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大数据时代背景下高校图书馆采编工作的转型分析

2019-08-22潘莉

卷宗 2019年21期
关键词:采编大数据高校

摘 要:大数据时代的到来,对许多行业都产生了一定的冲击。大数据具有的便捷、高效等各种优势使得不少行业都面临转型的风险。图书馆采编工作也不例外,采编工作也需要顺应时代发展的浪潮,进行工作内容和工作方式的转型。本文主要探讨大数据时代背景下高校图书馆采编工作的转型分析。

关键词:大数据;高校;图书馆;采编

高校图书馆中书的数量和种类都比较多,书目的管理是一项十分巨大的工程。因此,图书馆采编职务的设定就很有必要。图书馆采编职务的工作内容是什么呢?总的来说,主要有四个方面:做好各种图书资料的采购工作,各种订购目录的调查工作,图书的验收工作,图书编目的加工工作。

1 高校图书馆采编工作的时代特征

1)采购方式网络化。大数据时代背景下,信息获取的渠道和信息的来源相继表现出多元化、丰富化的特性。这些特性给人们的生活的工作带来了许多便利,因而被广泛运用。当下,图书馆的采购方式就呈现出网络化的趋势。原先,根据图书规定,传统的采購方式是订单采选和现场采选这两种方式。各系部主任在征求专业教师意见的基础上按指定日期报送订单到图书馆,各系部派人在中标供应商提供的图书采选周内现场采选,供应商在采选结束后保送订单到图书馆。传统的采购方法流程比较复杂,耗费了大量人力物力。利用大数据进行网络化采购就能使得采购更加便捷。社会经济快速发展,很多书店和出版社都会建立官方进行售卖。图书馆利用先进的电子设备,手机或者是电脑,就可以在网上采购图书。

2)记录数据便捷化。图书馆采编工作中还有一项就是按照图书的编目条例,做好图书的分类、著录工作。图书馆的藏书量是以万为单位的,藏书量大。图书主要分为五个大类:马列主义、毛泽东思想、哲学、社会科学,自然科学。还分为22个基本大类:有政治、法律、军事、经济、文化、语言文字等等。每个类别下的每本书还有不同的编号,数据十分庞大。因此图书的著录,编码记录工作就必须要依靠互联网来完成。可以以磁盘或者是光盘的形式储存并传播。书目如果有更新的话,也方便采编人员更改和记录。

3)处理信息高效化。图书中的查重工作是非常重要的。图书馆书目的数量比较多,查阅起来比较麻烦。就算经过多次查重,也还是存在重复的书籍。查重不仅工作量大,效率也不高,基于这种情况,就有了大数据发展的机遇。大数据处理信息十分高效,工作效率以秒级为单位,大大提高了查重的效率。在大数据时代的背景下,还涌现处理许多新型产品。例如,针对图书馆查重的工作,就出现了图书采购查重系统。该软件为提供了多种数据出口和入口,多种marc转换工具,国图与calis数据之间转换,和采购统计等等。为图书采编工作带来了许多便捷。

2 当前高校图书馆采编工作存在的问题

1)采编专业人员匮乏。当下,大数据时代快速发展,图书馆的工作方式逐渐向网络化靠拢,很多工作都需要使用计算机设备,那么对采编人员就提出了新的要求,要求在具备相应的理论知识基础同时,还能够熟练的操作计算机设备,而且图书管理对采编人员的专业素养也提出了新的要求,采编人员需要根据数据进行分析出目前大学生借阅次数多的书籍,和大学生借阅次数少的书籍,总结出学生需要的数目类别,那么下次在采购的时候就需要多采购这方面的书籍,为学生提供更加全面的信息来源。许多高校图书馆都缺乏专业的采编人员,导致图书馆提供的图书不能很好的满足学生的要求,图书馆的人均日流量有所下降,没有发挥出图书馆巨大的借阅作用。

2)图书借阅存在问题。图书馆的借阅流程还是比较完整的。首先,进入本校的官网,点击右下角“我的图书馆”这个选项,进入“书目查询”的主页面,输入学生的相关信息登陆,在书目查询中输入想要查询的书目,点检索进行查询,页面就会显示与图书相关的信息,学生在网上就可以完成借阅,但是借阅过程中也出现了一些问题,对于一些热门的书籍,出现了供不应求的状况,不少学生借阅多次都没有借阅到。随着知识的多样化和全面化,学生对于图书的要求也越来越高,希望借阅有关所学知识的最新书籍,但是图书馆的藏书中却没有相关的书籍可供借阅,这就会极大的打压了学生借阅的积

极性。

3)采编评价机制不完善。任何工作的开展都应该有相应的评价机制,图书采编也不例外。从某种意义上来说,评价机制提供了员工工作的动力,能够激发员工工作的积极性。评价机制应该是多个方面的,包含员工的各项能力,而不只是在图书数量的计算上,不少采编人员只注重记录图书的数量,而不注重图书的检阅和与图书的编录等其他工作。在工作过程中,误编、漏编的现象十分常见。工作效率不高,员工没有为图书馆的发展贡献出自己的一份力量,归根结底就是在于采编评价机制的不完善,评价机制应该包括采编人员对图书内容和质量的审核情况,采编人员收集信息,处理信息的能力,采编人员的工作态度等等。

3 大数据时代背景下高校图书馆采编工作的转型建议

1)建立一支高素质高能力采编队伍。图书馆的采编工作和与采编人员有着密不可分的关系。当下,图书馆的首要任务就是建立起一支高素质高能力的采编队伍。图书馆要注重对采编专业人才的招聘,根据图书馆的实际情况制定详细的招聘方案,招聘方案中的招聘要求也应该呈现出多元化,需要采编人员具有相应的知识储备和计算机使用能力。在图书馆的管理中,能够利用计算机进行办公,提高图书采编的效率和质量。大数据时代下,经济发展迅速,科技也在不断的创新发展,有新的技术出现时,图书馆相关负责人要组织采编人员进行学习,掌握最新的技术,促使图书馆也能紧跟时代发展的浪潮,为学生提供更加优质的服务。

2)完善图书借阅的方法。针对上述借阅中存在的问题,首先,图书馆需要完善图书借阅的方法,改变“供小于求”的现状。学生是图书馆借阅的主要群体,为了提供更加优质的服务,在采购图书之前要对学生做一个全面的分析,对于常被学生借阅的书籍,图书馆要适当增加该图书的数目,对于学生不常借阅的冷门书目,可以适当的减少该类数目的采购;其次,图书馆发展可以利用大数据时代信息量大,信息资源丰富,信息传播速度快的特点,将大数据的优势表现在图书的借阅上。举个例子来说,对于有关新领域的书籍,如果图书馆未能及时补充该类书目的纸质版,可以在官网上提供该类书籍的电子版。空出时间之后,再提供该类书籍的纸质版。

3)使用信息技术进行管理。互联网是大数据时代的产物,它具有许多优势和特点,进而被广泛运用到商业、军事、教育等多个领域。图书馆也适合使用互联网进行管理,互联网主要有以下特性:首先,互联网具有实时交互性,学生可以利用互联网进行与好友、朋友之间的互动。为此,图书馆可以建立虚拟学习社区,提供一个学生互相交流和学习的平台;其次,互联网还具有资源共享、超越时空的特性,其资源非常丰富,可以最大程度的节约成本,提高效率,其还不受时间和空间的限制。用互联网来收集、处理图书馆管理中的数据再好不过,其也为采编人员和学生提供了更多获取信息的渠道。综上,图书馆可以尝试使用信息技术进行管理。

4 小结

大数据时代的到来,给人们的生活带来了许多便利。各行各业在发展改革的过程中要学会发现自己与大数据的共通点,学会去利用大数据的优势。如此,才能在复杂多变的社会中立于不败之地。

参考文献

[1]杨爱霞.谈大数据时代高校图书馆采编工作转型[J].卷宗,2017(01).

[2]陈雪.大数据时代高校图书馆采编工作转型探析[J].河南图书馆学刊,2016(07).

[3]来存霞.大数据时代高校图书馆采编工作的策略优化[J].中外企业家,2017(01).

作者简介

潘莉(1979-),女,河北清河,馆员,大学本科,主要从事图书管理方面研究。

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