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刍议合作型项目风险管理

2019-06-30叶成

企业科技与发展 2019年7期
关键词:项目合作风险管理

叶成

【摘 要】合作型项目是企业在激烈的市场竞争中求生长、促发展展开的强强联合、优势互补的经营策略。今后,随着建筑市场竞争的日益加激,我们可能继续同时采用自主经营管理、合作经营管理这两种模式,还可能遇到很多新问题。文章论述了合作型项目对企业生存与发展的积极作用和负面影响,对合作型项目常见的质量、安全和财务风险提出了预防措施和管理办法。

【关键词】合作;项目;风险管理

【中图分类号】F426 【文献标识码】A 【文章编号】1674-0688(2019)07-0208-02

合作型项目通常是指企业与企业、企业与个人合作经营管理的项目。合作方多半为社会上的“能人”或“达人”,他们在信息、关系、资金运作、承接工程能力方面有独到的一面。而企业的品牌,企业的一系列管理体系,则是企业在建筑市场立足之本。合作型项目是企业在市场竞争中求生长、促发展而开展的强强联合、优势互补的经营策略。合作型项目经营管理最重要的一点,就是要认真执行国家有关法律法规,自觉接受上级主管部门的监督检查,这是它与挂牌、买牌、非法分包最主要的区别。由于合作型项目经营管理上比较灵活,所以时下比较流行,为不少建筑企业所采用,但又由于合作型项目暴露出来的问题不少,引发不少企业管理者的担忧。笔者近几年参与了供职的广西和通建筑工程有限公司合作型项目经营管理工作,对合作型项目提出一些肤浅的看法。

1 合作共赢,果实累累

合作型项目由市场经济催生,它犹如一只无形的手将合作各方紧紧联系在一块,充分整合各方资源,调动各方的积极性,产生远大于“1+1”的效应。广西和通建筑工程有限公司成立于2008年,以房屋建筑为主业,兼营建筑幕墙、建筑装饰。2014年,由于承接任务不足1 000万元,资金困难,公司陷入低谷,2015年迫于生计试水合作型项目。至2017年底,经过3年的努力,公司起死回生,年产值超2亿元,利润翻了几番,取得了长足的进步。这3年时间里,该公司的领导层没有改变,经营层没有改变,现场管理人员也没有太大的变化,是什么力量推动着公司快速向前迈进呢?归根到底是人思想的变了。过去的3年,该公司以人为本,狠抓工程质量,现场施工文明大为改观,工程质量稳步提升,“和通建筑”获得不少业主的点赞。更重要的是服务意识提高了,公司提出要全心全意为业主服务和全心全意为合作方服务,即“两个服务”的口号,以真诚打动合作方,这让他们反过来全心全意为公司服务,发展和壮大了公司的实力。

开展合作型项目使公司受益不浅。首先,企业与市场的联系更加紧密了。合作方就像一群耳目,源源不断地给公司提供各种市场信息,并通过他们的关系为公司承建任务。现在,我们能随时掌握市场动态,项目遍布全区各地,大大减轻了公司的经营压力。其次,彻底扭转了企业资金困难的局面。合作型项目上交的管理费给公司的正常运转注入活水,现在公司员工的工资、奖金、各种福利逐年提高,遇到项目垫支也有了可靠的“金主”,资金运作不再捉襟见肘。最后,提升了企业的知名度。随着合作型项目遍地开花,业绩不断增多,公司为越来越多的同行所认识和越来越多的业主认可,对公司开拓市场极为有利。

2 风险虽存,可防可控

虽然合作型项目具有各种优点,也给企业带来不少好处,但从数年的实践来看,与自营项目相比,合作型项目的管理稍有逊色。由于合作型项目多由合作方承接,在大多情况也多由合作方垫资施工,因此在资金使用、材料采购、施工队伍的选用等方面,多由合作方“说了算”。在合作型项目中,既要尊重合作方,又要合作方服从领导,遵守企业的各项规章制度是件相当矛盾的事情。多年的合作经验告诉我们,合作方大多数是遵纪守法,与我们合作是想做一番事业的,但合作中也会有唯利是图的害群之马。如果我们对合作型项目的风险缺乏认识,管理缺失,就有可能麻烦不断,给企业质量、安全、财务等方面造成不可挽回的巨大损失,甚至有可能让企业陷于灭顶之灾。

2.1 产品不合格是合作型项目最常见的风险

与自营项目相比,合作型项目比较容易出现产品不合格,工程的常见病、多见病如墙体不垂直、外墙开裂、天面、卫生间渗漏、地面不平整、建造物几何尺寸与图纸相差过大等出现的频率较高。这主要由于合作方或业主聘用的施工队伍素质偏低,不了解施工规范,不熟悉水平尺、水平仪、角尺等工具的使用,施工技艺不高造成的;也有可能是个别队组农民工缺乏职业道德,为了抢工时抢计工件,置工程质量于不顾;值得注意的是,个别合作方有可能见利忘义,不按标书要求采购材料,故意以次充好,给工程质量埋下严重的隐患。

为了确保工程质量,我们必须严格执行公司项目管理的有关规定:{1}必须到正规的劳务公司招聘施工队组,杜绝合作方或甲方私招滥雇。{2}不论自营项目或合作项目,不论谁介绍或聘用的施工队组,开工前都必须按公司的培训程序进行培训,内容应包括施工规范、质量管理和职业道德教育,施工队组只有通过考核后,才能派工使用。{3}与业主、监理联手把好材料进场关,选择的材料供应商要听取他们的意见,采购材料的质量要获得他们的认可。{4}对项目质量实行动态监控。公司项目管理部、项目质量员要采取定期、不定期的方式,全面掌控項目的质量,对质量不合格的部分要及时整改或返工,并严肃处理要相关人员。对不重视工程质量的合作方要批评教育。对有意偷工减料造成质量事故的合作方,要根据合作协议进行处罚,并列入黑名单,日后不再合作。

2.2 安全生产事故是合作型项目最需提防的风险

与自营项目相比,合作型项目安全生产风险比较大,安全生产事故发生的概率较高。在日常施工中,高层砌块、高层浇注、材料提升、外墙抹灰、外墙装修等日常工作均系高空作业,稍有不慎即有可能发生坠落、物体打击事故。工地堆放各种易燃装饰材料,工人使用电锯、电焊机等电器现场加工,极易引发火灾、触电事故。但是个别合作方对安全生产不重视,不愿意为安全生产投入足够的资金,如项目不设专职安全员、电工,不购买安全带、灭火器等,还有个别合作方盲目追求进度、效益,瞎指挥,忽视安全生产。

安全生产责任重于泰山,安全生产始终是项目管理关注的重点。安全生产要真抓严管,具体措施如下:{1}抓好农民工三级安全教育,使农民工对安全生产的重要性有充分的认识,自觉接受公司安全生产管理。{2}对合作型项目设立最低安全生产资金、人员投入标准,安全生产资金、人员投入不足的项目,不批准开工,已开工的,不拨付进度款。{3}加强对合作型项目安全生产的监督检查,除了项目安全员对现场日常安全生产跟班检查外,公司项目管理部要定期对合作型项目进行例行检查,帮助他们排查各种安全隐患,对不服从安全管理的合作方,要按照合作协议处罚或中止合作。

2.3 财务风险是合作型项目最不可忽视的风险

与自营项目相比,财务风险是合作型项目最可能被忽视的风险。大多数人认为合作型项目是等同有人送钱上门,赚钱是十拿九稳。其实,在与质量、安全风险一样,合作型项目同样存在着很大的财务风险。合作方惯用的经营手法通常是以低价中标,即先入为主,然后再通过签证补平缺口,扩大战果。如果日后签证失败,送上门的项目其实是个亏本工程,合作方可能连管理费都无法上交。在合作中,有的合作方可能以公司的名义赊销材料,有意拖欠农民工工资,以致工程竣工后,公司不明不白地背上许多债务。有的合作方可能提前套现工程款用于个人消费或其他项目经营,以致项目有可能烂尾。还有的合作方采购材料后,时常向财务提供虚假发票做账,日后可能被查处。

对合作型项目的财务风险我们应保持清醒的认识,以免被上百万元管理费蒙上眼睛,因小失大。合作型项目的财务风险管控不是财务部一个部门的事情,应多头联动,稳打稳扎,具体措施如下:{1}公司内部每季度或每半年要根据建筑市场的变化,制定确保工程质量、安全及一定利润的最低合理单价,对合作方要以低于最低合理单价投标,除了有非常合理的理由,否则经营部一律不批准,办公室一律不盖章。{2}加强合作资金管理。工程款从甲方转入财务部后,对合作方每笔资金的使用情况都监管到位,严格按工程进度拨付工程款。对合作方开列的施工任务书,只有经项目部认真核实后,才交由公司董事长审批,严防工程未竣工,合作方就吃“过头粮”。劳资部门每月派人到施工队组核对农民工工资发放情況,对人对签字,造册公开。{3}除零星材料外采购外,要尽量采用转账方式,将材料款直接转到厂家户头,催促厂家开具正规发票。

3 结语

合作型项目利弊共存,如何才能做到趋利化弊,合作共赢,达到企业利益最大化,一直是我们追求的目标。随着建筑市场竞争的日益加剧,我们可能继续同时采用自主经营管理、合作经营管理这两种模式,还可能遇到很多新问题。我们要善于总结经验,克服不足,与时俱进,努力规避各种风险,争取在经营管理中取得更大的成绩。

参 考 文 献

[1]王有志.现代工程项目风险管理理论与实践[M].北京:中国水利水电出版社,2009.

[2]陈晋.合作型项目的利弊与常见风险管理[J].企业科技与发展,2015(5).

[3]梁丽清.刍议专业承包企业成本管理[J].企业科技与发展,2015(6).

[责任编辑:高海明]

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