何奕

摘要：事业单位干部人事档案的管理工作是事业单位人事部门培养干部人才中，对不同人员个人信息、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩等内容的管理和记录工作。对事业单位人事档案管理能够为事业单位了解和正确选拔干部提供基础性的参考资料。在事业单位干部人事档案管理工作中纸质档案已经不能够适应时代发展的需求，在网络信息不断发展的今天，采用信息化技术手段实现对事业单位干部人事档案的科学管理，利用信息技术提高档案管理质量，促进事业单位人事管理工作科学开展。

关键词：事业单位;干部人事档案;信息化;管理;分析

在事业单位干部人事档案的管理工作中，纸质档案在一定程度上促進档案管理工作的发展。但是在信息时代发展的今天，传统的纸质档案管理和事业单位的各项工作开展相脱节，要不断的加强对干部人事档案管理工作的优化改善，积极创新，进而充分发挥干部人事档案管理工作的价值，为事业单位相应工作提供力所能及的帮助。使其能够及时将干部人事的档案进行汇总，为事业单位的发展提供有力的参考。

一、信息化技术在事业单位干部人事档案管理中的应用

将信息化的管理技术应用事业单位干部人事档案管理工作当中，要从多方面入手，在信息技术的支持下，注重对档案管理动态性的体现;将干部工作业绩和工作能力融入到管理工作当中;强化人事档案管理的服务性质，进而确保事业单位中干部人事档案的实际价值得到有效利用。

（一）事业单位干部人事档案管理工作动态性的体现

档案管理工作动态性的体现是在信息技术的支持下实现的。在事业单位干部人事档案管理工作中，以信息化的管理代替传统的人工管理方式，要求计算机技术基于必要的支持，以计算机设备作为信息化管理开展的基础。从事业单位干部人事档案管理人员的角度分析，要在事业单位的干部人事档案工作汇总体现信息化技术的动态性优势，相应的管理人员必须具备一定的专业性能力，能够熟练使用信息化设备技术的操作能力，科学管理干部人事档案。在信息技术的支持下，将事业单位干部人事档案录入到计算机系统当中，通过计算机系统相关功能的支持，对干部人事档案可按照专业技术岗位、管理岗位、工勤技能岗位进行分类和管理、形成目录，并按同一系列的等级进行归类管理，实现对事业单位干部人事档案的精细化、信息化管理，事业单位的干部人事档案以电子档案的形式保存在计算机硬盘当中，节省了档案管理工作中大量实地面积。此外，传统的纸质档案仍要部分保留，对事业单位当中的一些重要事件以纸质档案和电子档案同时记录的方式确保相关信息得到可靠的记录。

将信息化技术融入到事业单位干部人事档案管理当中，能够切实加强档案管理工作的时效性和动态性，在需要查阅相关档案内容是，可以输入关键词快速找到电子档案，需要用到档案时将档案打印出来，节约不必要的档案纸张浪费。同时信息技术的应用使得干部人事档案的管理具有动态性，需要对档案进行更新时在计算机上操作即可，给予档案管理人员充分的自主性和能动性。

（二）干部业绩和工作能力的管理

事业单位内部干部人事档案管理工作利用现代信息技术能够完善传统的档案管理工作，有针对性的开展档案管理工作。例如，事业单位干部人事选拔重点在于干部的工作能力和历史业绩，在事业单位干部人事档案信息化管理当中就可以侧重对干部业绩和工作能力档案的记录，对这方面的档案管理要求记录详细、记录真实，对干部的选拔提供详细且真实的档案资料，为科学的考核干部奠定基础。在信息化管理的基础上，对干部的工作能力、实际学习、学历证明、职业资格证书等信息开展系统化、全面化的考核。

（三）人事档案管理工作服务性质体现

对人事档案管理工作服务性质的体现方面，纸质档案的管理倾向于“自我管理”，其档案管理工作和外界的交互较少，管理效率低下。且纸质档案管理工作的服务性水平较低，一些干部发生调动，需要对个人档案进行移交时，纸质档案的弊端就体现出来：其管理方式的不科学造成一些重要信息遭到破坏，甚至发生纸质档案丢失事件;对档案的移交工作，需要对档案进行繁琐的查找，工作效率低下。在事业单位干部人事档案管理工作中，在信息化技术的支持下，可以切实提高档案管理工作的服务性质，一些人事干部的调动需要档案移交工作的，只需要在计算机系统中按照关键词查询该干部档案信息，打印后完成交接，整个过程节省大量查找时间，且电子档案有效的避免了重要信息损坏、档案丢失等风险的发生。

二、事业单位干部人事档案信息化管理工作注意的问题

（一）档案保密工作

事业单位干部人事档案属于机密性文件类型，档案信息的泄露不仅威胁干部的人身和财产安全，还会影响事业单位的稳定发展。事业单位干部人事档案管理工作中信息化技术的应用将其档案以电子档案的形式储存在计算机当中，将面临着被盗取和恶意拷贝的威胁。由此可见事业单位干部人事档案管理和信息化管理工作必须重视档案自身的保密性，不能泄露档案的内容。

在事业单位干部人事档案信息化管理人员方面，档案管理人员应具备高度的责任感，选调或培养高学历、高职称技术人才，并在工作中不断的加强自身的素质水平和职业性道德水平，严格遵守档案管理的相关规章制度，决不允许随意拷贝事业单位干部人事档案，确保事业单位干部人事档案的安全性。

对电子档案的信息化现代管理工作而言，档案管理人员要不断的强化自身的计算机技术和水平，对一些常见的计算机故障能够自行处理，避免在对档案进行内容编辑或者更新时对计算机操作不当导致电子档案损坏或者丢失。还要加强管理人员对风险和盗窃的认识，对外界而已登录和非法访问能够及时识别，实现对事业单位干部人事档案的安全化管理。工作调动时，必须做好电子档案和档案材料及业务文件等的交接工作。

（二）加强对事业单位干部人事档案信息的开发工作

事业单位干部人事档案信息在信息化技术的支持下能够实现快速储存、及时分享，进而能够提升档案信息的实际利用价值。但是事业单位干部人事档案信息化管理当前面临的问题是档案的价值利用并没有受到相应部门的重视，导致档案只存在于储存和管理的工作范畴，属于计算机的尘封性文件。实际的工作中要注重对事业单位干部人事档案价值最大化的挖掘，为提升档案的实际利用程度，要在确保档案的保密性基础上对电子档案的传输和分享上的科学管理，发挥出事业单位干部人事档案资料的最大化价值，提高档案信息的实际利用率。

（三）重视档案基础性的管理工作

对档案的基础性管理工作是确保事业单位干部人事档案安全性管理的基础。事业单位干部人事档案信息化管理的核心价值就是对有用的人才资源进行开发利用，将信息化的技术和档案管理的基础性工作融入到一起，加强事业单位干部人事档案的基础性管理工作。

（四）加强对事业单位干部人事档案的互动性交流

对事业单位的干部人事档案管理工作进行不断优化和创新使其档案管理工作发展的必然趋势吗？从事业单位的干部人事档案管理工作方面而言，创新的档案信息管理工作并不单单是对档案资料储存，其包括了对档案信息的“收集”、“储存”、“管理”以及“利用”。因此对事业单位干部人事档案信息化管理不能够只体现对档案的收集和储存，要加強对档案的管理和利用。当今时代背景下，各项工作中人才的交流和互动的事项越来越多，强化对档案资源的开发利用是事业单位工作中的重要内容之一，以科学信息的交流带动档案管理工作的创新，加强不同部门、不同单位的档案管理工作的交流和沟通，使档案管理工作形成资料信息互动的习惯。

三、结语

综上所述，对事业单位干部人事档案信息化管理的分析要从事业单位干部人事档案管理的工作入手，分析传统事业单位干部人事纸质档案管理工作中存在的问题和不足，进而根据问题和不足的产生，有针对性的制定相应的解决措施。将现代化的信息技术融入到事业单位干部人事档案管理工作当中，将档案的管理工作向信息化不断转变，采用纸质档案和电子档案相配合的方式加强对事业单位干部人事档案的科学管理，以科学的信息化档案管理工作为事业单位各项工作奠定坚实的基础。

参考文献：

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[2]阚莉.浅谈事业单位干部人事档案信息化管理[J].才智，2017（26）.

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[4]韩涓，韩爱平.浅谈事业单位人事档案管理中的问题及对策[J].人力资源管理，2017（12）.

（作者单位：湖南省康复辅具技术指导中心）