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高校食堂财务管理中存在的主要问题及解决对策

2019-06-11顾勇华

财讯 2019年11期
关键词:高校食堂财务管理问题

顾勇华

摘 要:高校食堂是高校中不可缺少的服务部门,其关系到学生的饮食安全和身体健康,这就需要做好管理工作,提升服务质量。目前的高校食堂财务管理工作中,还存在着许多问题影响整体的管理质量,需要采取针对性的措施来开展财务管理工作,保证该项工作的规范化进行,提升食堂财务管理工作质量和水平。

关键词:高校食堂;财务管理;问题;对策

想要提升高校食堂财务管理工作水平,需要建立完善的管理制度,制定完善的管理体系,同时做好财务管理中每个环节的控制工作,提升财务工作人员的素质水平,这样才能促进高校食堂财务工作的顺利开展。要将现代化的管理模式融入到其中,对管理工作进行创新,满足高校的发展需求,为学生和教师提供优质服务。

一、高校食堂财务管理存在的主要问题

(1)财务管理模式较为落后

高校食堂管理工作涉及到的内容有很多,主要有食品安全管理、卫生管理、人员管理和财务管理等。财务管理工作是其他工作开展的基础,想要做好高校食堂管理工作,首先应该保证财务管理工作的质量。财务资金与食堂中的各项工作都有着密切的联系,其是保证食品安全的基础。许多高校对食堂管理工作的重视程度不高,没有对食堂资源进行合理的划分,导致人员配备和设施配备不齐全。许多食堂工作人员对自己的工作也没有一个正确的认知,没有将财务管理工作与食堂伙食联系在一起。整体的经营模式和管理模式较为松散,对于资金也没有进行科学分配,影响财务管理质量。

(2)内控制度不健全

高校食堂在开展财务管理工作的过程中,没有结合实际情况制定完善的内部控制制度,对于各项工作也没有进行有效的监督管理,有些素质水平不高的工作人员就会出现腐败的情况,导致资金核算不真实,收支不合理等,没有按照相关标准进行成本核算工作。比如没有对食堂的采购资金进行管理和把控,审核工作也不严格。有些材料在使用的过程中只要管理人签字就可以,管理流程不规范,这就会导致成本核算不真实的情况出现,许多其他支出也会出现在食品材料的支出上,存在一定的安全隐患。

(3)缺乏完善的运行体系

目前的高校食堂财务管理工作,使用的管理方式和手段不统一,不同学校应用的管理方式存在着较大的差异。许多高校还是应用传统的管理方式,无法满足当前时代的发展需求,整体的运行机制有待完善,影响整体经济效益的提升。往往都是投入多、回报少,这是目前高校食堂开展过程中比较常见的问题。会计核算是食堂财务管理工作中的一项重要内容,许多食堂会计科目设置分类比较多,在核算的过程中采用的核算方式不同、资金分配标准不同等,这些运行体系影响着高校食堂的发展,也会对各项财务数据的汇报工作造成一定的影响。

二、加强高校食堂财务管理的对策

(1)提高重视程度,具有良好的服务理念

高校在开展教学工作的过程中,后勤工作也是一项非常重要的工作内容。高校食堂的管理质量影响着高校整体的服务水平。饮食方面的安全性对学生来讲是非常重要的。高校管理人员需要加强对这方面的重视,提升自身的服务意识,将做好食堂管理工作作为教育工作的基础工作,为学生在学校生活中提供满意的服务。这就需要安排专业能力强、素质水平高的工作人员来担任食堂会计管理工作,对工作中的各方面内容进行有效管理,提升食堂工作人员的专业性,为财务管理工作的顺利开展提供保障。

(2)建立完善的管理制度

明确高校食堂财务工作不以营利为目的,而以服务为宗旨的理念;明确法人代表负责制,成立监管小组,配备具有专业知识和职业道德的财会人员等组织举措,都是做好高校食堂财务工作的前提和必备条件。制度法规是管理的重要抓手,只有制定切实可行的规章制度,做到每一步运作、每一个环节,有法可依、有章可循,食堂财务管理才能实现规范化。

第一,明确资金监管,保证经费安全。建立独立的银行账户或备用金账户,专款专用,采用收支两条线的管理模式,设置支出(成本)类账户,同时设置结余账户,并建立总分类账和明细分类账,准确全面反映一定时期食堂营运状况,以便有效地进行成本核算,及时调控盈亏。

第二,,明确采购验收库管等制度,加强内控措施。食品采购,首先,必须执行审批制度,一定金额以上的大宗物品采购,应由校长或校长授权相关人员审批;其次,为保证质优价廉,经济实惠,必须坚持采取双人或多人参与采购,多家定点比价采购,招标采购等措施。为此,开学初就应对市场物品价格情况做调查,并根据季节及市场变化适时做不定期调查,做到胸中有数,以利于比价、议价;再次,杜绝以白条或自制发票代替采购发票,并坚持严格执行实物入库验收、出库登记、定期盘点,做好库存动态管理。而食堂财务人员应保证各项制度有效有序运行,并重点关注运作流程及各个环节之中容易导致舞弊发生的薄弱之处。

第三,加强财务监督,实现阳光财务。高校食堂财务管理必须自觉接受上级领导、高校员工、学生家长及社会各方面的監督,实现阳光财务。办优质的高校食堂,为高等教育作出应有的贡献。为此,财务人员要认真履行工作职责,严格执行财务制度,以权责发生制作为会计核算的基础,定期做好成本核算工作,按期上报财务报表,食堂结余要专项用于改善学生伙食和食堂设施设备,绝不可挪作其他非食堂营运服务的支出。不断改进工作,确保安全、优质的服务。

参考文献

[1]王永强.高等学校食堂财务管理中存在的主要问题及解决方法[J]企业改革与管理,2016(5):146-147.

[2]陈琳.浅议现代高校食堂财务管理存在的问题及对策[J]财经界(学术版),2014(4):162..

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