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安徽科技学院多校区教学管理存在的问题及对策

2019-07-11雷宇李勇

现代农业科技 2019年1期
关键词:教学管理对策

雷宇 李勇

摘要    多校区办学是高校教育机制不断改革与发展的成果。分析了安徽科技学院在多校区教学管理中存在的问题,并提出针对性的对策,旨在提升多校区教学管理水平。

关键词    多校区;教学管理;存在的问题;对策;安徽科技学院

中图分类号    G717        文献标识码    A        文章编号   1007-5739(2019)01-0260-02

Abstract    Multi-campus school running is the result of continuous reform and development of college education mechanism.This paper analyzed the problems existing in the teaching management of multi-campus in Anhui Science and Technology University,and proposed targeted counterme-asures to improve the quality of management of multi-campus.

Key words    multi-campus;teaching management;problem;countermeasure;Anhui Science and Technology University

1    现状

安徽科技学院由1950年的皖北高级农林学校发展而来,于1965年举办本科教育,学校坐落明太祖朱元璋故里、改革开放起源地凤阳县。作为安徽省最早举办本科教育的高等院校之一,安徽科技学院在其60多年的发展历程中,虽然已经发展成为工、农、管、理、经、文、哲、医、法等多学科协调发展的现代化综合性大学,但是错失了几次高等教育发展的好机遇。2005年前后,蚌埠市政府在蚌埠高铁站对面、安徽财经大学新校区旁为安徽科技学院划地约26.67 hm2,鼓励科技学院到蚌埠兴办新校区,但是后来几经商议,未能实现。

作为唯一在县城办学的高等学校,地域限制带来的不利影响越来越明显。2015年前后,安徽科技学院终于迎来了发展的新时机。安徽科技学院蚌埠产学研人才培养基地项目获批,标志着安徽科技学院蚌埠龙湖校区的建设提上日程。龙湖校区占地面积约39 hm2,位于蚌埠市大学城,周边紧邻安徽财经大学、蚌埠学院等4所高校,与凤阳校区相距约13 km。新校区于2017年9月正式投入使用,管理学院、财经学院、电气与电子工程学院等8个学院的6 000余名学生进入新校区学习、生活,安徽科技学院将有效构建凤阳、蚌埠两地教学、科研协同发展的良好格局。

自新校区投入使用到现在虽然只有约一学期的时间,但遇到了教学管理、图书馆馆藏工作、学生管理、校园治安与保卫、教职工积极性、校园内文化传承等方面的诸多问题。本文就教学管理工作进行研究,探讨多校区运行后教学管理方面存在的问题,并提出针对性的对策。

2    存在的问题

2.1    教务管理人员思路陈旧,效率低下

安徽科技学院的教师接近1 000人,有的教师因为子女在蚌埠上学,就长期住在蚌埠,而有的教师长期住在凤阳,这给教务管理人员提出了难题。除了一些特殊的课程和情况外,可以让住在蚌埠的教师主要承担龙湖校区的教学、监考等任务,让住在凤阳的教师主要承担凤阳校区的教学、监考等任务,通过有效合理的配置资源,给教师提供便利,反之,则会怨声载道。例如2018年1月,安徽多地迎来十年未遇的暴雪,造成交通瘫痪,安徽科技学院2个校区虽然只间隔十几公里,但是也出现了交通阻隔的情况。龙湖校区安排的监考因为监考教师不能到场而取消,考试改为下学期进行。这就是教务部门在安排监考人员上未根据教师实际情况进行合理配置而导致的后果。从深层次来看,是未进行人本化管理造成的。其实教务管理人员只需提前做好教师登记工作,将2个校区的教师协调好,就可产生完全不一样的效果,所以多校区的运行对教务管理人员提出了更高的要求。

2.2    教务管理难度加大

多校区运行后,改变了以往一校一区所有的工作都能在一个地方解决的教务管理模式。虽然龙湖校区有学生近6 000人,但是由于大部分教师住在凤阳校区,学校的行政领导、核心的行政部门也在凤阳校区办公,所以龙湖校区仍然处于比较边缘的地位。对教学的监控以及管理职能的实施以布置工作和检查工作为主,而检查工作采取抽查形式,给过程监控带来了难度,必然会出现如检查不细致、落实不到位、很多工作传达效率低等现象。以安徽科技学院的管理学院为例,管理学院的很多工作仍在凤阳校区,班主任、辅导员听课也主要在凤阳校区,对龙湖校区情况的了解都以教学信息员的反馈为主,深入课堂的次数非常有限。虽然学校也提供了很多班次往返2个校区的校车,但是每天教师有很多常规工作需要处理,这无疑加大了新校區的教务管理难度。

2.3    教学信息沟通和反馈滞后

2个校区的空间距离以及工作人员的不足导致了教学信息沟通、反馈的滞后,校区之间的交流渐少。虽然只有十几公里的距离,但是鉴于学生安全的考虑,不提倡学生频繁往返2个校区,因而很多工作只能通过网络交流或者电话交流,导致很多问题无法及时发现或延迟解决,教学过程也不能得到有效监控,教学效果大打折扣。例如龙湖校区致知楼多媒体教室出现了电脑打不开的问题,反映给龙湖校区管理办公室后,管理人员表明只有上报凤阳校区的多媒体中心,才能派人维修。同时多媒体都是学校统一招标购买的,所以维修工作也要找当时中标的厂家处理。如此以来,花费时间太久,也不能保证多媒体问题能在有效时间内解决。教学设施的维护与管理本应是很简单的事情,但如今却变得很麻烦。

2.4    教学管理成本增加

新校区的运行必然要增加大量成本,不仅兴建教学大楼、实验楼、图书馆等基本教学设施需要耗费大量的资金,而且新校区的教学管理也需要专人负责,又增加了教学管理的人力成本。此外,还有很多看不见的成本,比如每位教师往返2个校区上课的时间成本,平均每天都要花费接近2 h在路上,且耗费精力。如果不能赶上校车,自己开车或者坐车,势必要增加更多的交通成本。

3    对策

3.1    培育高素质的专业教学管理队伍

多校区招生运行后,学校的教学管理不再局限于一个区域,无形之中增加了教学管理的难度。一套班子多块管理,本部教师往返于各个校区之间,教务管理人员协调各个校区的教学事物,必然降低教務效率[1]。因此,需要打造一支高素质的专业化教务管理队伍。首先,保证各校区的教务管理人员数量充足,结构合理,教务人员不足时要及时招聘人员补充。其次,加强现有的管理人员专业培训,督促其掌握必要的排课、统计软件等,增强其责任心和服务意识,尤其要放低姿态,树立为教师服务的思想。对于排课、监考工作,可以事先进行统计,按照教师的家庭住址安排在相应的校区。

3.2    加快教学管理信息化进程

多校区管理的难度在于空间距离导致资源分散和成本增加,实行信息化管理可以打破空间的阻碍[2]。安徽科技学院已实行相关制度,学生有网络注册缴费、选修课程、成绩查询、教学质量评价、毕业论文指导教师选择等;教师有办公系统、教务系统、科研系统等各种系统实行网上的成绩录入、教材选用、查看学生选课名单、请假销假、科研课题申报、网络报销等,数字校园建设的进程较为迅速。但仍有一些小问题亟待解决,比如图书资源的利用,龙湖校区基本上不能登录图书馆的网页,很多教师无法在龙湖校区查资料、写论文,龙湖校区的图书馆也未投入使用。很多会议也要求教师到凤阳校区参加,没有实现网络视频会议,增加了教师的负担。

3.3    完善教学信息沟通渠道

教学信息的沟通畅通是实现基本教学、提高教学质量的保证,完善教学信息的沟通渠道至关重要[3]。对现有的领导听课制度、学生评教制度、教师互评制度、督导听课制度、信息员反馈制度等各种制度要继续推行,并保证其意见如实反映给教师,而教师的各种意见也要畅通无阻地反馈给相关管理部门,不能每年都在召开各种反馈会、座谈会,而最后反映的问题仍未解决。虽然现在通过网络沟通成本低、速度快,但沟通后还是要落实到行动上,要保证渠道畅通和意见落实,才能真正促进教学质量的提高。

3.4    通过多种手段降低成本

随着网络经济时代来临,为了降低成本,可以依托数字资源和校园网络建立统一的信息平台,通过QQ群、微信群、教务系统等信息平台的使用,使各校区实行无纸化办公,降低管理成本[4]。当然,针对人力成本过高的问题,要对已有的人力资源进行优化,选择管理效率高的人员进行管理,严格控制教务人员数量,对某些岗位可以采用人事租赁的方式,选聘兼职教师或者学生勤工俭学等,降低人力成本。

4    参考文献

[1] 孙艳丽,徐晓勇,陈涛,等.多校区办学对建设一流本科教育的影响研究[J].化工高等教育,2018,35(1):31-38.

[2] 王扩建.综合性大学多校区管理的困境及对策:以苏州大学为例[J].当代教育理论与实践,2016(3):111-114.

[3] 李详.多校区高校二级教学管理条件下的排课模式探讨[J].教育管理,2016(2):131-133.

[4] 杨森.多校区模式下公共课教学运行机制探索与实践研究[J].职教通讯,2017(30):38-40.

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