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公共图书馆资产管理存在的问题的相关思考

2019-08-22余爱丽

卷宗 2019年21期
关键词:资产管理公共图书馆解决对策

余爱丽

摘 要:书籍是人类文明的探索的见证,更是人类明白进步的集中体现。所以,图书对于人们精神世界的富有起着决定性的作用。公共图书馆就是为此而设立的公益性机构,由于图书馆事业体制改革,而使管理过程出现很多问题,因此,我们需要对这些问题进行分析与研究,找出相关的解决措施,提高公共图书管理的资产管理,发挥出公共图书馆的公益性。

关键词:公共图书馆;资产管理;解决对策

我国公共图书馆的建立是改革开放后逐渐建立与兴起的,虽然在取得一定的成就与进步,但在其资产管理方面还存在一定的问题,本文通过对图书馆资产管理过程中的发现的问题进行相关的内容分析与研究,及时解决这些问题,以此来提升图书馆的管理水平。

1 公共图书馆在社会中的地位

公共图书馆是人类文明的最宝贵的财富,其地位与作用是不可忽视的。公共图书馆的出现,不仅可以帮助人类提升自身的精神文明建设,还能形成系统的科学知识,帮助人类完成对文化内容的记载与传承,将人类最为宝贵的文化遗传传承下去。同时图书馆秉承我国不同时期的文化内涵,这些文化内涵可以帮助不同人赢创出更加丰富的文化生活,为生活赢创了更加丰富的文化色彩,可以说公共图书馆是社会文化的重要组成部分,在传播这类文化过程中,更能极大的活跃大众的有业余生活,拥有着极高的社会地位,当不同的图书会影响到不同人的生活方式,可促使读者更加积极更加进步的生活[1]。

2 公共图书馆资产管理过程中存在的问题分析

2.1 政府重视不足,资金投入不够

公共图书馆是我国的较为注重的一项发展型公益内容,同时,它隶属于事业单位,主要的资金来源是依靠政府,很多政府为了迎合当地的经济发展,将资金重点投放在经济建设方面,对于文化的建设反而不太重视。特别是近年经济形势变化较大,政府对公共图书馆投入不足5%,与同期地区经济投资的严重不符。随着经济分发展,图书的价格却一路上涨,在不同的商品中,图书涨比幅度仅次于食品增长价格,位列第二。由于圖书价格过高,政府有没有足够的资金去辅助,很多图书馆智能维持现状,对于新书更新较为缓慢,严重阻碍的图书馆的发展速度,经费不足,还为图书馆相关的配置增添的运行上的难度,普遍呈现出基础建设落后,信息设备的欠缺等等,严重制约了图书馆的发展的脚步。

2.2 图书馆的专业资产管理人才较少

随着现代化信息技术的发展,图书馆主要的资产管理也应向电子信息内容过度,将更多的现代化的数字内容应用到图书馆的建设管理之中[2]。而现实的状况是,在现代图书馆管理队伍之中,从事图书馆管理人员中专业人才较少,所具备的专业素质不足以对现代化信息设备进行全面的操控,这使得先进的管理经验与设备很难应用在公共图书馆的发展与建设之中。究其原因,公共图书馆投入经费不足,公益事业在体制上的存在的一些问题,导致招纳人才的薪酬较低,不足以满足人才的生活需求。所以,很难留住专业的人才。同时,相关政府对于公众图书馆的管理方式以行政命令为主,不考虑管理人员的需求,在其工作过程中任意调配工作,使工作人员在从事相关工作内容时逐步降低自身的积极性。当然,其中也有一些依靠关系充当管理人才的员工,对于工作态度不积极,不能有效操控现代化设备等等,更谈不上拓展图书馆现有的业务内容,进行创新了。

2.3 管理水平不高

图书馆当前引用的管理办法依旧是传统的管理法,即有馆长负责统筹安排,而馆长的工作任务即听上级部门的行政指派,其工作职责受到相关的部门的指挥与管理,其工作的灵活性受到限制。而图书馆的基本原则是服务于大众的,是公益内容[3]。显然通过上级派遣与吩咐完成各项工作任务,在一定程度上是忽略图书馆发展与群众需求的做法。上级部门对于图书馆当前的发展情况不足以做到充分了解,在这基础上对图书馆进行不同方面的指派,阻碍图书馆正常的运作。同时,由于图书馆在运行时期,由于没有专人对其进行进度检查,所购进的图书呈现资源浪费、阅读者不需求等等,图书馆被动的管理造成了秩序的混乱。

3 完善公共图书馆资产管理的对策

3.1 政府应该重视公共图书馆的建设,给予最大的支持

在图书馆的建设管理中,要对图书资源进行相对的补充,这样才能完善对图书馆的建设与管理。当然,这些资源的补给,离不开政府的支持,政府部门要对图书馆加大资金的投入,从根本上保证建设资金的充足,帮助图书馆及时购的丰富的图书与藏书,发挥图书馆的自身的应具备的功能。

3.2 建立现代化的资产管理机制

图书馆资产多为书籍,所以要对此进行现代化的管理机制,应加进一批现代化的设备,这样才能将书籍的基本信息输入设备中,方便存储与查找[4]。同时,图书馆要对藏书内容加以管理,注意对藏书的存储,可以对书籍进行相应的云存储,这样即使藏书因为不可抗原因出现破损,云存储中的电子内容依旧保存下来,通过借阅电子内容,更好的维护纸质书籍的保存,也让耕读读者感悟到藏书内容的魅力,一举两得。

另一方面要加强对检索设备的改进,发挥图书馆现代化的作用,提升对图书信息的搜索能力,这样才能帮助阅读者更好的查找与利用图书资源,提升图书馆的正面形象,促进图书馆资产的利用率。

3.3 提升图书馆的公共性质

社会化进程的提升,让越来越多的人在业余时间步入图书馆中,增加对文化内涵的培养,图书馆也可借此机会,利用自身的资源与群众建立互动关系,定期举办相应的读者见面活动、文艺展览等等,将没有开放的展馆与这些内容的开展相结合,使图书馆更好的融入到社会发展之中,真正的为人民群众去服务[5]。

3.4 加强图书馆之间的合作,实现资源共享

图书馆的藏书是有限的,不能满足每个人阅读藏书的需求,随着社会的发展,人类文化的进步,更多经典的图书将被收藏起来,所以,图书馆要借此机会实现资源的利用,建立信息共享机制,加强不同图书馆中的关联性,使图书资源得力更好的利用,这样才能提升图书馆资产的利用效率。

4 结语

图书馆是人类文明进步不可缺少的组成部分,图书馆更应利用自身的资产内容与阅读者相结合,以读者为主,为读者实现文化提升赢创更良好的阅读环境。

参考文献

[1]乔金.公共图书馆国有资产管理现状分析及对策研究[J].河北科技图苑,2019,32(01):93.

[2]赖丽娜.公共图书馆图书类固定资产管理探析[J].图书馆理论与实践,2018(12):21.

[3]张蓉莉.公共图书馆数字资源管理体系构建――基于资产生命周期的视角[J].行政事业资产与财务,2018(23):7.

[4]赵洁.试探GPP模式下构建公共图书馆绩效评估体系[J].科技与创新,2018(14):127.

[5]梁玲惠.公共图书馆固定资产管理[J].财经界(学术版),2018(12):42.

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