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收银审核员岗位职责意识的提升途径

2019-06-30沈海华

企业科技与发展 2019年10期

沈海华

【摘 要】收银审核工作不仅关乎单位形象,还影响着财务工作的进度和效果。因此,收银审核员的专业素养相当重要,新时代背景下,如何提升收银审核员岗位职责意识,保证收银审核工作顺利完成,是单位财务工作中必须思考的问题。文章通过分析收银审核员岗位的具体职责,立足于我国收银审核员岗位职责意识的建设现状,研究收银审核员岗位职责意识提升的具体路径。

【关键词】收银审核员;岗位职责意识;路径

【中图分类号】F272.92;F275【文献标识码】A 【文章编号】1674-0688(2019)10-0256-02

收银审核员作为单位后勤工作重要成员,需要负责单位多种形式的对账、入账、资金数据的统计与收纳工作。随着经济的发展,高校类事业单位与社会各界的经济往来日益密切,对收银审核员的专业素养和岗位职责意识提出了更高的要求。新时代背景下,如何帮助收银审核员提高岗位职责意识,提高收银审核工作质量,保证单位资金安全,是时代发展所需研究的新课题。

1 收银审核员岗位职责和岗位职责意识概述

收銀审核员作为事业单位后勤组成人员,需要以收取现金的形式对账、入账,这是收银审核员的基本岗位职责。同时,作为后勤服务人员,其必须具备的岗位职责意识包括专业能力、服务意识、责任意识。

(1)收银审核人员的基本职责。表面看来,收银审核员的工作主要表现于收取现金,没有任何的难度和挑战性,但深层次考虑,收银审核工作极为繁琐,工作人员不仅要负责现金收取,还要负责现金真假识别、零钱储备、打印票据、电脑入账等工作。收银审核人员需要在规定的时间内做好收银的审核修正工作,熟练应用各种收银工具,如POS机、微信、支付宝等收支方式。同时,收银审核人员必须保证收账无误、日清月结及账票相符,避免单位财务内控出现系统风险。收银审核员只有清晰认知自己的岗位职责,明确岗位素养,才能保证收银审核工作顺利完成。

(2)收银审核员岗位职责意识的具体内容。首先,收银审核员最核心的岗位职责意识便是专业能力,这是收银审核员顺利完成工作、保证审核质量、提高审核绩效的基本要求。其次,收银审核员的工作重心集中于收银和审核对账,责任意识尤为重要。一方面,在制度层面,要求收银审核人员要增强责任意识,遵守单位的规章制度和工作条例,坚守岗位,避免在工作时间携带现金等。另一方面,收银审核员要坚守廉洁思想,能够抵制金钱诱惑,面对本职工作中出现的审核失误和资金缺失等问题,要敢于承担责任,积极解决问题。最后,收银审核员要具备服务意识,这是由收银审核员的工作性质所决定的。收银审核员作为单位后勤服务人员,代表着单位的形象,接触着单位的主要顾客群体,其服务质量关乎单位的建设发展。由此,一个合格的收银审核员要努力提升自己的专业技能,增强责任意识,提高服务意识,认真履行岗位职责,努力提高审核绩效。

2 收银审核工作主要问题分析

收银审核员的岗位职责意识直接影响单位的财务管理和日常运行,就目前单位的收银审核工作来看,收银审核岗位设置不合理、审核人员专业素养不足、管理制度欠缺等问题阻碍着收银审核人员岗位职责意识的提升,应当予以关注。

(1)岗位布设不合理,人员专业素养不足。由于单位在人力资源管理方面的失误,单位的收银审核岗位布设不当,人员调配也存在一些问题,严重影响单位的收银审核效率。以高校收银审核工作现状为例,由于岗位设置及人员管理方面的缺陷,高校部分收银审核员并非专业出身,欠缺基本的专业技能和素养,还存在部分收银审核员岗位分离、身兼数职的现状,导致收银审核工作的准确性和专业性难以得到有效保障。此外,在岗位设置上缺乏专门的收银审核监督人员,长此以往会滋生系列问题,比如高校收银审核员监守自盗,私自挪用高校财务资金,滋生岗位腐败。总之,岗位布设及人力资源管理方面的缺陷,会给单位的收银审核工作埋下诸多潜在隐患。

(2)支付审核缺位,欠缺监管措施。首先,因缺乏完善的支付审核制度,无法实现对单位内部存款和库存现金进行定期审核,导致收银审核工作出现失误,威胁单位的资金安全。具体而言,在资金审核过程中,部分收银审核员并未落实专人专项审核与复核制度,可能会导致重复支付、缺额或者超额支付的问题。其次,由于缺乏系统化的监管制度,一些经济活动较为频繁的单位,在资金收支后无法采取全面的核算措施,在经济活动的资金运行中,难以安排多个审核人员进行审核,资金流转甚至只由一个收银审核员完成,一些收银审核员欠缺基本的职业素养和道德,利用这一漏洞擅自挪用资金,引发违法犯罪行为,对单位造成较大的经济损失。

(3)管理制度不健全。当下,一些单位认为收银审核工作内容单一、程序简单,因而未建立专门的管理制度。比如一些高校财务管理部门,虽然存在规范化的人员管理制度和工作细则,但实际上并未真正落实。收银审核员作为高校后勤工作的重要组成,影响着高校的资金运转和经济往来,是保证高校资金安全的重要防线,因此,制定并落实完善的人员管理制度,明确岗位职责,建立收银审核员培训及考核制度具有必要性。

3 提升收银审核员岗位职责意识的具体路径

为了有效提升收银审核员的岗位职责意识,必须提高收银审核员的准入门槛,建立定期培训机制和监督管理机制,提升收银审核员的专业能力和职业道德,同时应当给予收银审核员以人文关怀,关注、帮助、支持收银审核员成长。

(1)提升收银审核员的职业素养。首先,应当建立一套严格的岗位准入门槛,单位应当建立招聘准入机制,在吸收收银审核人员的过程中,综合考虑应聘人员的专业能力、道德素养和职业经验,通过严格把控,从整体上提升单位收银审核员的专业素养。其次,应当建立收银审核员定期培训考核机制,定期对收银审核员的工作表现、审核绩效、服务态度等进行考核,对一些工作态度消极、出现重大审核失误的审核员进行惩罚,对于一些专业技能不足的人员进行重新培训,督促部分审核员自觉提升专业素养。培训过程可以开展多种形式的专业技能培训,关注前沿经济动态,组织学习最新经济法规,同时,重点关注收银审核员的岗位职责内容,帮助工作人员清晰认知审核工作的价值,提高其服务意识和责任意识,通过不断宣传和培训,实现收银审核员在工作中的自我规范。

(2)提升收银审核员的道德意识。收银审核员的日常工作与金钱密切关联,要想抵制诱惑,在具备基本职业道德的基础上,更需要不断提升收银审核员的道德意识,避免自律不足引发的岗位腐败。对于审核员来说,要提高自律意识和廉洁意识,在工作中要始终坚持遵纪守法,坚持实事求是的原则,不造假、不搞裙带关系,保证资金和相关材料的安全性和完整性。总之,为了保证收银审核工作的顺利完成,审核人员应当在工作中坚守职业道德,依照工作流程和程序做好财务审核工作,避免违法乱纪行为发生。

(3)给予收银审核员充分的人文关怀。除了在单位内部建立系统的管理制度、培训考核制度外,还需要在工作中给予审核员足够的关注和尊重。首先,基于收银审核员工作的枯燥性,单位必须坚持人性化的人力资源管理理念,关注且尊重收银审核员的职业发展意愿,帮助其制订合理的职业规划,关注其心理成长,尊重其个人需求。其次,提高收银审核员的福利待遇。可以定期组织团建活动,在节假日及收银审核员生日期间发放福利,给予问候。最后,要注重构建文化氛围。以高校为例,高校拥有良好的文化氛围,管理人员要抓住这一环境特点,使后勤工作人员参与到丰富多彩的校园活动中,利用得天独厚的校园文化助力构建收银审核员岗位职责意识,使收银审核员实现岗位价值,提高其工作的积极性。

(4)促进收银审核员掌握基本技能。首先,要想保证收银审核工作顺利完成,必须熟悉岗位的基本操作和工具使用。掌握假钞、信用卡的识别技巧,注意单据保留和数目的准确性。其次,随着信息技术发展,支付手段多元化,收银审核员必须紧跟时代发展步伐,掌握多元化的支付手段和基本的信息技术,在各部门配合的基础上提高审核绩效。

综上,收银审核员的岗位职责意识对于审核工作的顺利完成至关重要。在具体的收银审核工作中,不仅要求收银审核员掌握基本的专业技能,还要提高自身的服务意识和责任意识,单位更要通过科学管理、制度管理优化收银审核工作的规范性,通过采取有效措施提升收银审核员的岗位职责意识,提高审核工作质量。

参 考 文 献

[1]闫小林.关于事业单位收银管理的若干思考[J].现代营销(下旬刊),2018(10):232.

[2]楊静.浅析收银员的职业素养[J].现代营销(下旬刊),2017(11):106.

[3]周小熳.浅析当前收银审核工作中存在的问题及对策[J].商情,2014(30):15.