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试论农网改造工程档案管理的现状与对策

2019-08-22覃丽梅

卷宗 2019年21期
关键词:档案工程项目管理

摘 要:随着现代社会发展体系的构建,农网改造工程建设不断深入,对于提升综合发展层级起到了至关重要的作用。在开展农网改造工程建设过程中,档案管理是一个重要环节,对于留存资料、提高效能、指引工作发展都具有积极意义。作为管理者和具体工作人员,要认识到农网改造工程档案管理的价值与意义,探索科学的管理模式,提升管理的针对性和科学性,适应当前管理发展需求,实现管理效能的进一步提升。

关键词:档案;管理;农网改造;工程项目

作为工作人员,要积极探索农网改造工程档案管理创新路径,通过寻求多元化的工作模式,实现管理效能的进一步创新,探索科学的管理策略,充分利用数据信息技术等现代管理工具,提升檔案管理的针对性和科学性是,适应当前农网改造工程发展趋势,提升综合管理效能,引领现代农网改革工程建设发展[1]。

1 当前农网改造工程档案管理的现状分析

在工作实践中,农网改造工程档案管理仍然存在一定的问题,档案管理工作的作用没有得到有效的发挥,有待进一步深入探索,寻求科学的管理策略,实现管理效能的进一步提升。具体到档案管理工作中,要发现具体存在的问题,这是进一步优化改造的前提和保障,提升综合管理效能[2]。

1.1 对农网改造工程档案管理重视程度不足

在农网改造工程实践中,普遍存在对档案管理工作重视程度不足的问题。在整个农网改造工程工作体系中,档案管理只是一个分支工作,并不是核心工作,在这样的背景下,很多管理者和工作人员对于档案管理工作缺乏足够的重视,在管理模式创新和管理策略改进方面,缺乏足够的能动性,单纯按照传统模式探索改进策略,缺乏有效的技术创新,导致农网改造工程档案管理工作综合效果不够理想。如何提升农网改造工程档案管理效能,首先要从理念和认知上入手,结合现代档案管理工作的发展特点,寻求科学的管理路径,充分利用现代信息技术进行改进,实现农网改造工程档案管理效能的提升[3]。

1.2 档案管理信息化水平有待提升

在农网改造工程档案管理工作中,信息化建设具有重要的意义。单纯的进行数据记录和统计,只是农网改造工程档案管理的初级阶段,通过提高运算和分析效率,可以提升农网改造工程档案发展的效能和精准性,对于农网改造工程档案深入发展,以及统计数据的利用具有至关重要的意义。在实践中,传统农网改造工程档案管理面临着信息化方法效能亟待提升的问题。在信息技术时代,通过算法的优化,能够实现统计数据的优化解析,对于提升统计效能具有积极意义。在实践中,农网改造工程档案统计数据的分析与利用有多重方式,特别是随着大数据技术的发展,获得数据的渠道更多,数据的分析方式与途径也更多,但是在传统农网改造工程档案发展发展实践中,存在着信息化建设不足的问题,有待深入研究,探索新的农网改造工程档案管理方案[4]。

1.3 农网改造工程档案管理人员能力亟待提升

在开展农网改造工程档案管理工作中,需要高质量的管理团队,需要不断探索科学的管理模式和管理路径,通过打造现代人才队伍,提升综合管理效能。在农网改造工程工作实践中,由于对档案管理工作缺乏足够的重视,所以在人才配备和资源切斜方面,仍然存在一定的问题,如何打造现代人才梯队,引领农网改造工程建设发展,也是管理者需要重点考虑的问题。由于没有有效开展工作能力培训,没有建立起相应的人才梯队,导致农网改造工程档案管理综合效果普遍不够理想,在实践中有待深入探究,打在现代管理人才队伍。

2 优化农网改造工程档案管理工作的具体策略

在农网改造工程管理实践中,要针对存在的具体问题,寻求科学的解决策略,有效的进行改进,进而引领现代农网改造工程档案管理发展趋势。在实践中,需要构建现代管理体系,充分利用信息技术等管理手段,提升综合管理效能,进而引领当前档案管理工作发展,适应农网改造工程发展趋势。

2.1 注重构建现代档案管理体系

随着现代农网改造工程的不断发展,整个工作体系呈现出复杂化和关联化的趋势,档案不再是一项孤立性的工作,而是与其他工作内容发生着紧密的联系,在这样的情况下,要注重构建农网改造工程档案管理体系,将农网改造工程档案管理与其他工作有机联系起来,充分利用工作资源和工作数据,提升农网改造工程档案管理层级,让档案管理工作真正发挥作用,引领现代农网改造工程向前发展。在构建档案管理工作体系的过程中,要注重模式创新和思路创新,打通不同工作环节之间的隔阂,对于档案管理工作中存在的问题,要从全局建设的角度进行审视,进而提出相应的解决方案,将档案管理工作摆在更高的层级,适应当前农网改造工程发展趋势[5]。

2.2 提升档案信息管理的精准度

在传统的农网改造工程档案发展体系中,信息的收集相对较慢,信息收集往往不够完善,但是通过信息技术,基础数据资源更加丰富,传统农网改造工程档案发展也摆脱了传统模式的限制,通过利用网络等载体,可以收集来自不同农网改造工程档案领域的数据,对于丰富统计数据库具有积极意义,节约了大量的人工成本,通过丰富基础数据,能够进行深度分析和对比,深度挖掘数据价值,最终得出目标统计结果。此外,信息技术丰富了农网改造工程档案发展的体系,大数据具有规范性的特征,同时还具有海量存储的功能。在农网改造工程档案发展发展中,通过引入信息技术,也可以实现信息的有效积累,在下一步统计工作中,可以利用计算机信息系统,充分利用原有基础数据和统计结果,实现优化整合,探索科学的管理策略,推动农网改造工程档案的进一步发展[6]。

2.3 加强培训打造现代人才团队

在开展农网改造工程管理中,要想实现档案管理工作的优化与提升,需要加强培训和打造现代人才队伍,通过构建现代人才梯队,实现工作效能的进一步提升。在实践中,由于缺乏足够的重视,农网改造工程在开展档案管理工作中,普遍存在人才缺乏的问题,特别是现有人员知识老旧,管理能力与现代农网改造工程发展不相匹配,如何打造现代人才队伍,是管理者和工作人员需要重点考虑的问题。在开展农网改造工程改造过程中,要加强对于档案工作人员的培训力度,探索可续的培训体系,既要加强档案管理工作的方面的培训,同时也要注重信息技术、战略思维方面的培训,提升档案管理人员的综合能力,适应当前工作发展。

3 结语

综上所述,在开展农网改造工程档案管理过程中,仍然存在一定的问题,有待深入探究,寻求科学的解决方案。随着现代农网改造工程不断提档升级,对于传统的档案管理模式也提出了新的要求和挑战,同时也提供了新的发展机遇。作为管理者和工作人员,首先要提升思想上的认识,通过创新管理模式和路径,为农网改造工程档案管理实践中的问题提供新的解决方案,创新管理模式和路径,进而适应当前工作发展趋势。

参考文献

[1]王荣,黄承霞.农网改造升级工程档案管理探讨[J].低碳世界,2016(6):60-61.

[2]王明惠,秦毅,王猛.农网改造升级工程档案管理策略探析[J].卷宗,2016(4):62-63.

[3]秦咏梅.浅谈做好农网改造工程档案管理的对策[J].青年时代,2015(4):209-209.

[4]叶宝珍.第一轮农网改造工程档案管理工作思考[J].企业文化(下旬刊),2013(10):102-102.

[5]李庆凯,田甜,冯川.浅谈农网改造升级工程档案管理[J].农村经济与科技,2018,29(8):56,58.

[6]禹晓花.改进农网改造升级工程档案管理探析[J].建筑工程技术与设计,2017(35):16.

作者简介

覃丽梅(1974-),女,汉族,大专,广西省岑溪市水利电业有限公司,助理馆员,工作方向:档案管理。

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