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浅谈如何做好纪念馆的陈列档案管理工作

2019-08-22贾红涛

卷宗 2019年21期
关键词:纪念馆档案管理

摘 要:纪念馆是为纪念对历史事件具有贡献价值的英雄而成立的纪念场馆,纪念馆的档案资源记载着过去真实的历史事件,是历史文化的重要载体。因此,在纪念馆中,陈列档案的管理工作对于纪念馆发展具有至关重要的意义。随着现代信息化的迅速发展,传统、陈旧的纪念馆陈列档案管理工作在日常工作中存在着较多的问题,难以适应时代的变化,严重影响了纪念馆陈列档案管理工作的实施。故而,纪念馆的陈列档案管理工作应当紧随时代发展变革,利用信息化技术来提高陈列档案管理的工作效率,确保可以更好地开展纪念馆相关工作。

关键词:纪念馆;陈列档案;档案管理

当前,在纪念馆的日常运营及维护中,档案管理陈列工作与馆内其他业务工作相比,并未得到相应的重视,同时,纪念馆在聘用相关工作人员时,对员工的业务能力与文化水平并不关注,使纪念馆档案管理的陈列工作效率受到一定程度的负面影响。此外,档案管理陈列工作人员的陈列手段与思维也较为陈旧,无法將档案资源进行合理的整合陈列,各类档案文件的陈列仍处于混乱状态,并形成大量档案资料堆积的限制性状态。因此,应当如何做好纪念馆陈列档案管理工作,已成为较为重要的档案管理问题。

1 纪念馆陈列档案管理的重要性

档案中包含的信息资源,对任何单位来说都是非常重要的,在档案资源管理中保障信息和数据准确度与完整度,对各级单位制定发展决策有着较大的影响力。随着时代的发展变革,以往的历史记忆和文化传承的重任,全部都落到纪念馆档案管理中,档案管理工作应有效加强管理,充分保障历史资源的真实性及完整性。

就目前的纪念馆陈列档案管理工作而言,应合理将文物进行分类、建档,能够使文物史记长久保存,并对纪念馆中的档案资料起到监管作用,将相关的文物史记进行妥善的整合。同时,完善纪念馆档案管护机制,明确纪念馆陈列档案管理的工作责任,确保日常档案管理工作效率,以期为纪念馆管理工作带来更为长远的发展。

此外,纪念馆要注意收集相关的历史资源,并将其妥善理保管起来,这对于宣传与弘扬革命英雄精神具有重要意义,同时也能显示档案管理工作的重要性。

2 纪念馆陈列档案管理工作中存在的问题

2.1 缺乏专业陈列档案管理人才

由于纪念馆在进行招聘档案管理人员时,对工作人员的专业水平与工作能力并无具体要求,招聘标准也未有统一标准,导致了招聘到的陈列档案管理人才,职业水平与文化程度水平参差不齐,对相关知识的结构也并不具备系统化,专业知识体系也不够完善。同时,纪念馆在招聘陈列档案管理工作人员后,缺乏对相关工作能力进行有效培训,导致部分人员,对档案的各管理工作流程不具备充分的了解,只对档案管理工作的表面有了一个粗略的认知。其次,在纪念馆工作的陈列档案工作管理人员,在工作的同时存在兼职其他工作的现象,未能专心的投入到陈列档案管理工作当中,这也导致纪念馆档案管理工作人员流动性较大。此外,虽然在部分纪念馆中,具有稳定的工作人员,但由于没有跟进时代的脚步,缺乏对职业能力与思维的创新培训,致使自身文化程度与专业能力过于局限,视野不够开阔,从而影响到纪念馆陈列档案管理工作的发展。

2.2 档案管理认识不足

目前,纪念馆领导者通常缺乏对档案管理工作的重视程度,对陈列档案管理工作安排不到位,并没有明确的分管领导。其次,因纪念馆陈列档案管理工作的社会关注度较低,工作人员对档案管理的认知,也一直存在较大的误区,认为档案管理工作,仅限于对历史文字的整理陈列,并认为只要历史文物不丢失便可。由于这些工作人员对纪念馆陈列档案管理工作认识浅薄,也并不重视这份工作的重要性,导致了在档案管理工作过程中,工作效率无法提高,实物文档也会存在残缺破损的风险问题。此外,纪念馆陈列档案管理的工作人员,在面对工作时,缺乏对这份工作的积极性,在陈列档案管理工作时并不尽心,从而造成了纪念馆陈列档案管理工作效率缓慢的局面。

3 纪念馆陈列档案管理工作的优化思路

3.1 进行陈列档案管理相关人员培训

为了提高纪念馆的陈列档案管理工作效率,并保障档案信息资源的完整性,纪念馆高层领导人应充分认识到档案管理的重要性,加强对档案管理工作人员的专业化培训,使工作人员能够更好地胜任这份工作。同时,为了让纪念馆陈列档案管理工作人员,对档案管理工作有一个正确的认识,相关工作人员的专业培训也应当早日组织起来。通过对纪念馆陈列档案管理工作人员的专业培训,一方面提高工作人员的自身素质水平,加强工作人员对陈列档案管理工作的重视,从而使其尽心尽力的完成对纪念馆中档案管理的陈列工作,将纪念馆中的档案资源能够陈列的井然有序。另一方面,应当让纪念馆陈列档案管理工作人员,通过专业化的培训,将自身的专业知识与职业能力进行有效结合,从而形成良好的专业知识素养。并让管理人员在培训过程中完善自身的先进思维,跟进时代步伐,掌握住先进的科学化、信息化的档案管理陈列手段,从而不断提高自身的工作效率,促进档案管理的陈列工作质量全方面的提升。

3.2 利用现代化信息技术管理档案

随着信息化时代的发展,陈列档案管理工作应当跟进时代的步伐,顺应信息化时代的发展,转变过去传统的陈列档案管理方式。纪念馆应利用先进的现代化网络技术,对档案管理人员落后的陈列手段革新并完善,建设全新的信息化档案管理陈列工作模式,使日常陈列档案管理工作逐渐变为信息化、网络化的工作模式。并利用网络技术分配对档案管理的陈列工作,有效避免纸质档案长期翻阅造成的破损,利于档案资源的完整性。同时,纪念馆陈列档案工作人员,应提高自身对网络技术的应用熟练度,丰富并扩充对计算机运用的相关知识,充分的掌握运用系统技能,实现纪念馆档案管理陈列工作的整体信息化建设。

3.3 提高陈列档案管理的作用

在新时代背景下,纪念馆陈列档案管理工作,不仅仅在于对信息的收集、整理、保管和陈列,同时也是纪念馆服务的工作内容之一。纪念馆陈列档案工作人员,应当懂得将传统的纸质书籍资料转换成全新的信息档案资源,并对自身的服务意识也应当加强。同时,在日常纪念馆陈列工作中,工作人员需要将主动服务意识,融入到各个工作化解中,以服务作为中心工作思想,将档案管理陈列工作与纪念馆的发展相结合,从而提高纪念馆档案管理工作效率。此外,工作人员在日常工作时,也应当认真收集并保管第一手资料,为纪念馆记录好真实的历史资源,使纪念馆能够充分的开发和运用档案资源,为纪念馆档案管理陈列工作提供资源保障。

4 结语

总体来讲,在纪念馆陈列档案管理工作中,陈列档案的手段革新对纪念馆发展具有重要意义。陈列档案管理工作人员,应当摒弃过去落后的陈列与管理方法,利用先进的信息化陈列管理模式,有效地促进纪念馆陈列档案管理的工作效率。同时,提高陈列档案管理相关工作人员对档案管理的重视程度与认知,并进行培训相关工作人员的专业能力,完善其现代化思想与专业素养,从而实现更加高效的提升纪念馆陈列档案管理工作效率与工作水平,使纪念馆陈列档案管理工作能够更加顺利的发展。

参考文献

[1]和宏慧.浅谈纪念馆档案的管理与应用——以刘胡兰纪念馆为例[J].办公室业务,2019(06):53.

[2]刘燕.浅谈如何做好纪念馆的陈列档案管理工作[J].中国纪念馆研究,2017(01):54-57.

[3]张旭.浅谈如何做好纪念馆档案管理工作[J].办公室业务,2015(08):71.

作者简介

贾红涛(1972-),女,毕业于山西师范大学,本科,现任职于刘胡兰纪念馆,馆员,研究方向:档案管理。

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