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新形势下档案业务指导及管理模式的探讨

2019-08-22纪秋

卷宗 2019年21期
关键词:传播

纪秋

摘 要:当前按照国务院机构改革的实施步骤,我省将档案局(馆)的行政职能划入省委办公厅,对外挂省档案局牌子。将省档案局(馆)调整为省委直属事业单位。相应市(县)也相应将档案局(馆)的行政职能划入市(县)委办公室。档案行政职能归国务院办公厅、省委办公厅、市(县)委办公室。机构改革将档案业务指导和管理所属机构改变了,由档案局转为办公厅,看出国家对档案事业更加重视,因此档案工作要统筹规划、上下协调、切实履行档案行政管理职能。做好档案业务指导和管理工作,使档案业务指导和管理工作,因档案行政管理所属机构改变,不受影响,而且要把档案业务指导和管理做的更好。

关键词:档案流失;培训宣传:传播

随着机构改革全面展开,档案工作要面临新形势、新任务、新要求,档案培训工作也要坚持稳中求进工作总基调,不断增强档案管理和服务能力,在档案业务指导和管理模式上进行研究探讨,扎实做好档案业务指导工作,确保档案绝对安全,服务于经济发展的需要。当前撤并单位的档案整理、移交成为各级档案部门的一项重要工作,各级行政管理部门要更加重视机构改革期间的档案管理,要实行领导负责制,严防发生档案流失和泄密等问题。对丢失和销毁档案的,严格按照档案法和《档案管理违法违纪行为处分规定》追究相关单位领导和个人责任。使相关机构、有关人员明确职责。档案行政管理部门应提前介入,给予档案业务指导,在档案指导内容重点要有所侧重,侧重机构改革中可能出现的问题,比如原机构、现机构档案由谁负责,应该怎么做,及时开展组织协调和业务指导工作,让档案指导内容要以维护单位历史真实性和完整性为原则,针对机构变动制定具体档案归属与流向方案,向主管部门和档案行政管理部门报告,并按规定向主管部门和档案馆移交档案。新组建单位要立即启动档案管理工作,在“三定”(定机构,定编制,定职能)方案中要明确档案管理机构和人员,落实办公场地、设施设备、工作经费,并建立相应规章制度,形成从文件拟制、办理、管理到整理、移交、归档等一系列规范的工作机制,使档案管理从单位组建之初就走上正轨。

档案指导和管理模式多种多样,主要是以更好地满足档案规范化管理要求以及适应自身实际情况为出发点,实现管理现代化、队伍专业化、效益最大化,以适应新时期档案工作发展要求,做实、做深、做精。档案业务指导和管理有很多传统的指导方式,但面对当今信息化时代,还应把档案指导管理模式及方式多样化,探索更快捷高效的管理模式,推动档案工作再上新台阶。现将档案指导及管理模式归纳如下几种方式,供广大档案业务指导人员共同研究探讨。

1 现场直接指导

档案行政管理门领导要重视档案指导工作,年初要定计划,每年对所属机构及部门进行检查。要求从事档案工作的专职(兼)档案人员,既要有扎扎实实的业务功底,又要有较强的管理能力和服务意识。由于档案岗位人员流动转快,部分档案人员未经过业务培训,缺乏档案管理基本知识、技能的实际情况,重点指导文书档案材料收集、整理、及立卷归档工作。通过理论讲解和现场操作相结合的方式,详细讲解档案立卷归档流程。有效提高档案工作人员的理论水平和业务技能。打造忠诚可靠的新时代档案干部队伍。根据需求有计划、分步骤有针对性地进行,发现问题及时解决。

2 举办档案业务培训班

通过举办档案业务培训班,使全体档案管理人员,普遍提升业务能力。信息时代出现许多新型载体的档案和全新的管理手段方式,对档案管理人员提出了更高的要求。为此,档案管理人员首先要适应新形势,敢于向传统观念挑战,勇于打破传统的条条框框和管理模式,在档案业务上有所创新,有所突破。在务实基础上促进创新,努力使专职档案人员成为一名掌握科学的、先进的工作方法,成为一专多能的档案管理人员

3 宣传先进表彰先进

榜样的作用一直被高度重视,其中蕴含的向上、向善、指引前行的精神力,支撑着一个人为靠近榜样而勤勤恳恳、不懈努力和砥砺前行,也让标榜者不敢懈怠、兢兢业业、顶着后来者追上压力,全力以赴,发挥更好的状态迎接未来。通过表彰过程能进行工作动员和部署。通过档案宣传工作将具有凝聚正能量、鼓舞士气、好的做法进行表彰,促進档案事业发展的重要作用。通过先进单位和个人事迹宣传,更加深刻地认识档案工作的党的属性、国家属性和政治属性,坚定档案政治自信、工作自信。我们要以机构改革为契机,进一步发扬传统、奋发有为,奋力开创新时代档案馆工作的新局面。我们不忘初心、牢记使命,不畏艰难、不惧压力,砥砺前行、奋发有为,过得很充实,走得很坚定,创造了新业绩,取得了新进步。表彰在工作中表现突出的优秀部门和先进个人,总结他们在工作中好的做法和经验,传播正能量,同时也是对档案工作引领性指导。

4 网络培训

数字化档案馆的不断发展与完善,新的服务模式也日渐增多,信息化在各行各业都得到一定程度的发展,档案培训也不例外,在档案培训管理上也要进行新的探索,更新传统的培训指导理念,在网络培训上下功夫,根据新形势发展的需求,设置更新培训内容,新形势下档案信息管理要求高,很多地方档案信息化建设由于发展时间短,基础设施方面还不够完善,一些地区档案信息化水平较低。档案行政管理部门要高度重视,在人才、资金方面,要给予倾斜投入,适应当今数字化时代的发展需求,管理部门在网络上组织培训,可以减少档案管理人员车马劳顿,减少培训成本,在本单位就能听到有经验,知名人士的讲座,提升档案工作信息化的新水平,提升创新能力,为档案工作的改革和创新提供坚实基础。

5 利用微信平台传播档案知识

微信是腾讯创立的应用程序,微信使用越来越广泛,微信服务也渗透社会生活的各个方面,档案业务指导也可这个平台传播,用语音短信、朋友圈、公众号等功能,建立自身的官方微信公众号,探索推出具有指导意义理论文章、档案实操方法、政策法规等业务知识,通过微息平台发布档案资讯的部门,要了解微信平台的概况,数据如何获取,平台功能如何建设,掌握知识传播效果,微信平台推送的档案业务知识具有传播速度快,覆盖面广泛,交互性强等优势,可以让用户随时随地地自主获取阅读,可以把相关的业务人员聚到一起,互相交流工作经验,发表看法,互相借鉴,为好的工作方法和经验,点赞。档案部门利用微信平台开展服务,是一种大趋势,虽然在资金,人才和设备方面还存在着一定的困难,档案工作者一定要克服困难,尝试这种具有现代意义的档案管理模式,目前,档案微信信息平台建设还存在着很大的发展空间。设立平台高级功能,增加人工互动,增加导航和自动回复的高级功能,设置人工服务,提升用户体验。微信平台栏目建设上细化文章类型,打造特色栏目,方便查找利用,突出特点为档案管理者提供服务。推广档案管理的长期发展工作有规可循,可以建立长效管理机制,同时也能保证内容的标准,把档案微信平台管理和纳入规划、纳入管理制度、纳入有关人员的职责范围,都有待研究和实践。做好这项工作必须有强力的技术支撑,所以必须加强档案管理信息化的人才队伍建设,管理部门应加大外部优秀人才的引进,借助一些人才招聘渠道,引进一批能力水平较高的档案管理人员,档案管理部门应加大对内部档案管理人员的素质提升与培训,通过开设相应的培训课程,帮助现有管理人员提升管理技能,增强管理能力,这样才能保障档案管理信息化工作效果显著。

通过探讨档案业务培训和管理模式,可以更加有效地开展好档案工作,拓宽思路,改变思想僵化,固步自封,缺乏创新求稳怕乱,不思进取的想法,增加工作创业的锐气,化解矛盾的底气,攻坚克难的志气,做好新时代档案业务指导工作,坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,贯彻落实好十九大精神全面提升新时代档案工作质量和水平,更好地服务党的建设,服务中国特色社会主义伟大

事业。

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