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服装企业库存管理优化研究

2019-06-11王晓云

财讯 2019年11期
关键词:服装企业存货管理

王晓云

摘 要:随着我国经济的不断发展,人们的生活水平不断提高,对于衣食住行的要求也越来越高。而作为为人们提供生活首要必须品的服装行业而言,由于顾客品味的差异以及时装的多样性、快速更替性,其业内竞争更加激烈。企业要想在竞争中生存下来,就要有着自己独特的竞争优势。在日常生活中,服装企业经常会出现滞销的情况,因此其可以通过加速存货周转,减少存货积压的方式来形成企业竞争优势。这就要求企业必须在库存管理上加大力度进行完善,使企业更好地实现供需平衡,从而增强自己的竞争能力,在激烈的竞争环境中健康持续的发展。鉴于此,本文通过运用存货管理的相关理论,结合服装企业存货管理特点,分析了服装企业库存管理存在的问题,并剖析了影响服装企业库存管理的因素,进而提出建立以整体供应链为导向的库存管理系统,优化存货管理模式,健全存货管理内部控制机制等策略,希望可以为改善服装企业库存管理提供一些参考依据,并寻求优化服装企业库存管理的策略。

关键词:服装企业;存货管理;库存优化

一、前言

服装企业的库存积压,严重影响到企业的可持续发展。当下大多数服装企业在库存管理上都面临着严峻的问题,库存的积压使得许多企业不能进行正常的资金流转,让企业面临着倒闭的风险,因此对于服装企业而言,如何优化库存管理是一个重要的问题。服装作为一个对于时尚、品质、价格等都十分苛刻的行业,尤其对于童装来说更是如此。近年来二孩政策的实施催生了许多童装产业的诞生,这也使得童装市场的竞争十分激烈。除此,童装购买者对产品的要求较为苛刻,不光在品质和款式要跟上时代的潮流以吸引80、90后的父母,还要满足老一辈对童装的消费理念。那么及时有效的提供有竞争力的产品,完善存货管理制度,优化库存结构,加快存货周转率,降低库存积压,提高资金周转率,是服装企业取得竞争优势的必要途径。

二、服装企业库存管理概况及管理特点

(1)企业存货管理的概述

通常情况下,企业为了满足日常销售[都需要储存一些存货,因此, 企业需要确定安全合理的存货量。企业库存管理主要包括库存的订购和存储,即从产品设计到产品上市所需的时间并结合企业仓储物流的负荷能力,确定企业存货量最低到什么范围就要开始采购,企业是否采用一次性大规模购买或批量购买。企业库存管理的目的是最大限度地降低訂购成本,

存储成本和缺货成本。库存管理是企业制定生产计划的基础,并确保生产计划最终能够满足销售计划的要求,并能够适应不断变化的市场需求,向销售部门提供生产和库存信息,提供有关可供销售的产品的信息。通过存货管理能及时为企业管理人员提供存货在企业的资金占用情况、及时了解企业的产品的销售情况以及存货的生产状况,为企业制定下一步的经营决策提供依据。

(2)存货管理的特点

1.顾客满意度与库存投资相矛盾。

顾客对存货的需求波动很大,很难对其某一阶段的需求做出较为准确的预测,从而为了满足顾客的需要,库存需要投资多少也是存货管理中较为矛盾的问题。当顾客喜欢的产品,企业没有及时购进或购进量不够,造成产品脱销,则会影响销售。而当企业对顾客的需求预测不准确,购进大量顾客不喜欢的产品,那么就会造成库存大量积压。所以加强库存投资与顾客满意度的匹配性尤为重要。

2.存货的管理牵涉部门众多

存货管理牵涉部门众多,比如采购部门、销售部门还有生产部门等,这就需要建立一套完善的管理机制以提高供应链效率。在确定企业的最佳经济订货批量以及期末库存时需要结合采购部门的采购计划,销售部门的销售计划以及生产部门的生产计划,从而力求企业整体利益最大化。

(3)存货管理的重要性

存货是企业在生产经营中所拥有的为生产和出售而储备的原料,产品等。存货作为企业的流动资产势必会占用大量的资金,正常情况下我们会用公司的百分之三十进行存货准备。往往一个服装企业存货的周转速度,现金流的回笼状况能够很好的体现出这个企业管理水平的好坏,这也决定着企业在同行业中的竞争优势。存货管理对于企业的管理有着十分重要的影响,好的存货管理可以降低成本,并且科学的存货储备可以更好的进行流动资金的使用,提高经济的利用率。

三、服装企业库存管理存在的问题

(1)存货缺乏相应的竞争能力,易导致贬值

1.服装成本的高低会直接影响企业在销售时的价格,同等质量的产品销售价格高,采购成本低,会使企业在竞争中占有劣势。但是如果企业因为某种原因使得无法得到同行业产品较低的价格而竞争对手可以拥有较低的价格,那么这时就会使得企业的产品处于竞争劣势,产品卖不出去,造成库存积压,影响企业资金链。

2.在产品设计上,设计出消费者满意的产品至关重要。现在,人们更加重视服装的舒适度和时尚度,如果服装在设计方面不能跟随时代的潮流就会很难跟上市场的脚步,设计样式无人喜欢,就会导致服装大量积压。库存的大量积压会严重影响企业的现金流动,从而会使得企业落后于市场,面临并购或者倒闭的危机。

(2)管理制度不完善,导致库存增加

企业内部存货管理制度不完善,企业缺乏一整套有关存货管理的规章制度,这主要体现在以下方面:一缺乏完善的采购计划,对存货的采购过程缺乏控制,这样就会造成存货生产周期过长,无法及时生产畅销产品,进而无法保证产品入库及时性,影响销售;二销售部门的销售计划指标不够明晰,造成不同季节的产品,在不同期间的销售任务完成率太低,再加上商品销售期间及售罄率指标计划执行率不高,导致按销售计划采购的产品积压;三存货仓储管理制度不够完善,验收环节不规范,标准不明确,这就可能导致存货的数量和质量与采购合同的有关规定不符;四保管不到位,盘点制度不完善,监督管理不严,从而可能导致存货丢失损坏,造成价值贬值,资源浪费。

(3)管理模式比较落后,导致存货量过高或者过低

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