宋博

摘 要：随着时代的进步及我国经济的发展，事业单位的档案管理工作也在日趋进步，但由于事业单位是国家公益机构，所存有的档案数量庞大，在档案管理模式的进步中仍存在许多问题，在一定程度上，阻碍了事业单位的发展，所以对事业单位档案管理模式进行创新，可以提高档案管理的效率，并在档案的应用中能够实现方便、快捷，从而为事业单位的档案查询带来方便。

关键词：事业单位；档案管理；创新思路

事业单位是一个人数众多的机构，所需要的档案管理机构也相对较多，如何提高档案管理工作的效率是事业单位急需解决的问题，随着电子技术的普及，电子信息档案的广泛应用，在一定程度上推动了事业单位在档案管理的工作中进行改革，但如何更科学合理的进行档案管理仍是事业单位档案管理工作人员面临的困难，本文针对事业单位档案管理的创新模式进行探讨，希望可以为相关单位及人员提供参考。

1 档案管理的概念及特征

档案管理是指对档案实体和信息进行管理并提供各种服务的总称，档案也涵盖了行政档案、技术档案、人事档案、安全监察档案及组织交办保管的档案。具有服务性、保密性和政治性等特征，是国家行政事业单位不可缺少的重要组成部分。其主要职责是管理行政事业单位的各种人员信息、政策方案等。

2 事业单位档案管理现状

2.1 缺乏对档案管理的重视

部分事业单位在发展的过程对档案管理方面没有引起足够的重视，缺乏对档案管理相关法律的认识。档案管理作为国家重要的项目，是我国珍贵财富的重要组成部分。由于部分事业单位在长期的发展过程中对档案管理缺乏足够认识，造成事业单位在运行的过程中没有对档案进行科学的管理，使得单位内部各项工作无法正常开展，给事业单位未来发展产生了阻碍。

2.2 档案管理基础薄弱

现阶段我国事业单位在档案管理的基础方面较为薄弱，即便部分事业单位设立了档案管理的相关制度，但在发展的过程中事业单位的管理者并未将档案管理放在日常工作的重要规划中去，造成制度形同虚设。

2.3 档案管理设施相对落后

由于我国事业单位对档案管理的长期不重视，加上对管理方面的资金投入较少，造成部分事业单位在档案管理设施上较为落后，事业单位的档案管理库环境较差，空气流通性差，内部重要档案没有独立的存放库，经过长时间的发展，单位内部的档案会受到外界环境的影响，遭到污损，对单位后期材料的使用带来了负面影响。

2.4 档案管理人员整体素质较低

在档案管理工作落实期间，事业单位对于档案管理工作并未给予足够重视，这便导致在人员配备方面欠缺合理性，并且许多档案管理部门都不满足专业性的要求，在档案管理技术方面也存在较多地问题。其次，尽管部分部门对档案管理工作给予了重视，但是培训工作的开展质量却并未达标，而在管理人员频繁调动的就业环境下，也很难使档案管理工作整体效率与素质提升，因此便出现了档案管理人员整体专业素质水准不足的现状，使得档案管理工作的质量难以得到应有的保障。

3 事业单位档案管理的创新模式

3.1 建立健全档案管理制度

事业单位档案管理是一项较大的工作项目，应采用科学合理的管理方法进行集中管理，这样才能节省管理成本，使档案查询变得高效。作为档案的管理机构应及时对管理工作完善管理制度，没有规矩不成方圆，同样在档案管理的过程中如果没有完善的管理制度那么将使管理工作变得混乱。 事业单位各个单位及机构复杂，所建立的档案系统也相对繁杂，如何将档案进行统一管理要确保各个机构的可行性。同时作为事业单位的领导应重视自身单位的档案管理建设，使档案管理工作得到認可，从而加快事业单位的发展。另外，在档案管理制度的建设中应该设立惩罚机制，在档案管理中对积极工作及作出先进表率的人应进行合理奖赏，对在工作中工作消极怠工及对档案造成损坏的人员进行处罚，使档案管理充满弹性，从而促进档案管理工作的进步。

3.2 对档案进行信息化管理

随着科技水平的不断提高，很多企业在档案管理中将档案信息进行电子信息化处理，通过电子信息化处理档案使档案管理变得更为规范，并提高企业档案管理的效率。事业单位也就应该适应时代的变化，将事业单位的纸质档案进行电子信息化处理，对事业单位的管理水平将有很大一步的提升。档案信息化能减少资源的浪费，并有利于档案信息的共享，使事业单位对员工的信息可以快速查阅，同时电子信息具有较高地稳定性，与纸质档案不同，不会轻易损坏及丢失，从而为事业单位的档案管理进行了优化。目前事业单位的档案管理仍处在改革过程中，纸质档案并没有全部进行电子信息化处理，所以事业单位管理者应该结合自身单位的实际情况进行科学有效的档案管理，并循序渐进的将档案进行电子信息化处理，从而为事业的单位的整体档案管理水平提升做出贡献。

3.3 提高档案管理人员的整体素质

事业单位管理工作离不开工作人员的认真负责，所以管理人员应该以身作则，提高自身的工作素养，提高自身的业务水平。随着电子信息化的发展，工作人员应认识到电子化档案信息的优势及重要性并能够积极的参与到学习电子化档案处理方法的培训中，使自身的业务水平得到提高，并为事业单位创造价值。同时档案管理人员应该学会电子信息档案下的管理制度，使电子档案的管理更科学合理有制度可遵循。

3.4 增强事业单位档案的保密性

事业单位是国家机关举办，所以事业单位中的档案不乏机密性档案，档案管理人员应提高自身的安全意识，将机密性档案进行严格把控，做好机密性保管。同时，事业单位应该设立相应的档案保管室，使无关人员及非管理人员禁止进行查看，提高机密档案的安全性，为事业单位的档案安全提供庇护。

4 结语

事业单位的档案管理是相对复杂的工作项目，随着我国经济的发展，事业单位也在不断进步，相应的档案管理水平也应跟上时代的脚步，传统的纸质档案管理在一定程度上浪费了纸质资源，并在档案的应用中不能提供较高地工作效率，档案管理模式的创新应跟上时代的发展，从而为事业单位的发展，及国家经济的发展做出贡献。

参考文献

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