王春辉

摘 要：在现代的事业单位的工作之中，人性化的管理工作是一个重要的内容，在实际的工作之中，相关人员要实现高效率的工作与管理。现代社会实行的人性化管理方式，可以提高档案工作的效率，加快档案的管理，使得人们的服务于查询更加便捷化。本文将针对事业单位的档案管理工作，探究如何实现人性化的管理方法。

关键词：事业单位；档案管理；人性化管理

在现阶段的社会之中，人性化管理是一种管理的动态发展过程，这种工作思想理念和管理工作非常符合现代化的工作节奏，不仅可以调动激发工作者的主观积极性，而且可以促进事业单位档案管理工作的顺利进行，相关的单位与个人要积极响应号召，开展人性化的管理工作，获得事业单位档案管理的突破。

1 升级档案管理观念

对于事业单位的档案管理而言，这个工作本身就是一个服务型的工作，因此在事业单位的人员进行工作的期间，一定要树立相关人员的观念，采取人性化的模式与理念，提高档案管理的工作服务。在事业单位的档案管理之中，人员一定要建立对他人的尊重和信任，在档案管理的工作细节之中体现出档案管理专业工作素养与服务质量，能够建立事业单位的良好氛围与工作环境。在事业单位档案管理工作过程中，领导要积极主动引入人性化管理模式，多多采取契合时代发展需求的工作模式，提高对事业单位档案管理工作的认识，通过运用合理的方式解决人与人之间工作的问题，实现档案管理的高效化处理事务。

在事业单位的档案管理学习之中，单位要多多组织相关人员进行培训，接受先进的档案管理知识，将现代的技术运用到实际的事业单位档案管理之中来，提高与更新工作人员的档案管理认知，了解并熟知人性化管理档案的一些事宜，保证事业单位的档案管理顺利进行，在实际的工作之中对信息进行全面调查和整合，满足工作对具体的要求，建立完善的档案资料。由于事业单位之中档案管理人员的专业以及从事前期工作不同，每个人接受的教育不同，我国依然有一部分档案管理工作人员，对人性化管理认识不充分，在日常的工作开展之中无法达到人性化管理的目标，而相关单位及时并积极引入人性化管理模式，可以提高相关人员的专业技术，给事业单位档案管理工作的开展贡献力量，提高整体的水平。

2 改进档案管理方法

我国经济社会建设不断发展与前进，与人的社会实践活动领域也在持续扩展，随之而来的档案数据信息资料持续增加，事业单位档案每年需要整理的档案越来越多，对档案的划分归类以及及时的调取是非常关键的，档案管理工作的具体实施出现了显著的改变。在新时代之下，事业单位要改善与提升档案管理工作，提高档案管理的综合效率与水平，致力于人性化管理工作方式，持续提升事业单位档案管理工作的效率。在实际的事业单位档案管理之中，相关单位一定要按照一定的方式与方法对档案实现有效管理与部署，对人员实现分批、分区域的管理，每个人能够各司其职，负责某一部分的档案管理工作，严格按照人性化的档案管理工作流程进行办公，建构事业单位的人性化特色管理事宜，将人性化的档案管理运用先进的方式与技术进行改善。

在实际的工作之中，事业单位要对档案管理的归档方法进行改进，积极改良事业单位档案管理工作的实施原则。将档案管理进行分类，按照不同的特点与特征实现管理，档案信息的类型多种多样，在档案工作中工作人员需要对各类信息进行记录与管理，使用合适的方式进行保存，然后在查找的时候便于查找，采取科学的归档方式，一切的工作都需要从人性化的角度思考，如何方便信息的输入、如何方便档案的存储、如何使得人员的档案存储更加久远、如何在查找时最快搜集到已有的信息。在实际的事业单位档案管理之中，相关部门可以将档案的管理进行分门别类，对人员的信息进行详细的划分，将信息的目录进行科室的分配，确保不同的部门在查找档案时可以做到信息的共享与透明，提高办事的效率。例如，在现代技术发展的今天，事业单位可以借助程序与编程实现档案管理的智能化与人性化，简单的界面与科学的操作，不仅使得档案管理工作更加快捷，而且在操作之中更加利于查找与修改。

3 改善人员工作环境

事业单位想要在档案管理工作中实现人性化管理模式，就要充分引入现代化的设备与硬件，积极建构基于人性化思想的实施流程，建立事业单位舒适的工作环境。一个干净整洁的环境与科学有效的氛围对工作效率的提高与工作完成的程度是有着极大的帮助的，因此在实际的事业单位档案管理工作之中，单位要为相关人员配置现代化的设备与仪器，现代的办公都是电子化的办公，尤其对于处理一些文档而言，文档的操作与信息的管理都是在电脑上进行完成的，工作人员的电脑设备与网络设备对工作的效率是有着一定的影响的，硬件方面的优化可以使得人員在工作之中减少由于环境造成的工作失误与工作迟缓现象，促进事业单位的档案管理工作提高。

除此之外，在事业单位的档案管理之中，单位还要建设良好的工作氛围，工作人员之间要有工作的意识与认真的态度，特别是对于档案管理工作而言，这样的工作更是不能分心，如果三心二意进行信息的处理工作，难免会在信息录入或者是其他的操作之中出现错误，这样的细节错误在信息的档案管理之中是不被允许的，一个安静的环境需要工作人员的共同配合，事业单位要建立一定的规章制度，逐渐引导事业单位内部的档案管理工作人员，在工作期间维持工作环境的安静，切忌有人员在工作的场合做一些妨碍他人办公的事情，积极主动对人性化管理工作模式加以运用。在事业单位的档案管理之中对人员工作设备以及环境进行改善可以实现办公人员的高效率以及人性化。

在事业单位的档案管理工作之中，实行人性化的档案管理方式，不仅有助于解决现代社会带来的档案多、档案查找难的问题，提高了事业单位的档案处理效率，实现了规范化的处理与管理，而且对其他部门的工作也是非常有帮助的，大大提高了事业单位的办事效率，简化了办事的流程，使得服务更加人性与科学。

参考文献

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