摘 要：目前，房地产业是带动经济发展的重要产业，随着信息化的不断发展，房地产开发商的档案信息化管理对房地产管理也变得越来越重要。基于此，本文对房地产开发商的档案信息化管理现状进行了分析，并提出了加强信息化管理程度、建设档案信息化系统、提高档案管理人员素质等具体措施。

关键词：房地产开发；档案管理；信息化

随着科技的进步，信息化的进程也在快速发展，提高工作效率、信息化办公发挥着重要作用，在房地产开发商的档案信息管理工作中，信息化管理不同于传统管理，不仅提高了工作效率，还提高了工作质量。因此，要不断解决房地产开发商的档案信息化管理进程中的问题，推动档案信息化管理的发展。

1 房地产开发商的档案信息化管理现状

在房地产开发商的档案信息管理由传统化转为信息化的进程中，档案管理工作面临着新的挑战和问题。一是档案信息化管理程度不高，这主要是由于房地产开发商的档案管理人员还没充分认识到档案信息化管理的重要性，很多房产资料不能及时归档，对档案管理工作的准确性、及时性和有效性造成负面影响。二是档案信息化管理系统不够完善。房地产开发商的档案管理向着信息化不断发展，但是由于对档案信息化的管理程度不够、信息化设施投入不足、信息化管理制度缺乏等原因造成房地产开发商的档案信息管理系统不够完善。很多单位及档案人员虽采取了信息化管理模式，但只是形式及技术上应用了信息化管理，还没完全发挥出信息化管理的优势。三是档案管理人员的素质达不到专业水平。提高房地产开发商的档案信息化管理水平对档案管理人员及相关工作者的专业素质有一定的要求，需要其具备良好的综合素质、高超的专业技能、优秀的管理能力等。现在，在房地产开发商的档案管理人员及相关工作人员中还存在许多缺乏档案管理专业知识、不能熟练掌握信息化技能、不懂信息化档案管理技术等的人员。要想提高房地产开发商的档案信息化管理水平就要提高档案管理人员及相关工作者的素质[1]。

2 提高房地产开发商档案信息化管理水平的措施

2.1 加强档案信息化管理程度

加强档案信息化管理程度是提高房地产开发商档案信息化管理水平的重要措施之一。加强档案信息化管理首先是提高档案管理人员及相关工作人员的思想认识，只有在思想上高度重视档案信息化管理，才能更好地投入档案信息化管理工作。房地产开发商的档案信息化管理建设需要大量的资金、技术支持，如果对其没有高度重視和投入，那么提高房地产开发商的档案信息化管理水平将是一句只喊口号的空话。相关部门对档案信息化管理提供一定的资金及技术支持有利于房地产开发商的档案信息管理的发展，加强档案信息化管理的程度。例如，刚开始进行房地产开发商的档案管理信息化发展的地区，缺少资金和技术，那么档案信息化的管理程度就相对较低，随着国家相关部门的资金注入，引进先进的技术和设备，培养专业的高素质人才，房地产开发商的档案信息化管理程度也随之加强。

2.2 建设完善的档案信息化管理系统

房地产开发商的档案信息化管理要建设完善的档案信息化管理系统。完善的档案信息化管理系统应该包括信息归集系统、信息安全系统、信息共享系统等先进系统。信息归集系统就是收集房地产的相关信息，并对信息进行分类和归档，并且要及时更新变动的房地产信息，保证信息的真实性、准确性、实用性，便于检索和查询；利用简单的检索条件就能准确快速地查询相关信息，方便、快捷、实用，提高检索服务质量。信息安全系统就是保障所有系统信息的安全性及准确性，不被非法更改和盗用；档案信息化保存会对信息安全技术有很高的要求，要做好相关技术保障，才能确保重要档案信息不被泄露。信息共享系统就是基本档案数据资源通过档案数据库进行共享，能够提高房地产开发商的档案信息化管理工作的工作效率与档案信息化的利用水平。

2.3 提高档案管理人员及相关工作人员素质

在房地产开发商的档案信息化管理工作中，档案管理人员及相关工作人员的专业素质对信息化的管理进程有着重要的影响，那么提高他们的专业素质变得尤为重要。首先要提高档案管理人员及相关工作人员的网络技术，全面掌握房地产开发商的档案信息化管理的专业知识，提高计算机的操作水平，对档案数据能够实用数字化处理技术进行管理，有效的利用数据库及相关网络信息，能够建立电子档案，实现信息化归档。二是要提高档案管理人员及相关工作人员的专业综合素质，信息化的档案管理工作不但要求专业素质过硬，还要有较高的综合素质，这样才能使档案信息管理工作跟上信息化发展的要求。

档案管理人员及相关工作人员就要通过不断地学习档案管理信息化的知识、先进的信息化管理技术、科学的信息管理方法等来提高专业综合素质。三是重视人才的大力培养，为培养房地产开发商的档案信息化管理的人才创造良好的环境、提供广泛的学习机会、分享先进的工作经验等；加大人才培养力度，增加对人才培养的投入，积极引进先进的管理技术和经验，与其他学科进行联系，结合实际情况不断强化专业人才的自身素质。通过各种方式方法提高档案管理人员及相关工作人员素质有利于更好的进行房地产开发商的档案信息化管理工作[2]。

3 结束语

总而言之，重视房地产开发商的档案信息化管理是顺应现代化发展的潮流。通过对房地产开发商的档案信息化管理现存问题的解决，有利于加快房地产开发商的档案信息化管理的进程，提高档案信息化管理水平，从而推动房地产行业更上一层楼。

参考文献

[1]沈银娇.信息化背景下房地产档案信息化管理存在的问题及对策[J].城建档案，2018（08）：36-37.

[2]张桂琴.顺应科技发展潮流提高房地产档案信息化管理水平[J].科技风，2018（21）：55.

作者简介

陈敏（1971-），女，汉族，广东广州，广州市城市建设开发集团有限公司，档案管理经理，助理馆员。