程娟

摘 要：我国的互联网信息技术在近些年来发展的非常迅速。目前，我国已经全面迈入了信息社会。在各方面的生产生活当中各种信息化技术设备不断被应用。但是我国很多部门在进行档案管理工作时，往往还是使用手工记录与查询的方法，这与信息化的发展趋势是格格不入的。因此，我们要不断地推动创新档案管理的管理信息化。

关键词：资源；档案管理信息化；档案信息化建设

档案作为对各种关键信息的记录载体，按照理论应当是首先进行信息化的一个工作方面。因为答案所具有的。市队立水进行记录量，对未来进行启迪的特殊性功能。通过对这些档案进行翻阅，我们就能够清楚地对档案所记载的各种历史事件进行调查。并得知在当时所发生的种种问题，从中吸取历史的教训与经验。在如今我国很多啊，上面仍然会重复之前的一些历史性错误，究其原因，还是对档案管理的重视性不够高。那我国的经济建设发展很快，但是相比之下，档案管理工作仍然从其他国家相比。较为落后。这对我国的经济造成了一系列的影响。甚至有可能对我国的经济建设造成阻碍。或者产生我国的档案管理部目前存在的主要问题就是对其终身相不足，同时自身的管理方法与技术。相对落后。尤其是。信息化程度发展较慢。而实现档案管理的信息化发展，不仅能够有效的提高，但管理水平与工作技术。同时还能有效的增加对这些档案利用程度。

1 文书档案信息化管理的优点

1.1 提高办公效率

过去我们在进行传统的文书档案管理时，在管理的过程当中，每一部分都需要人力参与。不仅包括对档案的查询工作，同时在收集档案与整理档案过程中都需要耗费大量的人力资源。并且我们都知道，档案管理作为一种高度精确性的工作。通过人力来进行对档案的收集，管理，分类时很容易由于大量的工作量，导致出现一些失误。并且这些失误不论大小，很有可能在之后发展成一个极大的漏洞，严重的甚至可能会将相关档案变成死档。使其消失在历史的长河之中。但是实现档案的信息化管理，相关工作人员只要在对档案进行整理录入时，加大自己的认真程度，保证录入档案内容的准确。这样不仅可以减少时间。在节省出来的这些时间，还能用作对这些档案内容进行研究分析，提高对这些内容的利用程度。

1.2 方便资源共享

在传统的手工档案管理时，档案的共享程度是非常低的，也可以说没有办法做到对这些档案内容的共享。由于档案都是单本，并且这些内容都是不能进行复制的。因此，如果我们需要对这些档案进行查询时就必须来到档案的储存地区，这对我们来说无疑是非常麻烦的，但是如果我们能够实现对信息化的档案管理，通过先进的计算机互联网技术，我们就可以通过建立一个大型的数据库，将分处各地的档案管理机构联合起来，来实现这些非机密档案内容的共享，这无疑对需求者来说是极大的便利。

1.3 保存具有稳定性

在另一方面，传统的档案由于是以纸张作为档案内容的保存管理载体。我们都知道纸张很容易收到很多外界因素的影响，纸质的档案很容易因为水，火等原因，导致档案的内容受到损害，这不仅会降低档案记录的准确性，还有可能导致对这些档案内容的永久丢失。不过如果我们能够实现对档案管理的创新信息化管理，通过将这些档案以数据的方式保存在具有高度安全性的数据库当中，我们就可以实现对这些档案内容的永久保存。即便这些档案的纸质版发生了损耗，我们仍然能够通过网络数据库对这些内容进行一个准确的查询。

1.4 提高传递的速度和安全性

我们在进行平常的工作当中，在对一些文件进行传输时，很容易发生文件丢失的问题。在过去，我们对文件进行传递，主要是通过邮政渠道。利用人工资源进行传递工作。但是这种文件的传递方式很容易因为传送距离的影响，导致文件传送时间无法保证准时到达，从而对我们的工作产生影响。尤其是档案文件进行传递时一旦发生丢失，或者接收档案时间晚于既定时间，这对档案的管理工作人员来说，无疑提高了很大的工作复杂性。但是如果我们能实现档案管理的信息化，我们就可以直接利用网络渠道来对这些内容进行即时性传递，并且通过网络来进行档案的传输，安全性也是非常高的。

2 推进档案信息化的策略

2.1 建立规范体系

我们要想实现档案的信息化管理。首先有一点就是我们要确定信息化的标准。对档案管理的基础工作进行规范。在过去的档案管理工作中，很多部门的基础业务能力相对较差，同时储存的卷宗质量较低。不同类档案的著录细则没有办法很好的兼容到一起。档案信息化的系统软件没有较高的移植性，并且现行的档案分类与管理等规定没有办法很好的适应愈来愈多的归档资料。因此提高档案信息化的工作标准，建立一个完善，统一的规范体系，是实现科学的档案管理信息化的关键前提。

2.2 完善安全措施

不论我们怎么来进行档案管理的信息化建设，我们都是需要人来对这些内容进行实现与完善的，所以我们作为保证档案安全的第一屏障，就需要想办法不断地完善对档案信息的安全保障措施。虽然电子档案具有很高的便利性，但是由于其数据本质很容易受到一些不法分子的故意干扰，导致改变了自身的形式，进而使文件内容丢失或者泄露，所以我们要建立一个完善的档案安全保护系统，组织黑客的入侵，通过建立防火墙或者身份认证等安全保护措施，保证电子档案的安全。

2.3 健全管理制度

在进行档案的信息化建设是。要在各个档案管理机构的实际情况基础上来进行一个合理的管理机制，确保这个档案管理机制能够有效地对应各个机构的具体需求。并且要具有很高的科学性，也不能过于复杂，确保整个机制的便利实用。

2.4 提高技术支撑

档案的信息化由于是以计算机技术等高新技术作为建立基础，所以档案的信息化建设技术水平决定了这个信息化档案管理系统的实用性与可应用性，同时还要确保档案信息系统的硬件能够很好的为整个系统的运作提供支持，在进行档案信息化建设时也要确保相关配套设备，例如防干扰，防辐射设备等。并且整个系统要具有丰富的使用功能，能够实现对档案内容的全方位收录，整理，分类，查询等等。

3 结束语

档案管理对我国各领域的发展具有很重要的影响，所使实现档案管理的信息化建设对我国的发展来说是非常重要的，我们在进行档案的信息化建设时要在一个完善的管理制度基礎上，建立一个高度实用性与安全性的档案管理系统，推动我国档案管理领域的发展。

参考文献

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