王萌

摘   要：近年来，随着我国信息技术的不断发展，人事档案工作正在以持续上升的形式发展着，并且信息化的管理水平与质量都在不断提升，管理效率也越来越高，为人事档案管理工作带来考虑方便与快捷。但是，在信息化的管理过程中，也带来了安全隐患的问题，因此，要对存在的安全问题进行严格的把控，针对问题制定明确的管理方案与措施，为认识档案信息化管理工作的安全提供保障。

关键词：人事档案  信息化管理  安全问题

中图分类号：G27                                    文献标识码：A                       文章编号：1674-098X（2019）02（b）-0157-02

对于人事档案的建设，有利于工作的发展，对一些复杂性的工作提供了方便，满足了发展的需求，并且人事档案的记录与管理，能够在发展中提供有利的依据。目前，我国的信息技术水平不断地发展，也促进了人事档案的进步，能够使人事档案信息化管理工作顺利地开展与实施[1]。采用信息化的管理模式对人事档案进行管理，一方面，提高了管理的质量与水平，另一方面，还为人事档案管理工作提高了工作效率，为管理人员减轻的工作负担。

1  目前人事档案信息化管理存在的问题

1.1 设备设施的安全性能不够完善

目前，针对电子档案的储存方式都是存在一些云盘及网络空间内，有利于使用與读取。随着我国信息技术的不断发展，相关的配套设施也为信息档案带来了一定的影响，例如一些打印机、扫描仪、复印机等设备，都为信息化管理带来了不同层次的影响。与此同时，针对于设备设施的使用与操作，相关人员未能对设备设施充分的了解与掌握，在使用的过程中操作技术不够熟练，一旦出现了操作不当的现象发生，就会给人事档案信息化管理工作带来一些困难与阻碍，给管理工作带来麻烦[2]。在人事档案信息化管理过程中，由于管理的过程中未能对其具有高度的重视，在设备设施的使用过程中就存在着一些安全问题，在数字的储存中，由于设备设施比较落后，存在的问题不能及时地进行处理，就会使一些病毒对设备设施带来了病毒性的入侵，使人事档案资源遭到了破坏。如果未能对资源管理的水平进行提升，就会阻碍人事档案信息化的发展。

1.2 人事档案信息化管理模式不够完善

人事档案信息化管理，为档案管理工作提高了工作效率，在对大数据的资源进行管理与共享的同时，也存在着安全隐患问题。人事档案信息化管理，在网络中可以进行自主地搜索与查询，可以针对一些信息数据进行预览，这就使相关部门的信息完全的暴露在外，未能对一些档案资源进行严格的管理，虽然可以进行自主地查阅，并且确实提高了工作效率，但是存在的安全隐患问题却未能得到改善，对于人事档案信息化管理的储存也提出了更高的要求。

1.3 管理人员的综合素质有待于提升

在人事档案信息化的管理中，管理人员具有重要的责任与义务，由于人事档案的管理人员的自身专业能力比较差，综合素质比较低，直接影响着人事档案信息化管理的效果。因此，要对管理人员进行严格的管理，能够让管理人员充分的利用信息化管理技术对人事档案工作进行严格的管理，让技术与管理人员相互结合，充分发挥出信息化管理的重要性，从而才能不断提升人事档案信息化档案管理的水平与效率[3]。管理人员的专业能力与综合素质不够，针对一些病毒、黑客的入侵等不能在第一时间内进行有效的控制，就会严重的影响人事档案的管理工作，使档案的信息资源受到泄露的同时还受到了破坏，因此，要对管理人员进行严格的管理，定期的进行培训，提高人员的管理意识与综合素质。

1.4 对档案管理工作不够重视

目前，对于人事档案管理工作，仍然有很多人对其工作未能具有高度的重视，甚至自认为，档案管理工作的信息资源对于工作发展中只是一个辅助的作用。正是由于大多数的人员的意识错误，对人事档案管理工作的忽视，阻碍了人事档案信息化管理的发展。因此，要从根本意识上对相关人员进行管理与培训，加强人事档案信息化管理的意识;其次，在管理的过程中，相关人员对于信息资源的记录与管理未能进行严格的管理，只是为了完成工作而进行记录;最后，在储存工作中也存在着一定的误区，由于相关管理人员对人事档案的重视度比较低，在管理工作中未能抓住工作的重点，对于档案的信息资源的管理毫无用处，最终导致了人事档案息化的管理工作效率不高。

2  针对人事档案信息化管理工作的安全问题提出的有效措施

2.1 重视设备设施的引进

相关领导及管理人员要对人事档案信息化管理工作具有高度的重视，要从管理中各种因素进行管理，不仅要对人事档案管理人员的专业能力与综合技术进行加强，还要对设备设施进行严格的使用与管理，针对与财政的预算工作，提前做好相应的管理措施，要明确资金的投入与信息化的共享工作，在对硬件设备设施进行采购时，要根据发展的阶段进行选购，如果处于起步阶段，那么资金的用处就会花销的比较多，如果没有充足的资金就无法对设备设施进行满足，直接影响了人事档案信息化管理的发展，未能进行顺利的发展，就会使档案信息资源的安全性降低。因此，对硬件设备设施的购买资金要充足，购买设备时要符合发展的阶段，能够确保人事档案信息化管理的安全性，对人事档案信息化管理进行不断完善。

2.2 建立人事档案信息管理系统

为了能够对人事档案信息化管理工作中的安全问题进行提升，就要建立明确的管理制度与系统，首先，就是要对网络运营进行严格的管理，可实施的管理制度要进行大力的管理，进一步地推动档案管理的顺利发展;其次，针对管理系统的管理，要建立正规系统的客户端，要求相关部门及相关人员能够在客户端内具有的权限对信息资源进行查阅，确保信息资源不会受到破坏;最后，对于信息数据的安全管理，进行级别性的加强，对于数字档案要制定明确的管理制度，为数字信息资源提高安全性的保护。与此同时，在对人事档案信息化管理制定了明确的管理系统后，还要对人事档案的数据库进行完善，更加方便相关人员的管理。首先，建立人事档案信息、资源库的管理措施，避免人员对信息数据进行随意的改动，遭到破坏;其次，要对档案管理的保密工作进行严格的控制与管理，从档案管理人员进行严格的要求，让档案管理人员具有更高的管理意识与职业道德;最后，明确管理职责，让管理人员从自身进行严格要求，明确工作的内容与职责，从根源上为人事档案信息化管理工作提高安全性。

2.3 对管理人员进行培训管理

网络安全的提升对管理人员提出了更高的要求，管理人员要不断地进行学习，丰富自己的知识，提高自身的业务能力与综合素质，因此，要定期地对管理人员进行培训，提高管理人员的综合素质与专业能力，明确档案人员在管理工作中的内容，要具有极强的责任心，增强自身的管理能力，对管理模式进行不断的优化与创新，培养出更多优秀的复合型人才，促进人事档案信息化管理工作的发展。

3  结语

综上所述，为了能够降低人事档案信息化管理中的安全问题，要从各种内在因素及外在因素进行充分的考虑，要具有针对地解决问题，根据问题提出明确的管理措施，无论是硬件设备还是管理人员的综合能力、专业技术都要进行不断的升级与创新，才能从真正意义上对人事档案信息化管理工作进行提升，促进人事档案信息化管理工作的发展。

参考文献

[1] 邓美妍.人事档案信息化管理中的安全问题探讨[J].兰台内外，2018（6）：31-32.

[2] 红梅.新时期人事档案管理信息化建设探讨[J].内蒙古科技与经济，2018（15）：40.

[3] 王晓锋.新时期人事档案管理信息化建设研究[J].中国管理信息化，2018，21（16）：157-158.