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现代企业应如何提高行政管理效率探究

2019-08-22王奇

卷宗 2019年21期
关键词:效率提高行政管理现代企业

王奇

摘 要:随着社会经济的不断发展,对现代企业发展提出了更高要求。要求在激烈的市场竞争中,现代企业必须要发挥出其产品以及资金优势,并突显出行政管理优势来促进现代企业的可持续发展。行政管理工作所产生的效益,对于企业的稳定发展具有决定性作用。基于此,本文以当前现代企业行政管理工作的重要性为切实,分析了其工作所存在的问题,并针对性进提出了提高企业行政管理效率的可行性建议,希望为现代企业的长足发展提供有价值的参考。

关键词:现代企业;行政管理;效率提高

在激励的市场经济环境中,现代企业的管理效率对于企业发展以及社会经济发展均起到了非常重要的作用。特别是现代企业在开展行政管理过程中,其管理效率可以反映出企业行政管理部门以及相关工作人员的综合素质。因此,需要在现代企业行政管理工作中,制定相应的管理制度,最终实现企业行政管理效率的提升。同时,还可以有利于是促进企业经济的高速发,并对社会经济发展同样具有决定性作用。

1 企业开展行政管理的具有的重要性

1.1 能够有效提升企业市场竞争力

新的发展形势下,现代企业已经不只是单纯地对经济效益给予关注,还需要对企业自身的管理给予重视。对于企业管理工作而言,行政管理是整个管理工作的重要组成部分,同时也是企业发展的中枢系统,为企业的人力、战略、决策以及各环节的控制提供有效的指导。此外,企业可以通过行政管理来对企业的各种规章制度进行有效执行,并能够实现各项资源 以及资金的合理配置与利用。通过有效的行政管理制度,能够对企业管理体系进行规范,为企业的可持续发展奠定坚实的基础。

1.2 能够规范化企业管理

企业开展行政管理工作过程中,可以为企业管理层以及实际执行层之间搭建沟通桥梁,并起到上传下达的作用。通过有效的行政管理工作,可以让企业得到统一化、规范化的管理,让企业高层所制定的各项指令能够有效、及时地传达到各个执行层中,并实现对执行部门的实施情况开展有效的监督与管理。此外,还需要能够将相关信息进行收集,并及时向企业管理层进行反馈。协同企业管理层,对相关信息进行分析,为后续的企业发展以及高层领导的决策提供相应的方案。

2 现代企业行政管理工作现状分析

2.1 缺少完善的企业行政管理制度

完善的管理制度是企业行政管理工作的前提,但当前许多现代企业对行行政管理工作的理解存在一定的偏差,会以照搬其他企业行政管理制度的方式来开展工作,从而导致企业行政管理制度与企业实际情况不相符的发生。这些问题,造成了企业行政管理职能作用下降、企业行政执行力度偏差等问题的出现。

2.2 缺少合理化的行政管理模式

部分企业所设置的行政管理工作岗位相对较多,但各岗位之间的分工并不明确。在缺少统一的管理制度情况下,不同行政管理工作人员所秉持的工作理念有所区别。这些问题,导致增加了企业决策信息沟通难度。加上,企业职工代表大会制度不完善,无法真正体现出职工代表大会的职能作用。同样缺少企业职工代表培训制度情况下,企业员工得不到系统化学习与培训的机会,对企业员式的发展形成了一定的阻碍。

3 有效提高现代企业行政管理效率的策略

3.1 构建健全的企业管理制度,有效提高行政管理水平

开展企业行政管理工作过程中,需要制定严格、合理的企业管理制度。通过有效的执行企业管理制度,可以实现增强企业管理制度在企业生产中的效用。通过这样的方式,可以有效促进企业的发展,并提升企业行政管理效率。在开展企业制度制定过程中,必须要结合企业自身情况,严格按照当前市场发展需求来完成。并需要将所制定的管理制度,贯穿于企业运营管理工作中,从而可以实现推动企业经济发展的目标。因此,所需结合市场经济发展趋势,不断健全与创新企业制度,让其为提高企业行政管理水平提供指导。

3.2 增强相关工作人员综合素质,构建有效企业行政管理制度

企业想要得到发展,必须要不断提升企业在市场经济中的竞争力。而想要提高竞争力,必须要得到企业全体工作人员的支持。因此,增强相关工作人员综合素质,是促进企业发展的有效手段。通过这种方式,能够让企业整体竞争力得到有提升。为此,应该做好以下几个方面的工作:1)加強企业人员培训力度。企业行政管理工作人员,必须要在企业安排与组织下,认真学习具体的管理经验。并通过加强企业行政管理人员培训力度,让其能够对行政管理知识有一个全面了解,并在实际企业管理与建设工作中进行实践。2)构建合理化的行政人员考核制度。在对行企业行政管理人员工作进行检验过程中,业绩考核是一个非常有效的手段。因此,构建合理化的行政人员考核制度,可以起到提高行政管理效率的作用。通过考核之后,针对不合格企业行政工作人员,需要再一次进行培训,并给予相应的惩罚。3)要求行政工作人员掌握运用科技能力。科技能够促进企业的高速发展,只有不断提升企业行政工作人员科技学习能力,才能够实现让其将科学技术在行政管理工作中运用的目标,并有效地推动科技在企业中运用,促进企业的可持续发展。

3.3 加强企业决策工作,有效提升企业行政管理效率

正确的企业决策,可以促进企业的发展。同时,通过企业管理层对未来市场的预测,为企业制定有效、正确的未来发展战略,能够为提高企业行政管理效率奠定基础。通过这种考试,可以转变企业管理者的管理理念,切实解决企业生产中所存在的各类问题。因此,每一名企业工作人员。都应该积极参与到企业决策工作中。为企业的发展,提出自身的见解。想要让企业得到进一步发展,企业管理层必须要为企业的未来发展制定发展,并对企业所具备的发展动向进行全方位了解。严格意义上来分析,企业未来发展的成与败,与当前决策有着直接关系,必须要加强企业决策工作。为此,企业管理层需要将企业决策列为企业管理工作的重点,对企业的发展前景进行预测,并创新企业发展内容。在此过程中,企业行政管理必须要发挥出自身的职能作用,通过不断创新行政管理模式来适应高速发展的社会以及市场经济需求。及时收集企业每一名企业的建议,针对企业决策工作开展改革,为企业的发展奠定坚实的基础。要将企业发展与国家建设形成联系,履行现代企业在社会中的责任,围绕社会建设为国家建设的核心思想,进一步促进我国社会的综合发展。因此,企业决策的重要性需要在企业管理过程中得到突显,为企业生产建设以及社会建设作出贡献。企业需要结合自身实际情况,针对行政管理工作实行分级责任制。让不同岗位的管理范围具有一定的限制,改变以往企业行政管理工作范围较广的现状。从而可以有效缓解行政管理人员工作压力,为企业决策工作提供有价值的建议。

4 结语

总之,现代企业行政管理需要以高效、合理的方式开展,才能够实现将企业行政管理真正融入到企业生产发展体系中。通过高效的行政管理工作,除了可以确保企业生产经营的正常运行,还可以有效增强升企业的经济发展和竞争能力。此外,通过企业经济发展的高速发展,促进社会经济建设工作的稳步发展。现代企业需要根据自身企业的运营特点,不断创新企业行政管理工作方式,健全企业行政管理制度,确保行政管理职能和作用最大化,为企业的可持续发展奠定坚实的基础。

参考文献

[1]杨春梅.浅谈企业的行政管理工作方法[J].魅力中国,2012(5):74.

[2]刘廷发.企业行政管理的功能特点及要点[J].甘肃科技,2016(1):163.

[3]丁玉贞.对企业的行政管理的几点思考[J].时代经贸,2014(4):97

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