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吉林省高校就业工作研究以通化师范学院为例

2019-08-22丛俊日王美玲宋欣铭

卷宗 2019年21期
关键词:核查就业分类

丛俊日 王美玲 宋欣铭

摘 要:按照2019年教育部下发《关于进一步加强高校毕业生就业状况统计核查工作的通知》和吉林省教育厅下发《关于做好2019届普通高校毕业生相关工作的通知》要求,我校精心谋划,认真落实了2019届毕业生就业工作,组织学生填写就业意向调查表,按照学生的就业意向分类指导,认真审核就业数据,对各学院上传的就业数据进行电话核实,压实主体责任。

关键词:就业;分类;核查;管理;制度

1 结合实际因地制宜的开展分类指导

百家争鸣,百花齐放,依据学生的就业意向调查,结合学院实际工作分类开展就业指导。

1.1 帮助学生树立就业目标

高中毕业生刚进入大学生活学习,面对半独立自主的生活是迷茫的,没有思考职业生涯的意识,作为学生的师长,有义务帮助学生树立三观,树立正确的就业目标。没有目标的人生,就像一艘无人驾驶的小船,漫无目的随波漂亮。学生没有目标就会虚度时光,所以帮助大一新生树立就业目标是非常重要的。

1.2 指导学生积累就业资本

因地制宜,因势利导,按照学院专业设置和多年沉淀下来的就业底蕴指导学生积累就业资本,比如本学院考研率高,考研气氛好,底蕴足,那么就抓住考研特色,引导学生继续学习,提高学历层次,指导学生做好考研备战。

1.3 鼓励学生努力实现就业目标

利用大一一年的时间帮助学生树立目标,利用大二、大三、大四帮助学生修正,努力实现目标,运动是绝对的,静止是相对的,坚守一个不便的目标是不容易的,作为师长要不断引导鼓励学生坚定信心,砥砺前行,努力实现就业目标。

1.4 全面回收培养成本

学生成功就业,要及时总结经验,复制总结,克隆成功案例,建立就业档案,将单位、学生、联系电话、地址等信息及时记录,及时回访毕业生和用人单位,及时邀请用人单位来校招聘,及时维护用人单位。

2 建立通畅有效的就业沟通渠道

当今是信息化社会,要有行之有效的沟通渠道,要善于发现用人信息和招考信息,善于将用人信息和招考信息,准确传递给学生,并且保证学生能够有效接收,理解消化就业信息。就业工作人员的信息共享,互通有无,小到一个办公室的同志,大到不同学校的就业信息都要尽可能做到共享,建立良好的沟通渠道。

2.1 经常性的为学生做就业咨询

经常交流是建立良好沟通渠道的基础,为毕业生做就业咨询一是可以了解到本阶段学生的求职心里状态,二是掌握目前热点工作,三是帮助学生修正就业目标,指导学生树立正确可行的就业目标,四是拉近师生之间的关系。

2.2 把握线上线下就业市场规律

就业市场随着毕业季的到来和毕业季的尾声也有着它的规律性变化,毕业季初期(9月份)迎来就业的黄金时间,中期(12月份)到达就业高潮,各大用人单位纷纷到高校做招聘,来年的4、5月份会有一个就业季尾声的小高潮,随之而来的6、7、8月份进入期末复习和寒假阶段,高校人力资源市场进入冬季。

2.3 人员形成合力共同促进就业工作发展

资源共享,互通有无,将有限的信息资源、场地资源、教学资源、人力资源适当的组合在一起,最大化将有限的就业资源投放到毕业季上。

3 科学建立和管理学生组织

成大事者,必先选其替手,国内高校的就业服务人员,绝大多数由辅导员兼职,辅导员的工作性质是千条线一根针,工作内容千头万绪。在这样繁忙的日常工作当中,必须组织一批学生就业工作人员,有战斗力,能做事,能干活。

3.1 善于发现适合就业工作的人才

做就业工作需要有细致周到的工作态度,亲和耐心的与人沟通能力。以上两点是基础,有其他优势可以为就业工作锦上添花。集众人之私,可成一人之公,要允许替手有私心,多看替手的长处,扬长避短。

3.2 勤加观察谨慎安排工作

广招贤人,安排工作之前,要反复观察其言其行,选取恰当的人才做适合他的工作。

3.3 认真做好岗前培训工作

璞玉需要精心打磨雕刻方能成器,人才也一樣,需要做适当的培训,才能发挥人才的潜能。培训内容上要讲清楚工作职责,工作的目的,和业务上的实用技巧,通过培训让人才尽快适应岗位,少走弯路。

3.4 建立奖罚分明的管理制度

无规矩不成方圆,培训是从感性方面去引导教育人才,制度是从刚性的法理去约束人才。坏了规矩,超越了底线就要绳之以法,严惩不贷,制度是管理人才的最后一道保障。

4 全面审核就业材料

招生就业联动机制,招生是入口,就业是出口,一个学校毕业生的就业质量能够客观反映出学校培养人才的质量,其中学生的就业率就是重要的客观数据。

4.1 查阅就业数据

目前吉林省各高校就业数据统计都是应用线上数据库统计,分为三级管理,二级学院、学校、省中心。学院客户端可以查阅本学院的数据情况,学校可以查看全校的数据情况,以此类推。点击“数据校验”可以检索出错误字段。

4.2 翻阅纸质材料

在查阅数据的基础之上,需要现场查看就业材料的真实和准确性,数据是“面子”,纸质材料是“里子”,面子再好看,里子经不住推敲也是无源之水无本之木。

4.3 查看材料照片

我校每届毕业生都在3000人至3500人之间,将所有纸质材料带到省中心备查是不现实的,所有要通过电子照片的形式带过去备查。需要把就业材料的关键位置拍全面,比如签字、日期、印章都要全。

4.4 电话核实信息

电话核实是就业率准确性的最后一道保障,校就业办会给全部毕业生挨个打一遍电话核实就业信息,如果发现假就业、被就业都会追究二级学院的责任。

参考文献

[1]黄华,鲁晓华.大学生职业生涯规划:职业咨询案例报告[J].西南民族大学学报(人文社科版),2012(S2):212-215.

[2]姚栋华.高校职业咨询与辅导人员培训工作研究[J].思想理论教育,2006(19):66-69.

[3]杨锐.大数据时代下大学生就业数据信息的应用研究[J].中国电力2014(20).

[4]涂子沛.大数据[M].广西师范大学出版社,2012.

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