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分析高校图书馆的纸质图书与电子图书整合流通

2019-08-22王卫华

卷宗 2019年21期
关键词:电子图书高校图书馆

摘 要:当前信息技术在快速的发展中,这给我们的生活也带去了很大的改变,高校的师生在阅读习惯以及方式上就出现了改变,教师以及学生的学习以及科研需要很多的文献资料,除了纸质图书,电子图书也具有重要的作用。但是当前高校图书馆中应用的流通模式,一般都是电子图书和纸质图书分开,虽然都可以给读者提供服务,但是还是会有一定的不便,这就需要加强两种流通之间的整合,本文就分析了高校图书馆的纸质图书与电子图书整合流通。

关键词:高校图书馆;纸质图书;电子图书;整合流通

要想满足读者的新需求,图书馆就需要对电子图书量进行增加,当前高校图书馆中是不是藏有电子图书以及数量已经发展成评价其现代化水平的一个重要依据,所以,在这种情况下,就产生了生产、售卖电子图书的运营商群体。高校图书馆从运营商那里可以获得电子图书,且直接运用运营商开发的图书系统就可以提供电子图书流通服务。而纸质图书,在分类编目之后,会录到图书馆购买的系统中,进而形成每个高校独有的书目查询系统,给纸质图书的流通提供服务。所以,高校图书馆一般使用的是两种分离的模式分别提供纸质和电子图书流通服务,然而因为流通方式是分开的,这就无法形成良好的互补关系,也会给读者带去一定的不便,这就需要明确存在的服务,进而采取有效的措施,促进两种流通模式的整合。

1 高校图书馆的纸质图书与电子图书流通服务中存在的问题

1.1 纸质图书和电子图书有脱节的问题

这一问题体现在很多方面,如,出版、检索、著录、利用。首先,在出版方面的脱节。纸质图书在出版发行中,一般机构都会利用激光照排技术将作者的书稿转变成电子文稿,然后经过一些工序形成纸质图书。在这个过程中,出版机构是有电子版以及纸质版两个版本的,哪种版本都可以出版发行,然而因为机构的主要业务是出版纸质形式的图书,未设置专门的电子图书出版模块,这就使得在出版方面两种形式的图书有脱节问题,这样的出版方式,就会让图书在出版中产生纸质图纸和电子图书之间不同步。其次,著录、检索等方面脱节[1]。当前高校图书馆普遍应用了各种管理信息系统,这可以让管理从纸质转为信息化。采编部门通过运用中国机读数据格式可以实现对馆藏纸质图书的标准划分进行编制工作,但是当前的电子图书却没有和纸质图书一样的编目标准,让两种形式的图书的书目信息检索不能实现整合,在检索中就会产生完全分离的问题,这会影响到图书的利用率,也给读者的信息查询带去了一定的不便。

1.2 图书采访结构不科学

对高校图书馆进行评价,一个重要的指标就是其拥有的馆藏数量。采访工作中,很多图书馆是基于藏书数量符合标准基础上开展的,这就让图书馆的纸质和电子图书不能进行有效的整合交流。这样电子和纸质图书在内容方面就无法避免会出现重复的问题,这会浪费图书馆的经费,让图书馆馆藏空间被很多没有用的图书占据。除此之外,图书馆有很多的消费型纸质图书,这样的图书一般内容更新比较频繁,这就让图书馆的替换工作任务加重,要购买这样的书籍会增加成本。所以,当前很多图书馆为了减少成本,会慎重的选择要购买的书籍,一般会较少的购买有特色以及收藏价值的图书,这是因为这样的书籍一般价格都较高,还有一些图书馆甚至不购买这样的书籍,但是这会给图书馆的纸质馆藏结构带去消极影响,降低馆藏价值。

2 高校图书馆的纸质图书与电子图书整合流通措施

要想促进高校图书馆电子和纸质图书的整合流通服务发展,就需要对二者的脱节问题进行改善,让电子和纸质图书能够有效的进行接驳,而要实现这一目标,单靠高校图书馆是做不到的,这就需要相关方都参与其中,最要从几个方面开展,分别是高校图书馆、出版发行商和系统开发商、国家信息化工程方面。

2.1 高校图书馆角度

1)构建健全的馆藏数据库。高校图书馆需要对当前的图书分编模式进行打破,将电子和纸质图书放到一起进行编目。在机读目录数据字段中加入同类型电子图书的有关条目,这样就能够为读者的检索提供便利,将文献载体的形式进行具体的标注,能够清楚的提示读者,让他们结合自己的需要选择相应的借阅方式,通过这样的方式构建一个科学健全的馆藏数据库,可以全面展现馆藏内容,将电子以及纸质文献载体形式体现出来。

2)对馆藏结构进行优化和完善。电子图书虽然很便捷,但是纸质图书也是有优势的,这主要体现在:存储稳定、不受阅读设备影响、阅读方式健康、收藏价值高[2]。所以,这就需要高校图书馆继续纸质图书的采访,要结合馆藏结构的合理性,有针对性的采购纸质图书。在采访的过程中需要注重把重复以及落后的都剔除,对于流通率不高且内容更新快的消费型图书就需要减少购买的数量,或者可以不购买。要注重对有特色、有较高收藏价值以及意义的图书进行购买,比如,文学价值高的不同版本图书、地方文献、孤本等,要减少和电子图书的重复采访。

电子图书也有显著的优势,比如,可以打破时空的限制、检索方便、无需承担借阅风险、价值相比纸质图书较低、能够直接获取全文等,这也让很多图书馆都增加对电子图书的购买量,然而要想让图书馆的馆藏结构能够保持合理,让每种图书可以得到充分的运用,就需要注重采访借阅率标高的消费型电子图书,比如,考研、英语等级考试、人物传记、文学小说等等,尽量不购买网络中提供的免费阅读电子书。

2.2 出版发行商和系统开发商角度

他们是给高校图书馆提供文献和技术支撑的,进而促进图书馆的信息服务,可以看到,他们对于高校图书馆的流通服务具有重要意义。然而他们当前的作业方式就容易产生一些问题,比如,系统服务、供应链脱节、图书资源管理分散等,这些都限制了电子和纸质图书之间的整合流通。所以,这就需要发挥出系统开发商和出版商发行商的主体作用,让资源的价值可以得到充分的发挥,促进两种图书的整合流通。

在电子和纸质图书生产中,发行商以及出版商就需要在业务以及供应链方面进行整合重组,在内容上需要实现统一和同步,防止在出版发行阶段出现人为的相关问题,比如,资源分散、重复和浪费等[3]。在检索服务上,两种图书需要对著录方式进行统一,这样才能做到同步检索。或是出版发行商和系统开发商在业务方面進行合作开发,开发出能够兼容电子图书和纸质图书的接口,这样即便是在不标准化著录下也可以同步检索各种载体的图书,减少图书检索入口,给读者提供更好、更便捷的流通服务。

2.3 国家信息化工程建设角度

要想实现电子图书以及纸质图书的接驳要求,单靠一个或者是几个出版发行上或图书馆是不能做到的,这就要求把两种图书的接驳工作提升到国家信息化工程建设层面,把二者的整合作业当做一个长期的发展目标,有关部门对此需要制定相关的政策指引,做好顶层设计,且为二者的整合作业提供支持,包括技术和资金方面,进而有效的指导系统开发商、出版发行商和高校图书馆的协同工作。

3 结束语

综上所述,当前高校图书馆的电子和纸质图纸流通模式是分开的,这就会给读者带去不便,因此,加强二者的整合流通就具有重要意义,这就需要采取有效的措施来实现,进而满足读者的各种阅读需求。

参考文献

[1]汪黎刚.高校图书馆纸质图书与电子图书整合流通分析[J].才智,2017(30):100.

[2]孙红萍,吴钗芸.地方高校图书馆电子书馆藏资源建设探析——以湖北地方高校图书馆为例[J].兰台世界,2017(15):85-86.

[3]谭双岸.高校图书馆纸质图书与电子图书整合流通探讨[J].大学图书情报学刊,2016,34(04):70-72.

作者简介

王卫华(1977-),汉,女,馆员,本科,在菏泽学院图书馆工作

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