金国花

摘 要：医院人事档案是医院人才信息的重要载体，是人力资源管理与开发的重要依据[1]。新时期医院人事档案管理日益规范化，但管理过程中，面临许多新的问题和要求。医院需建立起与现代化医疗技术相适应、科学合理的医院档案管理体系。本文分析了新形势下医院档案管理中存在的问题，对其中存在的问题以及发展进行了探讨。

关键词：医院；人事档案；管理；信息化

在我国，人事档案在人事管理制度中是一项特色，是个人身份、学历等方面的证据，同时也与个人工资待遇、组织等有着密切的关系，人事档案具有法律效用，记载着人生轨迹[2]。随着医疗卫生改革的加快推进，医院必须重视人事档案管理的重要性，及时解决当前存在的各种问题，有效的利用医院的人事档案，并强化医院人事档案的信息化建设，使医院长期朝良好的状态发展。

1 医院人事档案的重要性

1.1 人事档案有利于工资制度改革提供保障

医院人事档案的管理是医院人事工作的重要组成部分，每一次工资改革，人事档案也会随之有所改变，并以纸质的形式保存下来，作为了工资制度改革的保障，在人事档案中详细的记录了员工的学历、工龄等，是员工薪酬福利的证据。

1.2 人事档案为职称评定提供了可靠的依据

医院进行人力资源管理的过程中，通过人事档案可以详细的了解医院员工的技术能力、综合素质，在个人晋升职称的时候，根据人事档案记载的学历、专业以及现有职称等内容的记录来职称评定，有效避免对员工基本信息了解不足情况，有效提高医院人力资源管理工作效率[3]。

1.3 人事档案有利于单位选拔人才提供有效信息

个人提拔任免的时候，医院人事档案管理部分，对个人档案进行查询与借阅。对提拔人员人事档案进行全面分析，作为鉴别与培养人才的重要信息。通过人事档案管理者可以侧面的了解员工的素质，为管理者的决策提供了依据。

2 医院人事档案存在问题

在有关部门的支持下，医院虽然展开了信息化的建设，在人事档案信息化管理方面也取得了一定的效果，但是在实际中却因为各种原因导致管理仍存在各种问题，不仅制约了人事档案信息化管理的提升，甚至影响医院的长远发展。

2.1 负责档案管理人员缺乏专业度

在我国只有各别的医院有专业的人事档案管理人员，大部分医院均没有专业的人事档案管理人员，及时有，那么其专业度也比较差，缺乏科学系统的学习和专业的培训，因此这些人缺乏档案管理专业知识，能力也不足。

2.2 医院人事档案重视度不够

伴随着医院业务以及人事制度的深化改革，许多医院将医疗工作发展作为主要目标，从而对人事档案管理工作越来越不够重视。对人事档案缺乏重视，那么就不会投入大量的资金，然而信息化建设需要网络构建等，这些都需要由一定的资金投入，与医院的业务比较，人事档案管理并不是很重要，因此当医院有信息化建设资金的预算时，往往首先考虑的是医院的业务，从而忽略了人事档案这方面，即使获取资金，也只是杯水车薪，因此不能保障信息化建设的需求。

2.3 档案管理信息化水平较低

目前三甲医院档案管理人员和设备配备不足，许多医院操作形式还是用传统的手工收集、整理、查阅。目前许多医院没有电子信息化档案管理系统，使用纸质文书档案，从而整体管理水平较低。

2.4 档案材料不够完善

按最新标准审核档案时，发现许多档案材料不足的，例如，出生日期涂改的，工龄计算有误的，职称考试资格报名表缺的等现象。

2.5 缺乏长远的规划

对于人事档案信息化建设来说发展规划是最为基础的，一旦脱离了科学长远的发展规划，人事档案信息化的管理就很难在医院的实际情况中出发，在人力、调动资金等多方面不能与时俱进，达不到医院的需求。

3 医院人事档案管理对策

3.1 提高人事档案管理的思想意识

为了推进医院管理的科学化进程，国家相关部分颁布了《档案法》[4]，相关部门应加强《档案法》，利用宣传栏、网络、会议等渠道，加强人事档案宣传力度。让领导高度重视档案管理的重要性，让职工本人也重视档案材料的填写，提高归档意识。

3.2 提高人事档案管理人员专业素质

提高档案管理人员的综合素质可以更好的管理人事档案，所以一定要加强档案管理人员的定期培养。不仅要定期对人事档案管理人员进行有效的培训，还要注重管理人员的实际操作能力，不仅要使其掌握扎实的理论知识，也要具备较强的动手能力。

3.3 推進人事档案管理信息化

我国科技有了很大的提升与发展，在管理方面也要与时俱进，紧跟时代的潮流。目前网络已经应用在各行各业，医院应建立人事档案管理数据库，并对档案信息化的管理进行不断的完善，同时由专业的管理人员进行管理，保证人事档案的有效性与完整性。

3.4 健全人事档案管理制度

医院可以根据档案管理工作的实际需求，完善并补充现有的管理制度，同时强化管理人员的综合素质，保证人事档案的管理水平。

3.5 增加资金的投入

想要提高医院人事档案的信息化管理建设水平，可以从软件、硬件这两个方面入手。根据《全国档案系统信息化建设实施纲要》中的相关要求，建立相应的专业机房，保证数字信息化档案管理工作的有效性，引起先进的档案管理系统、电脑等设备，为人事档案管理提供最基础的保障。保证人事档案内容的全面性与动态性，随时将工作人员的业务能力、素质等记录下来，将各种信息整合在一起，保证人事档案的有效性。

4 结束语

在医院人事的改革中干部人事档案发挥着重要的意义，且是不可被替代的，在医院的发展过程中也发挥着重要的价值。基于此，人事档案的管理有着重要的意义，充分发挥其资源优势，更好地为党的组织、医院选拔和使用人才提供更加真实可靠的材料，就显得尤其重要。

参考文献

[1]潘丽，马赵青，胡艳.浅谈医院人事档案管理存在的主要问题及对策[J].办公室业务，2015.

[2]周宇飞.医院人事档案管理中存在的问题及对策[J].办公室业务，2019.

[3]张英.医院人事档案在人力资源和经营管理中的作用与开发[J].世界最新医学信息文摘，2017，17（3）：192.

[4]冉彦.医院干部人事档案管理问题与对策研究[J].医学信息，2016，29（12）：23-24.