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高校大型精密仪器使用及管理的几点思考

2019-06-10许建本何春玲郑燕菲张贞发蔡杰慧刘凤平

科技创新导报 2019年5期
关键词:改进效益管理

许建本 何春玲 郑燕菲 张贞发 蔡杰慧 刘凤平

摘   要:大型精密仪器的合理使用和高效管理是高校普遍存在的难点。针对广西民族师范学院化学化工学院大型精密仪器当前的使用和管理现状,结合分析当前仪器使用及管理过程中存在的问题,提出了几点建议和改进措施,以有效提升学院大型精密仪器使用效率及充分发挥其效益。

关键词:大型精密仪器  管理  改进  效益

中图分类号:G482                                  文献标识码:A                       文章编号:1674-098X(2019)02(b)-0153-03

Abstract: It is a common difficult point to use the large precise instruments reasonably and manage them scientifically in Colleges and Universities. According to the reality of use and management of large precise instruments in College of Chemistry and Chemical Engineering of Guangxi Normal University for Nationalities, the existent issues were analyzed, and some suggestions and improvement measures were put forward. It is of value for promotion the use efficiency of large precise instruments and give full play to the benefit of instruments.

Key Words: Large precise instrument; Management; Improvement; Benefit

大型精密仪器是高校高水平教学、科学研究和培养人才的重要支撑[1-2]。随着国家对高校资金投入的增加,高校购买大型精密仪器的数量也逐渐增加,大型精密仪器的拥有量已经成为科研水平高低的象征[3]。虽然仪器设备数量增加了,但在使用效率和管理上并没有提高,而且,目前绝大多数高校的大型精密仪器并没有应用于教学,而是仅供科研使用,导致其使用率大打折扣。对于大型精密仪器的使用效率及管理问题,各高校也都很重视,并出台了系列相关政策[4-5],一定程度提高了仪器的使用效率,但仍然存在部分问题。本文以广西民族师范学院化学化工学院为例,对大型精密仪器的使用、管理现状及今后的管理模式提出几点思考。

1  学院概况

自2009年学校升本以来,学院拥有的精密仪器从高效液相、气相和紫外吸收光谱仪等发展到现在的扫描电子显微镜、热重分析仪、红外光谱仪、动态化学吸附仪和比表面积及孔径分析仪等多台大型精密仪器,大型精密仪器的不断增多,为学院注入了新血液,有效提高教师的科研水平。但是,这些大型精密仪器绝大部分仅局限于教师科研使用,并没有对学生教学开放。目前,学院设有化学、化学工程与工艺、制药工程3个本科专业,学生共1151人;药品经营与管理、应用化工技术2个专科专业,学生共194人;而学院教职工只有59人,其中实验技术人员队伍更是薄弱,人手严重不足。一方面导致实验技术人员工作强度大,出现服务不到位等情况;同时也造成学院精密仪器资源闲置的現状。

学院比较重视学生在实践这一块的培养,基于地方产业需求,学院已经和中粮屯河崇左糖业有限公司共同合作,开设了中粮班,还正在建设糖化工半实物虚拟仿真实训室,模拟工厂,实行仿真实训教学,专门培养制糖化工方面的技术型人才;此外,学院还和广西大参林连锁药店有限公司建立合作,开设大参林班,培养药品经营与管理方面的人才。

1.1 实验室建设情况

化学化工学院实验教学中心是由1978年的化学科经过多年发展而来,目前,学院已经拥有包括基础实验室、专业实训室和科研实验室等共9200m2的实验基地,仪器设备总价值超过3000万元。

学院逐渐由教学型转变为教学科研型,近8年来,学院先后获得国家自然科学基金、广西自然科学基金等科研、教研项目近100项。拥有制药工程专业实训室、桂西南特色植物资源化学广西高校重点实验室培育基地,同时,学院还与崇左市食品药品监督管理局合作组建了食品药品分析检测中心联合实验室,与中信大锰公司共建的工程实践教育中心获自治区级大学生校外实践教育基地,为各专业校内外实习提供良好的条件。另外,化学化工实验教学中心获得了自治区级实验教学示范中心,化学化工虚拟仿真实验教学中心获得自治区级虚拟仿真实验教学中心。这一系列条件使教师科研及学生学习得到充分保障。

1.2 大型精密仪器现状

目前,我院已建成拥有比表面积及孔径分析仪、分散式搅拌真空混合器、CSDX双面单人循环净化手套箱和动态化学吸附仪等设备的化学工程与工艺特色专业锰系列新能源电池实验室,拥有对辊粉碎机、鄂式破碎机和斜式混料机等设备的电池材料加工实验室,拥有高效液相色谱仪及气相色谱仪的色谱实验室、红外光谱分析实验室及扫描电子显微镜分析实验室等,但这些大型精密仪器分布在各个楼层不同实验室,并没有形成统一的测试中心,仪器的日常维护也相对较少,只有使用时出现问题才去维修、维护,缺乏有效的管理。

2  大型精密仪器现存的问题

大型精密仪器一般价格昂贵,数量较少,其服务面也较窄。化学化工学院实验室的条件日趋完善,大型精密仪器也增加了很多,但大都仅局限于学院老師的科研,更谈不上对外开放。在现有工作的基础上,一旦增加新的仪器,实验技术人员需要管理和维护的仪器也相应增加,但并没有相应的绩效奖励,严重挫伤了管理人员的积极性。另外,由于测试都是免费的,导致大家测试目的性不强,只要一有样品就拿来测试,使技术人员的工作量大大增加,没有发挥该仪器的真正功能,也增加了仪器损耗速率。

2.1 仪器使用率低

大型精密仪器的维修及保养费用较高,由于学院经费不足,大的维修支出一般是向学校申请,维修过程耗时长,影响仪器使用。另外,每种大型仪器的数量少及摆放场地空间小,不具备对学生教学开放的条件,仅限科研使用,导致仪器的使用率下降。大多数学生只有在做毕业实验的时候才有机会接触精密仪器,但由于之前完全不熟悉使用仪器,测试过程不敢让学生独自操作,一般由实验技术员代为测试,从样品前处理到仪器操作,学生都没有参与,使得学生的实操技能、科研及创新能力无法提高。有些仪器学生上课虽然可以接触到,但由于仪器少,学生多,往往只有积极的那部分学生才主动操作仪器,其他学生很难掌握仪器的详细操作规程。学生本科求学期间没有真正接触大型精密仪器,继续深造或工作之后如碰到类似仪器,只能重新学习,加重了学生的负担。

2.2 管理制度不健全

大部分高校都存在仪器共享程度低、对外服务不足和设备利用率低等管理制度不健全现象,严重制约了大型精密仪器的使用效益[6]。目前,学院精密仪器的预约主要靠QQ群,使用人员无法获得最新预约信息,导致同一个时间段有时候出现多人预约的情况,其他老师也无法获得仪器的各方面技术参数。在管理上,分工不明确,实验技术人员身兼多职,工作强度较大,导致仪器共享及服务意识降低。在实验技术人员工作量方面,学校没有相关文件说明,也缺少相应的奖励机制。另外,学院只是一味地要求实验技术人员提高操作技能,服务到位,学会基本的维修及排除仪器故障,却较少提供技能培训方面的机会,导致实验队伍知识受限,不利于大型精密仪器功能开发及设备效益的发挥。

2.3 实验技术人员不足

学院目前一共有8个实验管理人员,其中5人(专科及本科学历)负责基础实验药品的配制及对应实验室的管理,另外3人(研究生学历)负责学院所有大型精密仪器和实训室的使用及管理、承担毕业生实验指导、就业指导、仪器分析实验教学等部分工作。这些年学院大量购买仪器设备,却没有增加管理人员,随着工作强度增大,大家积极性也越来越低。另外,一旦把仪器开放共享,工作量将会成倍增加,仪器出故障的概率也会相应增加。因此,需要增加实验技术人员和提高实验技术人员的综合技能,为仪器的开放共享提供技术支撑。

3  提高大型精密仪器使用效率的对策

大型精密仪器能否得到有效利用关乎仪器的价值所在,完善仪器的使用及管理制度至关重要。

3.1 增加大型精密仪器开放程度

由于大型精密仪器开放对象的局限性,导致其使用效率大大降低。目前,学院的仪器分析实验课只开设电化学分析及一些波谱分析课程,而仪器属于公共资源,应该要实现共享。那如何实现共享呢?一方面,学院应该开放所有的大型精密仪器,开设相应专业选修课,并制定相应学分,学生可根据自己的兴趣或需要选修,让学生在课程中了解仪器的基本构造、测试对象、测试要求及测试的一般步骤。另一方面,这些精密仪器应该起到服务地方的作用,学院可以和有需要测试的企事业单位建立合作,发挥仪器的最大效益。

3.2 完善网络信息平台建设

为了提高仪器的利用率,需要完善仪器网络信息,加大宣传力度,开通信息管理平台。还要开发仪器预约系统,把各仪器的位置分布、功能、参数及使用现状展现给广大师生,让广大师生实时掌握仪器的预约及使用情况,从而达到高效使用仪器。

3.3 增加实验技术人员及提高实验人员技能

拥有一支结构合理、综合技能高的实验技术人员对大型精密仪器的使用及管理至关重要[7]。由于每位实验技术员管理的仪器设备较多,工作压力大,而且晋升空间小、学习机会少,导致管理员工作积极性不高,在仪器的管理与维护上并没有尽心尽力,导致仪器没有最大化使用。学院的仪器设备逐年增加,为了确保仪器设备得到有效管理及使用,应该多招聘一些高学历的实验技术人员,合理分配管理任务。对新进人员实行常态化培训,考核合格之后持证上岗。现在的仪器设备更新较快,无论是功能还是性能都有很大变化,为了让实验技术员更加了解仪器、熟练仪器操作,学院应该全力支持实验技术员自主申请外出学习或提供外出学习机会,鼓励实验技术员多方面提高职称。通过这一系列举措,提高实验技术员的积极性,从而充分发挥大型仪器设备的功能。

3.4 完善管理体系

目前,学院实验技术员身兼多职的现象比较普遍,工作种类多、繁杂,没有实现专人专岗,导致实验技术员不能全身心投入到大型精密仪器的管理与维护上,不利于大型仪器高效使用。为了减轻实验人员的工作负担,提高大型仪器的使用效率,应该做到以下几点:(1)明确岗位工作及人员职责;(2)测试的前期准备工作尽量让学生自主完成,提高学生的动手能力及科研水平;(3)根据管理的仪器数量及操作机时为实验技术员制定系列考核及激励制度;(4)对样品测试实行收费制度;(5)为每台仪器建立详细档案。通过这一系列举措,充分发挥大型精密仪器的功能,为仪器的管理及维护提供保障。

4  结语

大型精密仪器的建设应立足于学校师生,服务地方,如学院重点培养的糖分析、制糖化工等方向。在未来的发展中,我们需要不断加强自身建设,强化服务意识,进一步提高大型精密仪器的使用效率,为学校师生的科研提供充分保障。

参考文献

[1] 张晓,戴培刚.大型仪器设备共享平台建设探讨[J].科技创新导报,2017(34):177-178.

[2] 张万群,邵伟,柯玉萍.大型仪器分析实验教学多层次培训体系的建立与实践[J].化学教育,2018,39(10):24-28.

[3] 韩长杰,张静,郭辉.高校大型仪器设备使用管理模式探讨[J].实验室研究与探索,2018,37(3):286-288.

[4] 李春梅,何洪,程南璞,等.高校大型仪器设备共享管理模式和运行机制探讨[J].西南师范大学学报:自然科学版,2018,43(2):83-88.

[5] 赖新强,韩凤仙,欧云付,等.提高大型仪器使用效率的新尝试[J].实验室研究与探索,2015,34(1):277-279.

[6] 赵阳.浅谈科研仪器使用率与效益的提高[J]. 实验室研究与探索,2017,36(3):291-294.

[7] 黄开胜,江永亨,刘宇宏,等.高校实验技术队伍规模的影响因素分析[J].实验技术与管理,2018,35(2):1-5.

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