李楷瀚

摘 要：对于民间档案而言，是档案资源中不可或缺的组成部分，与社会发展息息相关，也是学术研究的重要资料。民间档案规模庞大，类型纷繁复杂，民间档案管理工作代表了档案馆的实力，也是知名度的体现，对提升对外交往能力、保护民间档案资料具有重要作用。基于此，民间档案管理社会价值突出，意义重大，对档案管理整体水平的提升具有重大推动作用。

关键词：民间档案；管理；重要性

民间档案与官方档案是相对概念，主要形成于民众的社会生活，泥土气息浓厚，更显纯朴性与亲民性，集中反映了大众的思想与观念，是特定时代、大众群体社会生活的呈现，研究价值突出，其广泛散落于多个地域与更加广泛的领域。

1 依据不同标准对民间档案发展类型的划分

1.1 以档案来源为依据进行民间档案的分类

首先是民间个人形成的档案。这类档案主要形成于群众的日常生活，体现为多种文件，如手稿、聘书等。其中，以家庭档案为典型，详细记录不同家庭的历史变迁，反映社会发展变化，成为社会的缩影。其次是流失在民间的官方档案。从本质上讲，这类档案隶属国家机构，因某些原因散落在民间。

1.2 从内容角度分析民间档案的类型

首先是经济类档案，主要涉及票证、契约等。这些文件的作用是成为社会生活矛盾纠纷处理的凭证，集中反映了各个家庭与地区的经济发展情况。其次是政治类档案资料，为历史事件的还原提供原始材料。另外，以普通人为视角进行大事件描述，代表的是真情实感。再次是文化类资料。这些质量种类繁多，如名人手稿、民俗技艺文化资料等，为文化问题的探究提供不可多得的价值性资料。

1.3 载体的差异性成为民间档案类型划分的重要依据

首先，民间档案以纸质档案为主，涉及手稿、合同契约、家族谱等。其次是照片类档案。在科技的引领下，照片资料的数量在不断增加，同时，大众也更加青睐形象与生动的照片，以此为手段，进行生活的记录。再次，声像档案。这一形式更显档案本身的鲜活性，在记录事件原委的同时，真切留下了历史的烙印。其中，口述历史档案隶属这一类别，借助录音与录像的方式，以百姓为视角，实现场景的再现。最后是实物档案，主要是以物质实体为载体，真实反映了事件的原貌，是对社会实践的真实记载，极具保存价值。如勋章、证书等。

2 全面探讨民间档案管理的重要性

2.1 民间档案是国家档案资源不可或缺的内容，多角度佐证历史的发展

对于档案馆而言，其主要作用是对国家档案资源进行保管。在社会发展进程中，鉴于多种原因的影响，很多档案散落在民间，档案馆藏资源的规模与文化实际存在不一致性，不相适应。也就是说，更多档案资源反映的是官方档案资料，反应民众的资料十分有限。从特征上分析，民间档案真实反映了大众的社会生活，材料规模巨大，种类繁多，内容丰富。立足档案资源整体系统，民间档案是不容忽视的一部分，也是历史发展的见证，是人类重要财富。

2.2 民间档案以期突出的原始性，为学术研究提供更加丰富的资料

对于民间档案，真实反映了大众生活，尽显原生态性，成为多学科研究的重要内容，如历史性、社会学、经济学等。民间档案的突出特征是原始性与具体性，同时，与地域相结合，地区差异显著，对完善历史研究具有重要作用，促使历史变得更加生动与丰满。

2.3 民间档案的收集是档案馆提升行业影响力的重要手段

对于档案馆，将民间档案作为档案资源重要組分，依托多种渠道开展民间档案的征集活动，在宣传档案知识的同时，全社会档案观念得到增强，在根本上提升了档案馆业内知名度。一般情况下，档案馆对于民间档案的征集活动主要通过媒体、电视以及网络等形式开展，发征集通告，开展多种形式的综合报道，增强全社会对民间档案以及档案管理的重视度，获得更加广泛的支持。同时，借助对罕见民间档案的开发利用，能够吸引大众关注，促使档案馆也成为焦点，社会地位不断攀升。也就是说，民间档案征集工作是档案馆提升行业影响力的重要途径。

2.4 加强档案馆与外界沟通交往，凸显档案服务社会的价值

立足民间档案的管理与征集，档案馆需要与相关机构进行通力合作，如博物馆、图书馆以及民间档案持有者等，需要与其进行交流。具体讲，民间档案的性质融资料、文物以及档案于一体，也就是说，一部分民间档案会存放在图书馆或者博物馆。结合馆藏档案资源建设要求，部门之间要加强合作与交流，进行资源共享，也可进行交换，目的是实现对资源的充分利用。同时，在向档案民间持有者征集的过程中，有效加强了档案馆与民众的联系，消除彼此认识上的分歧，有利于对民间记忆的保存，更显档案服务社会的功能，从而促使档案价值的发挥获得了更加广泛的主体。

2.5 借助先进保存管理技术，实现对民间档案的有力保护

对于档案管理而言，其主要功能是进行档案的专门保管，保管技术先进，恒温恒时是基本要求，有效减少对档案资料的损坏。在先进技术设备的支持下，能够支持受损档案的有效修复，同时，还可以进行缩微复制，进行数字化处理，在根本上降低对原件的使用频率，对保护原始档案资源作用巨大。同时，达到度对档案文献资料价值的充分挖掘与利用。除此之外，档案馆还可以以自身特殊的视角，对民间档案进行编纂与研究，目的是更好服务于大众。在档案馆专业技术、设备以及管理的支撑下，达到对民间档案发展现状的优化与完善，有效保护档案载体以及档案内容，这对发挥民间档案自身价值意义非凡。

3 结束语

随着社会的不断发展，档案资源的价值备受瞩目，而民间档案是人类文化不可忽略的内容，是国家档案资源重要构成，发挥对综合档案馆藏的有力补充。因此，重视民间档案管理工作的开展，依据差异化标准，明确民间档案的主要类型，多角度分析民间档案管理的社会价值，依托档案管理以及多个机构，加之民间档案持有者的支持，促进民间档案管理工作的有序开展，达到丰富馆藏、提升民间档案开发利用效率的目的，挖掘民间档案的真正价值，为社会进步与发展提供更加多元化的信息支撑。

参考文献

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