侯昕 叶涛 侯融

摘要：当下使用大数据以及云计算的行业越来越多，会计也把大数据和云计算相互结合在一起进行使用，因此诞生了云会计这一名词，它的出现使得会计信息在搜集以及分析和处理的时候变得更加便捷和高效。主要就是利用网络来进行一些会计的核算工作以及财务分析工作，能够在最根本上突破时间以及空间上的限制，所以只要在互联网环境之下就能够随时随地进行办公。在这样的数据时代背景之下将其运用到企业的办公之中能够保证企业在获取决策信息的时候能够更加便捷和高效，相对投入的成本也会比较少一些。针对于此，文章将会重点对云会计的特征以及具体的应用策略进行分析，以此保证云会计的快速发展。

关键词：大数据;云会计;特征及应用

从实际应用的角度上进行分析能够发现大数据以及云计算之间存在着非常密切的关系，在现阶段我们国家的众多企业之中已经开始了广泛的应用，这样能够保证在降低其企业基本运营成本的前提下也能够将其企业的工作效率提升到最大。因为大数据本身就灵活多变，所以其中存在的问题也都相对比较复杂，要是能够在相应的平台上运用大数据的相应信息，就应该要先构建起来基础性平台，再运用大数据对其企业的各项数据进行整合和分析，给企业未来的财务发展提供一定的支持，将企业会计信息化程度进行提升。

一、概述

（一）大数据

大数据从字面意思上进行分析和理解就是一种数据的集合体，在其运行的时候使用专业的数据处理方式及平台将收集到的数据进行计算和整理。它的主要特征就是数据的基数十分庞大，并且拥有众多种类;其中还有一些数据本身不能拿来直接使用，而是应该要在相应专业数据的处理和分析之下才能够将其价值充分发挥出来。

（二）云会计

云计算其实是计算机模型之中一种非常特殊的类型，它和普通的模型相比较存在较大的区别。主要就是在现代网络的架构之下能够构建出来一个非常庞大的集群，然后给数据的储存以及计算提供支持和帮助。云会计就是将互联网作为媒介，把操作系统、云端以及浏览器进行有机的结合，最后三者相互统一成为一个完整的互联网资源系统，以此来进行会计信息的处理及计算。

（三）关系

在大数据背景下这两者的关系非常密切，虽然相互联系但是却又存在区别，也就是其数据信息是核心内容，云计算是一种专门用来计算的工具。这两者的结合和运用在整个会计领域之中能够形成一种新型的产物，也就是云会计。将大数据作为核心基础创设出网络基础平台，并根据这个平台让云计算能够在分布式方式之下对各种会计信息进行收集、整理、计算和处理。

（四）存在的问题

云会计要想实现必须要依靠互联网，当下市场竞争十分激烈，经常都会出现会计数据资源被恶意窃取的现象，很多竞争企业就会利用这种网络漏洞对其会计信息进行篡改或者是截获，使得会计信息被泄漏，以此给企业带来重大的经济损失。对此能够发现云会计目前所面临的主要问题就是安全性问题，只有从根本上保证云会计的安全才能够使其数据不会受到恶意影响。

二、特征分析

现如今企业发展已经向着网络化数据管理的方向进行，在这样的时代背景之下不管是数据的来源还是数据本身的规模都已经达到非常复杂的程度，对此企业要是想保证所收集到的信息具有一定的准确性及可行性就要使用云会计。企业在运用云会计的时候应该要根据自身的实际需求去安排各项服务项目，并且在其服务内容以及时间基础上制定收费标准。在该模式下还会对其相应的数据进行备份，以此能够保证会计数据的重复利用，提升了云会计信息处理的速度。一般情况下在其模块之中能够将其数据信息直接保存在云端，在使用的时候直接登录账号密码即可。所以这就突破了会计工作时间以及空间上的限制，推动了移动办公的发展。

（一）数据特征

在大数据背景之下云会计之中数据的物理位置以及实际储存的位置在空间上是分离的，并且储存的方式从原先的数值型正逐渐向非结构型转变，比如办公视频及文档等等。另外其数据在云环境之中存储使得会计数据受到一定的安全威胁以及会让数据的使用者和提供者彼此的角色信息产生分离，这样会计数据信息就能够根据自身所需要的形式而存在，不管是在服务内容还是在服务计费方面都更加具有灵活性。除此以外，在这样的背景之下其信息的提供以及处理都不会受到空间以及时间上的限制，以此确保了信息的及时性。现如今数据信息越来越多，在对其进行处理分析的时候往往开始向重视效果的方向转变;另外还从原先重视数据之间因果关系向重视相关关系转变，以此来判断经济活动的发展趋势。

（二）模型特征

在该发展背景之下云会计经常会对其经济活动的各种概率实施计算，并非是实行精准性的判断，因此要想实现该目的就要在云数字特点所反映出来的经济活动的云模型之中进行，也就是使用这种模型能够对其经济活动不确定的类型进行相应的描述。其特征主要是具有一定的模糊性，也就是无法准确划分出来问题的边界;另外就是随机性，也就是不能明确指定发生的概率。其云模型详见图1所示。

三、应用优势

（一）能够有效降低企业的会计核算的成本投入

在当下互联网商业发展过程之中要求其企业中会计核算的信息化能够和时代发展相适应。为了能够满足当下的云会计要求，用户能够自行购买相应的软件以及设备，它的使用成本也基本上都是根据使用时间的长短进行支付的。这样做的目的就是能够保证企业运营成本能夠相应得减少，不需要再进行相应的网站建设以及服务器的维护等工作。在软件之中就能够获得相应的软件平台以及硬件平台，获得相应业务的解决方案。

（二）能够保证企业信息建设内外协同

云会计的信息化运营平台是在其云端进行的，这样能够保证企业可以进行相应的会计处理，在其服务器集群之中就能够实现响应。云会计能够让企业的各项财务数据在最短的时间之内生成，随时随地去控制财务核算，保证财务信息的同步和共享。同时在外部协同方面原先的会计信息建设模式存在很严重的问题，难以保证供应商、银行、会计事务所以及客户之间实现信息共享。但是在云会计之下就能够在其平台上相互连通，除了能够和会计准则保持一致还能够实现网上报税、交易、审计等等，实现了外部协同。

（三）能够保证财务流程的落实

云模式所构建出来的财务模式能够将事件驱动的特征体现出来，这和原先的驱动方式有所差异。在云会计模式下财务流程都转移到了线上，在云系统之下储存了数据;在云计算下生成合同以及实现业务记录，这样能够将其传输到云端，最后完成存储及计算，最后生成报表。对于外部体协同单位来说可以把数据存储在云之中，将购销、合同生成以及业务记录等上传至云端再进行计算和处理，最后生成报表及指标。在这其中管理部门、会计事务所以及税务单位都能够对其空间数据相互共享，以此保证企业财务管理工作的正常进行。

四、应用策略

从以上的应用优势之中能够发现云会计的使用能够降低企业在其会计信息化方面的成本投入，以此可以提升企业的竞争力度。所以应该要注意以下几个基本的应用对策，以此来保证云会计能够在企业之中被全面有效地应用。

（一）加强计算平台的建设工作

对于云会计本身来讲建设起来相应的计算平台能够保证云会计计算的有效实施，一般在其平台建设的时候都是需要一定的资金支撑以及技术支持，并且研发的风险相对比较大，研发时间也比较长。所以针对于此政府部门就要出台相应的政策去支持和鼓励国内相应企业去自主研发其具体的计算系统，比如可以通过政府资金支持去解决研发过程之中资金短缺的问题。另外在进行研发的时候还应该要根据我们国家企业发展的具体状况进行;除此以外也可以借鉴一些国外先进的经验，比如美国的亚马逊以及谷歌等这些比较成熟的公司，最终建设出来能够适合我们国家企业发展的云会计计算平台。

（二）完善计算功能和服务

现如今我们国家之中所提供的云会计软件功能还都比较单一，比如很多软件基本上都只是给企业提供了在线记账以及现金管理等一些基本的功能，和企业实际发展需求相比较还是存在一定的差异的。针对于此就应该要将其财务软件的功能以及服务进行完善和提升，比如可以增加财务预测以及分析功能，以此来满足企业发展的多样化需求。除此以外还可以定制一些多样化的服务，以此满足企业的个性化需求。

（三）建立相应的风险评估机制

由于企业经营方式以及组织形式的限制使其对云会计的可信程度是不同的，在市场竞争环境的变化之下这种安全需求以及业务需求都是会发生变化的。对此就应该要建立起来云会计下的信息风险评估机制，将其系统之中存在的缺陷以及可能会出现的各种威胁查找到，以此来满足企业对于安全性的需求，保证云会计使用规模的提升。

（四）保证云会计之中数据的安全性

数据安全是当下云会计发展过程之中最主要的一个问题，针对于此数据的提供方应该要增大研发资金的投入，以此保证系统的可靠性，比如可以设立防火墙。对于数据的使用方来说也要建立起来相应的内部控制机制，将授权审批制度进行强化，比如可以设置密码，增强对使用者的身份验证。另外相应的政府部门还应该要详细审核云会计运营商的资格，并且建立健全法律法规，以此给云会计的使用提供相应的制度保障。

五、结语

在大数据背景下怎样使用云会计信息系统来促进企业的服务已经成为所有行业关注的重要内容，这关系到企业发展以及国民经济的提升。在过去这种会计模式已经给各个企业的发展做出了巨大的贡献，在未来随着各项信息技术的提升势必会成为推动我们国家经济发展的主要动力。

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（作者单位：侯昕，海南大学;叶涛，泛联尼塔生态环境建设股份有限公司;侯融，香港明爱专上学院。叶涛为通讯作者）