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浅谈媒体融合发展理念对高校档案工作的影响

2019-08-22范秀丽

卷宗 2019年21期
关键词:高校档案档案工作媒体融合

摘 要:本文从媒体融合发展理念入手,分析了媒体融合发展环境对高校档案工作的影响,提出该理念对高校档案专业人员从事档案工作提出的新要求,从而探究新环境下高校档案管理工作的规律。

关键词:媒体融合;档案工作;高校档案

党的十八大以来,以习近平同志为核心的党中央作出推动传统媒体和新兴媒体融合发展的战略部署。推动媒体融合发展、建设全媒体已经成为主流媒体建设和发展的一项紧迫课题。在媒体融合发展理念的影响下,高校档案工作也面临着变革和挑战。

1 媒体融合发展理念

“媒体融合”一词,最早是由美国学者尼古拉斯·尼葛洛庞帝提出,他从技术层面对媒体融合进行了定义。他认为,媒体融合是人与人将通过电脑程序实现全方位互动,电脑程序成为融合所有媒体的通道[1]。在当下工作实践中,媒体融合发展将致力于通过把报纸、电视台、电台等传统媒体与互联网、移动智能终端等新兴媒体传播通道有效结合起来,实现多元信息传输通道作业,不仅是贴合用户对新闻产品的需求和阅读方式的需要,也有利于资源共享和信息集中处理,同时衍生出不同形式的信息产品,通过不同的平台传播给受众。

2014年8月,中央全面深化改革领导小组第四次会议通过了《关于推动传统媒体和新兴媒体融合发展的指导意见》。中央全面深化改革领导小组组长习近平强调,推动传统媒体和新兴媒体融合发展,要遵循新闻传播规律和新兴媒体发展规律,强化互联网思维,坚持传统媒体和新兴媒体优势互补、一体发展,坚持先进技术为支撑、内容建设为根本,推动传统媒体和新兴媒体在内容、渠道、平台、经营、管理等方面的深度融合,着力打造一批形态多样、手段先进、具有竞争力的新型主流媒体,建成几家拥有强大实力和传播力、公信力、影响力的新型媒体集团,形成立体多样、融合发展的现代传播体系。要一手抓融合,一手抓管理,确保融合发展沿着正确方向推进。[2]

2 媒体融合发展理念对高校档案工作的影响

2.1 媒体融合发展理念对高校档案工作的积极影响

1)媒体融合发展背景下,新兴媒体技术的应用将从根本上改变归档、用档方式。传统的归档材料收集、整理、查询、编研工作一般是由档案工作者手工完成,要在数以万计的馆藏里迅速查到所需的材料,工作量大且利用效率低下。即使近年来随着档案信息化建设的推动,线下手工劳动强度有所缓解,但在信息化较为落后的高校,传统手工查档仍较为普遍。另外,由于高校毕业生在考研、留学、就业、落户、学历认证等活动中,越来越多地要求能够远程利用档案信息,传统上门查档的方式越来越受到档案利用者的诟病。利用新兴媒体技术,将档案利用服务从面对面往端对端改变,从线下转移至线上,将极大地减少档案利用者往返奔波的时间成本和经济成本,极大地提高档案利用工作效率。

2)媒体融合发展背景下,高校教学、科研、管理各业务信息系统的建立将间接推进档案信息管理系统的建设进程,极大推动档案资源管理技术的创新。借助在线归档功能将各业务信息系统中产生的电子文件进行实时归档;借助图像扫描以及数字识别技术对档案进行数字化处理,同时借助新兴媒体技术的应用,为用户提供更好的检索和导航功能,改变由纸媒时代的被动服务到信息时代的主动利用。与此同时,档案管理者将有更多时间和精力关注数据库建构、业务系统数据挂接、索引的优化、流媒体应用等方面的工作,为档案管理总体效率提供有力保证。

3)媒体融合发展背景下,传统介质和新兴媒体介质的融合改变了高校档案文化传播方式,对档案编研工作提出了更高要求。传统档案编研产品大多为纸质成果,形式较为单一,出版周期较长,成本也较高。档案编研占有新兴媒体资源用户量越多,信息传播的范围也就越广。随着新兴媒体技术和介质的应用,档案发布的形式有了更多选择。除了充分利用现有档案资源进行传统形式上的成果展示外,音频、视频、照片、实物档案都可以通过多样化的信息载体和受众喜闻乐见的编研语言进行编研成果展示。因此,在新的发展环境下,高校档案文化传播和档案编研工作既面临着焕发活力和生机的时代机遇,也面临着更大的工作难度。

2.2 媒体融合发展理念对高校档案工作带来的风险和挑战

1)新媒体传播技术对辨别档案信息真伪工作提出了新挑战。由于高校档案是高校办学活动的真实记录,其信息具有历史性、原始性、真实性、知识性、多用性等独有特点,其在现实工作中发挥着 “存凭、留史、资政、育人”的重要作用。新兴媒体具有互动性强、传播速度快、受众面较广的特点,在传播的过程中,如何保证档案信息不被修改或“多次加工”,从而保证档案和史料的真實完整,这是档案信息提供者和利用者当前面临着的一个难题。

2)媒体融合发展理念下,公众对档案信息的利用需求对档案资源开放鉴定工作提出了更高要求。扩大档案信息的利用和开放力度是大势所趋,也是服务民生的重要举措,如何从海量档案信息中为档案利用提供方便准确的信息支持,做到每一页档案利用范围的精准划控不失控,对档案鉴定工作提出更高要求和业务标准。

3)在传统媒体和新兴媒体深度融合发展的大背景下,如何在本单位信息化建设的宏观框架下,构建本单位档案信息安全保障体系,并能利用新兴媒体技术充分发挥档案资源的信息优势,是每一位高校档案工作者需要面对和思考的问题。

3 媒体融合发展理念对高校档案工作者提出的新要求

3.1 增强档案宣传的阵地意识,切实发挥档案育人功能

在媒体融合发展理念的背景下,档案工作顺应时代发展大势,强化档案工作“姓党”,高校档案部门更要牢牢守住档案育人主阵地,坚持正确的政治方向、舆论导向、价值取向,切实发挥档案“资政、育人”功能;弘扬时代主旋律,深挖档案资源,大力开展档案文化和档案宣传工作;占据思想引领和文化传承的传播制高点,不断凝聚师生共识,激发师生爱校荣校情怀,巩固全体师生团结奋斗的思想基础,才能切实体现档案文化和档案宣传在大学文化建设中的作用和地位。

3.2 创新理念和服务方式、方法,不断增强档案服务能力

目前,我国网民规模超过8亿,手机网民规模达7.88亿,互联网普及率达57.7%[3]。面对全媒体时代的广阔空间,高校档案工作者也要改变“看门收摊”的被动思维,主动了解和学习新理念、新技术,积极拓展档案服务内容。除了推动档案宣传进入“两微一端”外,高校档案工作也要紧跟时代发展需要,通过数据共享、流程优化、平台再造,实现档案信息内容、技术应用、平台终端、管理手段的共融互通。除了传统的互联网终端,还应积极开发和利用各类用户终端,建设档案工作微博、微信、客户端及各类新媒体,利用人工智能等新技术、新模式,打造档案利用移动平台终端,发展各种互动式、服务式、体验式档案利用服务,不断增强档案服务能力,提升档案利用者的体验感和获得感。

3.3 充分利用新技术、新手段,不断增强档案信息安全风险防控能力

在使用新技术提升档案服务能力的同时,高校档案工作者要坚持底线思维和法治思维,从维护政治、文化、意识安全的高度,加强档案实体和信息安全工作,充分利用新技术、新手段,规范数据资源利用,切实防范大数据等新技术带来的风险,全面提升技术“管”实体、技术“管”信息的能力和水平,把新技术用活用好,既能为档案工作带来新的活力,又能进行科学管理。

总之,在媒体融合发展的大背景下,高校档案工作将开辟新的工作局面,同时也要求高校档案工作者树立创新服务理念,更新服务技术和手段,主动融入时代发展潮流,适应时代发展要求,促进高校档案工作健康而又富有活力地发展。

参考文献

[1]伍星.新媒体环境与档案职业的影响[J].城建档案,2017,6:92-93.

[2]新华社评论员.推动媒体融合发展走深走实—学习习近平总书记在中央政治局第十二次集体学习时重要讲话[N].新华每日电讯,2019-1-27(1).

[3]中国互联网络发展状况统计报告[R].中国互联网络信息中心,2018-8-20.

作者简介

范秀丽(1979-),女,湖北十堰人,本科,馆员,武汉工程大学档案馆,主要从事高校档案管理和校史研究。

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