并且必须进行现场验证工作,为申请人带来了较大的难题。因此,区域链技术将个人信息做成加密私钥,经过出示加密私钥即可直接进行信息整合,最大程度的优化运行效率,减少不必要的资源浪费。与此同时,通过使用证书编号,学生即可直接进入档案平台,相应的档案信息便可以更加直观的呈现,极大化程度的优化了查询验证工作。

3结束语

在电子档案管理发展水平不断提升的今天,区块链应用程度大幅提升,新的档案管理模式由此产生,并且能够最大程度的提升数据信息的安全性能,为档案管理工作奠定良好的基础。然而,因为区块链自身同样具有局限性,仍然需要不断进行更行升级,需要档案工作者们努力研究与探索,在加强模型探索的同时最大程度的优化区块链,真正做到扬长避短和因时制宜,全面提升国家档案管理工作质量与水平,以期形成良好的发展模式。

参考文献

[1]刘清.基于区块链技术的档案管理系统分析[J].兰台世界,2019,(05):54-57.

[2]赖雯,郑杨帆.区块链技术在电子档案安全管理中的应用[J].现代经济信息,2018,(11):14-15.

[3]刘越男.区块链技术在文件档案管理中的应用初探[J].浙江档案,2018,(05):7-11.