曾伟忠，刘琼琼，洪芳林，王晓风（湘潭大学公共管理学院）

随着信息技术的迅猛发展，电子资源因其内容丰富多彩、传播迅速快捷、占用空间小、存储量大、方便保存等特点日益成为图书情报机构不可缺少的重要馆藏资源，在馆藏中所占比例越来越大。电子资源的著录方式也随之引起了编目界的重视。目前，我国针对电子资源著录方式的条文主要有《中国文献编目规则（第二版）》（以下简称《规则》）中的第十三章“电子资源”和ISBD（统一版）中的电子资源著录部分。《规则》主要译自1997年出版的即ISBD（ER），ISBD（统一版）由国际图联2011年发布，它将各种文献的著录方式集中进行了阐述，电子资源著录方式也在其中。笔者通过对《规则》和ISBD（ER）及ISBD（统一版）仔细的比较，发现《规则》电子资源著录方式存在一些不足，希望本文能对未来我国文献编目规则电子资源著录方式条文的修订提供一些有价值的参考意见。

1 著录信息源的比较

1.1 主要信息源

《规则》13.0.5.1的标题是“主要信息源”，内容主要讲述了电子资源著录信息源选取的优先顺序。［1]282ISBD（ER）0.5.1的标题是 Orderofpreferenceofsources，［2]20ISBD（统一版）A.4.2的标题是Preferred sources of information。因此，《规则》13.0.5.1的标题“主要信息源”应改为“信息源的优先顺序”。

1.2 规定信息源

ISBD（ER）0.5.2列出了电子资源各著录项目规定信息源的选取顺序，［2]21表1列出了其中的题名与责任说明项、版本项的规定信息源，表2是《规则》中关于规定信息源的选取顺序。可以看出，《规则》的规定信息源存在两个不足。一是《规则》13.0.5.2版本项的规定信息源为“记载有版权信息的内部信息源或外部载体”，［1]283这和 ISBD （ER） 0.5.2 版本项的规定信息源完全不同，不能清晰地反映版本项规定信息源的选取顺序，因为ISBD（ER）0.5.2版本项的规定信息源是Internalsources；labelsonthephysicalcarrier；documentation,containers，or other accompanying material。二是《规则》13.0.5.2将分号改成了顿号，这就导致了规定信息源著录顺序层次性的缺失，笔者认为，《规则》13.0.5.2应改为表3所示内容。

表1 ISBD（ER）Prescribedsourcesofinformation

表2 中国文献编目规则（第二版）电子资源著录项目的规定信息源

表3 中国文献编目规则（第二版）电子资源著录项目的规定信息源应改成的形式

2 题名与责任说明项的比较

2.1 规定信息源有多种语言或文字的题名时正题名的选择

ISBD（ER）1.1.3.1规定：当规定信息源有多种语言或文字的题名时，正题名应选择与正文语种相同的语言。［2]26而《规则》13.1.1.4规定：规定信息源有多种语言或文字的题名时，优先选择中文题名作为正题名。［1]284

笔者认为，正题名应选择与正文语种相同的语言，同时在5XX相关题名块著录中文题名设置检索点。［2]27

2.2 规定信息源有相同语言的多个题名时正题名的选择

《规则》13.1.1没有说明，当规定信息源有相同语言的多个题名时如何选择正题名，而ISBD（ER）1.1.3.1规定：当规定信息源有相同语言的多个题名时，根据版式或题名的顺序选择正题名。

3 版本项的比较

3.1 版本发生变化但规定信息源没有进行相应说明时版本项的著录

ISBD（ER）2.1.3规定：版本发生变化但规定信息源没有相应说明时，应该添加合适的版本说明，并置于方括号内，如：［New ed.]、［Apr.1995 issue]、［Rev.ed.,Aug.1995]、［Version 1.5]和 ［School ed.]。［2]38《规则》没有对这种情况进行规定。

3.2 远程访问型电子资源经常更新时其版本项的著录

ISBD（ER）2.1.1规定：远程访问型电子资源经常更新时，更新情况不著录在版本项，著录在附注项。［2]38《规则》没有对这种情况进行规定。

3.3 电子资源所附的说明性资料（accompanyingdocumentation）的版本说明的著录

ISBD（ER）2.1.1规定：电子资源所附的说明性资料（accompanying documentation）的版本说明不作为电子资源的版本说明，除非该说明性资料中有信息指明其中的版本说明针对电子资源。［2]38《规则》没有对这种情况进行规定。

4 出版发行项的比较

4.1 出版地信息有误时的著录

对于应订正的出版地信息，ISBD（ER）4.1.2和ISBD（统一版）4.1.2都规定：规定信息源上的信息出现错误，应在方括号中订正或在附注项中说明。［2]45［3]155《规则》13.4.1.7规定：规定信息源所载出版地或发行地有误，依原样照录，同时在附注项说明。［1]292

笔者认为，和在附注项中说明相比，在方括号中予以订正更直接和简洁，也不易遗漏，如，上海［应为北京]：人民出版社。

4.2 出版地不详时的著录

当出版地不详时，ISBD（统一版）4.4.1和ISBD（ER）4.1.15都规定：著录为S.L.，并加方括号，即［S.l.]。S.l.是拉丁语Sine loco的缩略语，意思是：缺地点。［2]47［3]187《规则》 没有对这种情况进行规定。

4.3 出版年信息有误时的著录

当出版年信息有误时，ISBD（ER）4.4.5规定：已知出版物所载年代有误时，仍按其所载照录，但应加方括号予以订正，更正年前冠以i.e.（即）。例如，1897［i.e.1987]。［2]49《规则》 13.4.3.3规定：规定信息源所载出版年有误，依原样照录，并在附注项说明正确出版年。

笔者认为，在出版年信息后冠方括号说明正确出版年信息更为直接和醒目，即便读者疏于检查附注项，也不会出现遗漏。但是，用i.e.（即）也不合适，建议改为“应为”，如上述1897［i.e.1987]可以改为1897［应为1987]。

5 载体形态项的比较

5.1 远程访问型电子资源的载体形态项的著录

《规则》13.5.0规定：对于远程访问型电子资源，不予描述载体形态特征。［3]294而ISBD（统一版）5.1.3 Forelectronicresources规定：Theextentofaresourceavailable by remote access may be given if the information is known andconsideredimportanttousers，即如通过远程访问获取的信息的载体形态对用户来说是重要的则可著录，如：1 website、1 streaming sound file、1 streaming video file、1 onlineresource、1map （5.2MB） on1CD-ROM。［2]198

5.2 色彩的著录

电子资源通常具有色彩多样性特征，而《规则》13.5.2.3只对单纯的彩色或黑白这两种情况进行了规定，不能准确地反映电子资源丰富的色彩。［1]295ISBD（统一版）5.2.4.2则规定得较为详细，并给出了很多样例，如：wood，blueandwhite；transparency，col.；stained；col.withb&w sequences；col.andb&w；col.（Ektachrome）；col.（PAL）。［3]213

6 丛编项的比较

6.1 电子资源属于多个丛编时的著录方式

ISBD（EU）6中规定：当一个电子资源属于多个丛编时，丛编项需要重复著录，其著录顺序取决于各丛编的重要程度；当各丛编重要程度相同时，根据规定信息源上的顺序著录。［2]55《规则》没有对电子资源属于多个丛编时的著录方式进行规定。

6.2 分丛编责任说明的著录方式

ISBD（EU）6.4.1对分丛编责任说明的规定和丛编责任说明是一样的，即当分丛编的责任者对识别该丛编是必要的时，需著录。［2]57《规则》只规定了丛编责任说明的著录方式，没有对分丛编责任说明的著录方式进行规定。

笔者认为，分丛编责任说明也是一种重要的责任说明和重要的著录信息，很有必要著录。

7 附注项的比较

7.1 作品语种、译文及改编情况的附注

ISBD（EU）7.1.1.1对电子资源作品的语种、译文及改编情况的附注方式进行了规定，如：In German；ScreendisplaysinFrenchandEnglish；Adaptationof：Draculus．1994；Translationof：Alsdedood。［2]59《规则》没有提及电子资源作品语种、译文及改编情况的附注方式。

7.2 变异题名和音译题名的附注

ISBD（EU）7.1.1.3对电子资源的变异题名（variant title）和音译题名（transliterated title）附注进行了规定，如Title on codebook：New Democratic Party of Ontario，1967；Title on container：Interactive cells；“Personal finances and other applications”-Second title screen；HTML title：CyberMedia；File name：DUB.1。［2]59《规则》没有提及电子资源变异题名和音译题名的附注方式。

8 标准编号与获得方式项的比较

关于标准标号与获得方式项，《规则》只是简单地列出了一个目次，即序则、标准标号、获得方式和（或）价格、限定说明，没有任何关于电子资源标准编号与获得方式项的说明和举例。［1]301ISBD（EU）8对标准标号与获得方式项进行了非常详细的说明。

8.1 电子资源出现多个标准编号的原因

ISBD（EU）8指出，电子资源出现多个标准编号的原因有两个：一是电子资源由多个媒体、出版者、制作者或发行者发布；二是电子资源中一个标准编号对应一个单位，另外的标准编号对应于这个单位所在的集团单位。［2]65

这里需要指出的是，国内外图书和连续出版物也经常出现多个标准编号，但国内编目书籍很少有对这种情况进行解释的。

8.2 错误标准编号的著录方式

ISBD（EU）8.1.3规定：标准编号有误，原样照录；若同时标有正确书号和错误书号，先著录正确书号，后著录错误书号，在其后加圆括号并在圆括号内注明“invalid”字样。如：

ISBN 0-340-16427-1

ISBN 0-340-16437-2 （invalid）［2]67

笔者认为，invalid是“无效的”的意思，应改为“错误”更准确一些。

8.3 对定价可能出现的多种情况进行了举例

ISBD（EU）8.3.2对电子资源的定价进行了举例，如：8.16（6.25until1Jan.1996）；$129.00 （$100.00 for colleges and universities）；$49.00（$59.00 with workbook）。［2]67