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新形势下加强事业单位财务内控管理的必要性与对策

2019-07-24王焰放

智富时代 2019年6期
关键词:财务内控管理必要性事业单位

王焰放

【摘 要】事业单位的性质决定了对其财务内控的地位,在不以纯盈利为目的单位运行下所支出的资金数目却极为庞大,这导致运行中会出现各类情况。因此,对单位内部积极展开财务控制,保证单位始终服务于政府,服务于人民,始终为社会带来更大的社会效益,本文通过对财务内控重要价值进行阐述,分析研究相关的内控强化策略,以此为单位财务管理提供一定的参考。

【关键词】事业单位;财务内控管理;必要性;策略

在新形势下应对事业单位工作中存在的不足,面临的困难和挑战,要积极应对,解决问题,为新时代的国家发展奠定基础,促进社會的发展。而只有让事业单位的资金流向明确化,完善相关制度和落实相关制度,才能令事业单位更好地服务于社会。

一、内控管理重要价值

(一)推进财税改革

随着我国经济实力的提升,我国事业单位数量也随之增多,内容也随之越来越复杂,尤其是在推进财税改革方面,因为繁重的部门结构和人员构成、利益纠纷,阻碍了改革的进行。而对单位进行内控管理,则是以财务为枢纽,实现高度集中化的内部结构控制,能够更快将推行落实财税改革政策。而对于单位来说,财务部门主要人员是掌握财政资金流入流出,直接影响着单位的发展以及办公效率,只有在严格的内控管理下,才能够整合内部力量,凝聚单位整体力量,将散开的一只手凝聚成拳头,解决内部矛盾,提高办事效率。

(二)构建服务型政府

通过内控管理,明确单位部门、人员职责,强化内部监管力度,令单位更好服务于政府,提高单位办事效率。可以说,财务内控管理就是形成完整的管理制度,坚决落实内控制度,保证财务支出的科学、合理性,进而强化单位本职工作。正因如此,内控的实际价值就是彻底的控制单位各级部门,杜绝单位内部一切不良现象的发生,让单位始终以政府为第一服务目标,并在政府的正确领导下,为社会做出更多的贡献,提高单位的办事效率,稳步推进单位的运行,提升单位的实际价值,践行政府正义、公平、公正的职权。

(三)提升公共服务质量

财务内控主要的控制内容是资金控制,而因为单位性质决定了其不是一个纯盈利为目的的单位,也决定了其内部的各级部门、各个领导层、工作人员都不能以纯盈利为目标进行资金操作。而内控,就是杜绝纯盈利现象的发生,以更明确、更公开的资金流向记录来控制财政资金,令更多的资金用在实处,服务于广大的人民群众,提升公共服务质量,确保每一笔资金都流入正途,促进我国经济的高速发展,提升我国人民的生活水平。

二、内控管理强化策略

(一)强化内控管理意识

在我国经济实力高速提升下,各行各业的蓬勃发展,竞争也是越来越激烈,很多管理者思想观念也随着激烈的竞争态势而发生了改变,造成一系列的竞争恶果。而行政事业单位不同于经济型企业,其有着根本性的差异。也因如此,二者在内部矛盾方面存在着一定的相似性。对于单位财务管理而言,因为管理意识的薄弱而造成很多本可避免的问题出现,损害了政府及人民的利益,造成严重的后果。因此,想强化内控,强化管理,就必须从内控管理人员的管理意识入手,提高相关人员的内控意识,培养相关人员的内控才能,让相关人员做好内控工作,保证内控相关制度的贯彻落实。同样,必须形成内控管理理念,将理念深入到每一位单位工作人员的心中,并让工作人员在今后的工作中践行理念。同时,管理意识的提升还需要从团队建设着手,要让每个内控领导团队深入了解内控理念,落实内控意识,构建完整的职权分责,形成自上而下的管理意识强化,管理制度落实,在严格的把控下,强化整个管理团队的管理意识,营造良好的管理氛围,提高团队的管理水平。

(二)完善单位财务部门

财务部门对任何企业来说都有着至关重要的地位,对事业单位自不必多说,只有一个体系健全、制度完整、知行合一的财务部才能令单位保持新鲜的活力,避免不良现象发生,令单位保持高度集中的运行状态。而在实际的内控中,必须完善单位财务体系,重新制定财务款项的拨款流程,争取形成公平、公正的财务体系。而在这个体系中,必须有如工程招标时资格审核团队,需要有完整的财政预算团队、资金核实团队、独立的监督团队和专门的财务落实检验团队。进而,在完整的内控制度的支持下,保证财务资金的高效利用,而不是发生不良现象。同时,针对采购、审计等工作,要进行严格的监督管理,在内部约束下形成高效、统一的工作作风,进而实现内部风险控制的目的,真正发挥内控管理职能,如在外部条件发生改变的条件下,单位能够快速的决定环境变化下有效应对措施。同时,要完善财务部门的信息共享能力,加强各个部门之间的协同性,实现信息共享,以此更好的控制内部财务的流动,降低内部运行成本。在此条件下,以高效运行的财务部,提高单位的工作效率,促进单位的高速发展[2]。

(三)构建内控管理制度

高效运转的事业单位需要有完整的内控制度,如明确的责任制度和完整的协调制度、完整的内控制度等。而只有确保相关条例的落实,保证单位的高效运转,才能实现单位的实际价值。因为单位的构成复杂,并不仅仅是财务部单独的构成,因此,如果没有完整的内控制度,内部运行就会混乱,人员混乱,部门运作混乱,造成推诿责任等不良现象的发生。如此,在构建内空格制度的过程中,必须构建明确的责任制度,也就是在分配财务任务后,每一位工作人员、每一个部门、每一位管理者所执行的任务内容、所承担的责任都必须有非常明确的规定,进而在具体的规定中,对某一类问题的出现属于某一部分工作人员人员、部门、管理者所必须承担的责任,进而达到明确管理责任,提高管理息率的目的,尤其要注意的是制度的制定中必须杜绝模糊界限类问题的存在。再者,如完整的协调制度,对于一个单位来说,复杂的部门、人员、管理结构分布虽说在一定程度上造成了处理问题缓慢,影响到单位的运行,但此问题绝不是结构的问题,而是协调制度的问题。只有保证单位拥有完整协调制度,才能保证单位的高效运行,避免内部财务矛盾出现,只有积极沟通、相互协调、快速处理,才能保证单位的正常运行,提高工作效率[3]。

(四)落实财务内控制度

完整的内控制度、高水平的内控团队、高素质的内控人员最终必须要完成的目标便是贯彻落实内控制度,确保每一项条例都在单位稳定运行起到关键作用,才能够避免单位在实际运行出现避重就轻、避实就虚的问题,影响到的单位形象及政府的形象。进而强化执行力度,提高单位的实际价值,彻底推行内控制度。同时,在制度落实中需要考虑科学有效性和人性化、制度化[4]。既科学有效地落实内控制度,保证执行力度,而在执行的过程中,也需要人性化的执行制度,不能教条式地执行。但必须注意,内控管理中要以制度为标准贯彻落实财务控制管理,以此保证单位的高效运行。

三、结束语

综上所述,内控的重要地位在于推进财税改革、构建服务型政府、提升公共服务质量,其相应的强化策略包括强化内控管理意识、完善单位财务部门、构建内控管理制度、落实财务内控制度等,而在此基础上做好单位的内控管理,保证单位内部的稳定运行,促进单位的发展。

【参考文献】

[1]何伟.新形势下加强行政事业单位内控管理的必要性与对策研究[J].财经界(学术版),2019,07:42-44.

[2]陆佳.浅谈行政事业单位财务内控制度建设[J].中国管理信息化,2019,2210:43-44.

[3]戎茸.浅析新形势下科研事业单位的全面预算管理工作[J].现代商业,2019,13:124-125.

[4]卢琰玑.新形势下加强行政事业单位内控管理的必要性与对策[J].中国国际财经(中英文),2018,08:83-84.

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