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企业应付账款的财务管理与风险控制研究

2019-06-11梁琪

财讯 2019年11期
关键词:应付账款风险控制财务管理

摘 要:应付账款作为企业财务管理的重要组成,应付账款的财务管理直接影响着企业的生产经营,影响着企业资金的流动。为在激烈的市场竞争中脱颖而出,企业应重视应付账款的管理工作。当前,我国在应付账款管理中,因对风险预防的忽视,为企业发展带来隐患。对此,文章对企业应付账款的财务管理、风险控制等展开探讨。

关键词:应付账款;财务管理;风险控制

应付账款是企业应付却未付的款项,主要是指企业在购买材料、商品与接受劳务供应等经济活动需要支付的款项。在企业财务管理中,可将应付账款看做企业商业信用的短期融资,因部分供货商期望获取更高效益,增长销售份额,将交易物品与货币在空间与时间上相互分离,以此产生应付账款。当前,在我国企业财务管理中,应付账款已经成为财务管理的核心,但是,应付账款的应用时间较短,仍存在一定问题,并为企业带来风险,如何解决问题,规避风险,已经成为企业发展重点。

一、应付账款产生风险的主要原因

(1)市场竞争影响

应付款项是企业在外部购买商品时,因不具备现场支付资金,或者供货商想要得到更高效益,使供货时间与收款时间相互分离,继而产生应付款项。新形势下,我国信贷紧缩,资金周转困难成为诸多企业面临的问题,在该种背景下,企业想要在市场上占据一席之地,获取更高的经济效益,加大了产品的生产力度,所购买的原材料增多,应付款项逐渐增多。此时,若企业产品难以快速售卖,获取足够的经济效益,极易为企业发展带来较大风险。

(2)个人行为影响

在企业采购原材料时,大多采用挂账采购,如此,在短时间内,企业节省了一批材料费用,可将流动资金应用于其他项目,以此获得更高效益。虽然,应用挂账采购方式,能够在短期内缓解企业资金周转问题,却也增加了应付款项,为企业增加了债务负担。同时,应用挂账采购方式,极易导致采购人员忽视企业实际情况,在采购过程中,缺乏合理规划,采购材料超出企业实际需求,库存积压,应付款项超出企业预算,为企业安全运行带来风险。

二、企业应付账款的财务管理

(1)完善企业内部控制制度

在企业应付账款的财务管理中,涉及部门、责任人众多,增大了财务管理的难度,若内部控制制度不完善,极易影响应付款项的管理效果,影响企业健康发展。对此,完善内控制度,增强应付款项的管理力度,协调企业岗位部门的行为,有效控制应付款项,降低财务风险。在应付账款的财务管理中,首先,企业应联合各个部门,建立多层次的采购审批程序,各个部门相互制约,提高了采购的规范性,避免了以权谋私行为,降低了库存积压现象。其次,企业应严格控制物资的采购,对采购计划、采购金额、采购数量等严格规定,并由相关人员审批后,方可进行挂账采购,以此将应付账款控制在最佳。

(2)加强库存管理

在企业采购物资时,需要进行质量检测,检测合格后,直接送入库房,此时,采购员方可凭借采购发票、质检证明、入库单据等,至财务部门报销,此时,应付款项方形成。因此,在应付账款管理中,库存管理作为重要环节,加强库存管理成为关键。近几年,科学技术不断进步,为满足人们需求,提高企业竞争力,企业产品的更换频率明显增高,此时,若出现库存积压,所积压物资极易因产品更新而贬值,为企业带来较大风险;若库存不足,也会影响企业正常的生产经营。

(3)加强对应付账款的审计

在企业应付账款的财务管理中,为提高管理水平,防范各类应付账款隐患,审计工作至关重要。须知,在应付账款的管理中,对应付账款形成到支付全过程进行审计,能够有效保障应付账款的合理,降低风险隐患。

三、企业应付账款的风险控制

(1)积极引进信息化系统

信息化系统,能够为企业各个部门提供沟通平台,为企业存款周转、应付账款控制等提供有力的数据支撑,能够使企业及时掌握市场动向,在应付账款的风险控制中,信息化系统发挥了重要作用。对此,企业应积极引进信息化系统,利用互联网,严格掌握企业状况,加强对库存管理、挂账采购、银行信贷等的控制,降低应付账款中的各种风险。笔者认为,在信息化系统中,企业可引进较为先进的ERP 系统,对企业采购、库存管理、生产经营、财务管理等统筹规划,保障企业正常经营活动的同时,降低存货波动,提高应付账款的合理性。

(2)明确应付账款的控制目标

在企业应付账款的风险控制中,库存是影响风险控制水平的最直接因素,对此,在应付账款明确目标时,应详细掌握企业状况,确定库存量。实际上,在企业发展过程中,影响库存量的主要因素有:市场环境、物价变化、库存管理等,对此,企业应综合考虑多种因素,明确制定库存量,为应付账款的控制奠定基础。

(3)规范应付账款的挂账与库存管理

在企业生产经营过程中,应付账款的挂账是企业常见的采购模式,并且,挂账的合理性与否直接影響着社会发展。对此,企业应规范应付账款挂账,制定相应标准,若物资采购不符合规定标准,应避免将采购资金挂在公司账户上,影响公司的账户管理。在物资采购入库时,应严格检查,质量检测合格后,方可将物资收入库房存放,并且,在挂账时,必须保障采购人员手中拥有物资购进证明、质量检验证书、入库张明等,以此保障应付账款的规范性,提高风险控制。

综上所述,针对企业应付账款的财务管理与风险控制,强化财务管理能力,严格控制采购入库,以此降低企业运营风险,提高企业资金利用率,推动企业可持续发展。在企业财务管理中,应付账款的管理作为其中的重要部分,其的管理与企业发展息息相关。对此,完善企业内部控制制度,加强库存管理,加强对应付账款的审计,以此提高应付账款的管理水平。严格控制应付账款风险,提高企业竞争力。

作者简介:梁琪(1980-),男,毕业于河南大学会计电算化专业,会计师,现在河南能源义煤公司财务部工作。

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