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档案管理人员自身素质提高途径分析

2019-08-22张丽

卷宗 2019年21期
关键词:档案管理人员自身素质提高途径

张丽

摘 要:随着我国社会的高速发展,民众逐渐认识到了档案管理工作的重要性,并对档案管理工作的开展提出了更加严格的要求。新的社会背景下,档案管理工作开展难度大、任务重,档案管理人员工作压力也随之加大,档案管理人员以往的工作开展方式存在效果差、进度慢等缺点,并不能满足新形势下档案管理工作开展的需求。因此,有关单位必须充分认识新的社会背景对档案管理工作的要求,并积极采取措施来实现提升档案管理人员素质的目的,切实保障档案管理人员有足够的能力在既定的时间内高水平的完成任务,进而实现档案管理工作的高质量开展,促进各项工作的高效有序开展。

关键词:档案管理人员;自身素质;提高途径

档案是对单位过去工作系统全面的记录,能够为单位未来工作的开展提供可靠的数据支撑,高水平的档案管理工作能够促进单位自身工作开展质量的提升,因此,档案管理工作的开展对单位来说是十分必要的。档案管理人员作为档案管理工作中的基础和前提,对档案管理工作开展的质量有着至关重要的影响,现阶段,我国社会发展对档案管理工作提出了新的要求,因此,单位必须高度重视对档案管理人员在档案管理工作中的重要作用,注重对档案管理人员素质的提升,进而推动社会的高速稳定发展。

1 档案管理人员政治意识的提升

档案管理工作的高水平开展离不开高质量的人才队伍。在我国,档案管理工作开展对档案管理人员的政治意识要求较高,因此,档案管理人员应注重自身政治意识的提升,确保档案管理工作的高效有序开展。在开展档案管理工作时,档案管理人员应注重对自身政治意识的提升,使自身具有大局观念,在开展档案管理工作时能够充分考虑到各个方面的需求,并根据实际工作开展的需求对工作开展方式、手段进行变动,确保档案管理工作开展效果符合工作开展的需求,进而促进工作开展效率和质量的提升,为现代化建设工作做出一些贡献。另外,人员在开展档案管理工作时,应对政治意识的重要性有足够的认识,积极学习先进的理论和思想,确保在开展档案管理工作时有先进理论的支撑,进而实现自身素养的提升,保证自身能够独立高效的完成档案管理任务。档案管理工作人员要在学习档案管理先进人员的故事和经历的过程中汲取前辈的高贵品质,并在开展档案管理工作时,时刻牢记前辈的精神,以前辈作为自身的榜样开展档案管理工作,进而实现档案管理工作的高质量开展。除此之外,档案管理人员要注重对保密条例的学习和理解,提高自身政治意识和大局观念,实现自身素质的大幅提升,避免出现档案信息的泄露,切实保障档案工作的高效有序开展,为各项工作的开展提供可靠的保障[1]。

2 档案管理人员业务素质的提升

现阶段,我国单位对档案管理工作的重视程度有待提升,档案管理人员多是由别的部门人员进行兼职,档案管理人员能力得不到保障。档案管理人员缺乏系统科学的培训,档案管理工作人员能力不能满足档案管理工作的需求,對档案管理工作开展的进度和质量造成了极大的影响。因此,档案管理人员应积极对先进的理论和手段的学习,切实提高档案管理工作的开展水平,来为单位内部各项工作的开展提供可靠的档案支撑。档案管理人员应尤其注重对国家政策方面的学习,并将学习成果积极应用到档案管理工作中去,保障档案管理工作符合相关规定。新形势下,档案管理工作人员工作压力急剧加大,档案管理理论层出不穷,档案管理人员必须不断对自身理论及工作模式进行革新,来适应新形势下档案管理工作开展的要求,例如,人员要积极学习并尝试信息化技术,避免以往单纯依靠人力开展档案管理工作的缺陷,来提高档案管理工作开展的及时性、准确性。另外,档案管理人员要在长期的档案管理工作中总结经验和教训,不断摸索出一套符合新形势要求的管理方式,提升自身素养,实现对档案的高效有序管理,使档案管理工作更加规范化,进而提高档案管理工作开展的质量,为社会的进一步发展做出一定的贡献[2]。

3 档案管理人员服务意识的提升

档案能够为单位各项工作的开展提供依据,提高各项工作开展的质量,档案管理人员应正确认识档案管理工作开展的意义,明确自身岗位定位,在开展档案管理工作时保持谦虚谨慎的工作态度,进而实现对档案管理工作的高水平开展。档案管理人员要根据单位对档案管理工作的要求来不断改进自身的工作方式,档案管理人员要充分了解社会变化、国家政策及规划,分析未来档案管理工作发展的趋势,积极采取合适的措施来提升自身服务意识,确保档案管理发展的高效有序开展,以求为各项工作的开展提供可靠的档案保障[3]。除此之外,档案管理人员应注重自身观念的转变,积极进行工作思想和工作手段的革新,使自身能够在档案管理中保持严谨、认真的工作态度,尽可能的避免档案管理工作中出现重大的失误,并及时高效的解决档案管理工作中出现的难题,确保档案管理发展开展的进度和质量,为档案使用人员提供高质量的服务。另外,档案管理人员在开展档案管理工作时应注重档案的安全性,切实提高档案安全管理工作的开展水平,避免档案泄露对单位工作影响,保障单位内部工作的高效有序开展[4]。

4 工作作风

档案管理人员是档案管理工作开展的基础,因此,档案管理人员工作作风的形成对档案管理工作的高效有序开展有着至关重要的作用。档案管理工作的主要内容是对档案的处理和保存,因此,档案管理人员必须在工作开展过程中保持较好的作用,严格、细致的开展档案管理工作,确保档案管理工作的高速、准确开展。档案管理人员应对党政方针的有着及时充分的了解,在档案管理工作中保持高度的专注,确保工作开展的质量。另外,档案管理人员在开展工作时,要注重对档案的管理和利用,尽可能向使用人员的更高质量服务。除此之外,档案管理人员要注重自身服务意识的培养,正确认识自身的职责,积极通过开展档案管理工作来满足自我实现的需求,将自身发展和档案管理工作有机的结合在一起,进而实现档案管理工作开展水平的大幅提升[5]。

5 结论

综上所述,档案管理工作在新的时代背景下发挥着重要的作用,在一定程度上推动了社会的高速稳定发展。因此,档案管理工作人员必须充分认识到社会发展对档案管理工作的要求,并根据档案管理工作开展目标不断提高自身素质,切实提高档案管理工作开展的质量。本文从档案管理人员政治意识、业务素质等方面对档案管理人员素养提升的途径进行全面细致的研究,并提出了一些建议,希望能够为档案管理人员素质的提升提供一定帮助,为档案管理工作的开展提供可靠的人才保障,进而实现档案管理工作的高水平开展,促进我国社会在新的时代背景下的突破性发展。

参考文献

[1]莫卫霞.论新时期高校档案管理人员的素质及其提高途径[J].甘肃科技纵横,2006(04):188+179.

[2]钟玉珍.论新时期档案管理人员的基本素质、现状及提升途径[J].企业导报,2016(04):133+135.

[3]裴育红.浅析新医改背景下医院档案管理的规范化发展途径[J].办公室业务,2018(01):129.

[4]蔡华生.国土档案管理信息化建设存在的问题与解决措施[J].现代经济信息,2018(06):79.

[5]吴卫,王春雪.关于高校干部人事档案管理人员素质的几点思考[J].戏剧之家,2014(16):245.

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