浅谈如何加强建筑企业应收账款的管理

2019-06-11邓海云

财讯 2019年11期

邓海云

摘要：建筑企业的应收账款所对应的现金流入是企业的血液中心，是企业产生利润和生存发展的重要环节。建筑企业的集团中心和指挥中心因各种原因往往忽视应收账款管理，造成企业在经营规模发展到一定阶段后容易陷入经营困境。本文针对建筑企业应收账款管理的必要性进行阐述，对目前建筑企业应收账款管理存在的问题进行分析，最后针对管理中存在的问题提出对策建议。

关键词：建筑企业；应收账款；合同管理

一、建筑企业加强应收账款管理的必要性

改革开放四十年来，我国建筑业产生了迅猛的发展。在建筑业发展的盛况下，是建筑企业个体的竞争压力逐渐加大，特别是近几年来建筑投资增速明显回落，建筑原材料价格不断上涨，建筑企业生存环境更恶劣。企业只有加强完善企业内部的经营管理，特别是加强应收账款的管理，才能在高压的竞争环境求生存、谋发展。

建筑企业应收账款的形成通常是指建筑企业因承揽施工项目，按合同约定应向建设单位收取的工程结算价款和质量保证金，以及代垫的材料款，人工费；有些建设单位为了保证合同正常的履行，还会要求建筑企业交纳一定的履约保证金也会导致应收账款。另外，建筑企业工程应结算工程款的时间与建设单位实际支付工程款的时间经常不一样，也会导致应收账款的产生。应收账款所对应的现金流入是企业资金的主要来源，只有保证应收账款所对应的现金流入能够及时，足额的到位，才能给建筑企业运作过程中补充足够鲜活的血液，保证集团中指挥中心，决策中心进行指挥及决策，保证其他相关部门的经济运作并且产生经济效益。

对于建筑企业来说，承接的每一项大中型工程项目的主要特点是：工期较长，前期垫支较多，回款分期相对集中且滞后。前期垫支的资金来源除了本身的自有流动资金外，更多的是通过融资方式取得；一旦形成的应收账款由于管理不到位造成对应的现金流入推迟或者收不回，形成呆账、死账的可能性会随时间的增加而可能性加大，同时后期为了催收滞留的应收账款，也会产生预算之外的应收账款管理成本，诸如：差费，官司律师费，人工费等等。而对应的项目未完工状态继续进行，该项目也会不合理的，超预期的占有了集团其他自有流动资金，必然会影响集团公司的其他经济运作；而融资方式取得的资金如果不能支付固定利息，到期归还本金，将会让企业面临除经济运作受限之外，更大的经济危险。

综上，建筑企业加强对前期已产生的应收账款管理，完善未来将产生的应收账款管理制度，是建筑企业能够在这个竞争激烈的环境下求存活，求发展，保盈利的一项非常重要的任务。为了更好的完成这项任务，企业应该更进一步的重视和加强应收账款的管理。

二、建筑企业应收账款管理存在的问题

（1）没有重视对建设单位的信用状况，经济状况进行调查

在日益竞争的市场环境下，建筑企业为了能从行业市场上这块小蛋糕中取得一小块份额的量，往往以与建设单位签定了工程合同数量作为衡量公司发展，考核部门业绩的指标，只注重数量而不注重这个数量的质量。质量才是这份工程合同签订后产生企业经济效益的保证。量的质量能有保证相当重要的一点就是应收账款的管理，而事前对建设单位的信用状况及经济状况进行调查评估是应收账款管理环节的一个重要组成部分。

建筑企业为了取得数量，通常不会重视，甚至是忽略事先对建设单位的经济状况信用状况进行调查的环节，未建立对建设单位的评估管理体制。这样很容易造成在项目开工过程中，结算时因为建设单位的信用等级不良和经济状况不佳造成应收账款无法及时足额的收回，影响项目的进行以及建筑企业的正常运行。

对建设单位的信用状况经济状况的调查不足同时还包括事中，事后的跟踪评估不足。

（2）没有重视合同实施及管理

合同是约束参与市场经济活动主体的“规章制度”，也是保证市场经济体制下企业参与各项经济活动的核心内容。合同在现代经济社会中是一个动态，全过程，系统性的管理过程。合法有效的合同保障合同双方按合同中规定的权利和义务关系实施自已的职责享受义务，能够保障在一方合法利益受侵害时依合法有效的合同进行维权。

在建筑企业与建设单位进行签订工程合同的过程中，建设单位可能会为了拿下项目而草签合同。草签合同的行为包括没有集结各部门共同会签审核等，最后往往造成以下结果：

1.忽视按合同要求履行自身义务的重要性，主要是工期及工程质量

在整个项目施工过程中，项目部可能会出现起赶工或磨工，偷工减料等行为，没有按照合同所要求工期，质量要求等去履行合同义务，造成验收时工程质量达不到建设单位要求而不能及时足额的拿到应拿到的工程款，而且应收账款中履约金部分也可能无法收回；

2.忽视合同中对建设单位应收账款支付义务的法律规定

由于没对合同条款中应收账款的收回有明确的规定，建设单位很可能出现不按期支付工程款，不付工程款等行为。而一旦产生拖欠应收账款等法律纠纷时，建筑企业没有办法按合同上应收账款收回的条款去主张自已的权利，因此造成应收账款损失。

3.忽视从始至终对合同档案的管理

由于工程项目一般存在着工期较长，结算时间较长的特殊性，工程合同一般会约定有一个质保金，通常在没有质量问题的情况下完工后两年内提起支付。没有一个良好的机制对合同档案进行整理，也可能会出现时间点里找不到合同依据等事项的发生，无法收回质保金。

4.忽视集团公司各相关部门的对合同管理的团结协作

签订合同时没有集结相关部门的技术人员对合同内容，特别是与应收账款管理密切相關的内容进行审核会签。

（3）没有重视应收账款的日常管理

除了没有对建设单位的事先的信用调查，整个过程中没有加强对合同的执行管理；没有把应收账款的管理常态化；没有对应收账款进行账龄分析，并用账龄分析的数据对收款情况进行监督；没有把回款作为相关部门业绩的考核标准之一；没有让各相关部门团结协作；没有制定适当的收账政策等等。

以上行为都有可能造成应收账款的无法收回，而且为此收回应收账款增加预算外的人工费，差旅费，律师费等成本，并且造成项目资金占用集团其他流动资金。应收账款产生后，企业应该采取各种措施，尽量争取按期收回款项，否则会因拖欠时间过长而发生坏账，使企业蒙受损失。

三、加强建筑企业应收账款控制与管理的措施

针对以上应收账款管理中存在的问题，现提几点对策。

（1）前期對建设单位进行信用调查和分析评价

1.事先调查客户信用

调查信用是指收集和整理反映客户信用状况有关的资料的工作。信用调查是企业应收账款管理的基础，是正确评价客户信用的前提条件。调查的主要通过直接调查和间接调查。直接调查是指通过调查人员与被调查单位进行直接接触，通过当面采访，询问，观看等方式获取信用资料的一种方法。间接调查是指以被调查单位以及其他单位保存的有关原始记录和核算资料为基础，通过加工整理而获得被调查单位信用资料。这些资料主要来源于以下几方面：财务报表，信用评估机构，银行，其他诸如财税部门，工商管理部门，消费者协会等机构。直接调查与间接调查相互影响，相互作用，完成对客户信用调查并建立相关资料。

2.事前评估客户信用等级

收集好信用资料以后，企业中相关联的部门应抽调组织相关专业知识人员，共同对这些资料进行分析，评价，建立客户信用等级库。企业一般采用“5C”系统来评价，对客户信用进行等级划分。在信用等级方面，日前主要采用两种：一种是三类九等，即将企业的信用状况分为AAA，AA，A，BBB，BB，B，CCC，CC，C九等，其中AAA为信用最优等级，C为信用最低等级。另一种是三级制，即分为：AAA，AA，A三个信用等级。信用库里的信用等级好的，应收账款的期限可以放宽........

通过以上对建设单位事先的信息调查，信用评价等的管理，事先将未来可能发生的应收账款风险控制在最小的范围内。

（2）事中进行控制及事后进行评估

事中进行控制即事中监控。基于事先对建设单位进行调查建立的信用等级库不是一成不变的，根据合同执行过程中对合同义务履行情况，建设单位的信用等级会得到相应的调整。要能对建设单位对合同义务的履行情况进行有效监控，这就要求建筑企业对诸如：项目工程验收状况，发票台帐，应收账款台帐并帐齡分析，催款方式等进行切实有效的内部控制日常管理，保证各个环节都有专人对应并尽可能的调动协调相应部门；财务部门按时按期跟建设单位进行对帐并形成有法律效果的数据对账单；一方面从外围环境监督建设单位是否有违反公共信用政策或其他不良目的的行为发生。

事后评估通常根据建设单位整个合同期的内外围状况，确认调整原信用库，并反复循环不断完善确保受控。

（3）整个工程期内对合同进行有效的管理

首先，有效的合同管理是企业的经济利益的重要保障。加强合同签订时，企业集合各部门相关人员对合同的工期质量，应收账款收回时间等相关条款进行认真严格的评估审核的观念并执行，防止一旦合同执行工程中出现问题相互推萎造成应收账款的风险。

其次，加强合同执行过程中工程部的工程管理，在项目建设过程中工程部门应该严格按照合同的要求按期，高质量的进行项目建设，防止因为不按合同工期，不按合同质量要求完成合同，造成应收账款无法收回的风险；

最后，加强集团公司各部门对应收账款管理制度重视的一致性，加强合同应收账款管理，并且全力配合按合同中要求的应收账款回收时间对应收账款收回的工作。

（4）加强对应收账款的日常管理

加强对应收账款风险管理的防范意识，建立完善的应收账款管理制度，按建设单位的信用等级，经济状况，工程合同的金额大小，工程项目的不同类型建立应收账款的账龄台账，让应收账款的日常管理工作能够有良好的持续的经济数据支持。

业绩不仅与签合同的量挂钩，并且要把合同量的质量，也就是应收账款管理的挂钩，纳入相关业绩部门的日常考核量计划中。

总之，对于建筑企业中应收账款管理中存在的问题，应该引起管理层的高度重视，通过制订相关持之有效的管理制度并认真贯彻执行，把可能发生的问题消灭在萌芽状态，出现问题分析问题并且及时的解决问题，事后总结问题，把应收账款管理中存在的问题可能带来经济损失控制在最小范围内。

参考文献

[1]杨东霞. 浅谈建筑施工企业应收账款的管理[J]时代经贸， 2018（15）：42-43.

[2]马樱. 加强建筑施工企业应收账款管理[J]合作经济与科技， 2012（10）：49-50.