祁艳顺

摘  要：本研究主要是根据教育部关于学籍学历电子注册的要求，在新的管理体制下，对以往的单机版的学籍学历管理系统进行web端设计，通过web端操作，以保证电子注册达到教育部要求，使注册工作顺利有效进行，目的是为了建立学籍学历信息的采集、存储、管理、应用和维护更新的机制，针对成人高等教育学籍学历管理的特点，提出学籍学历注册管理的创新点以及实现学籍学历信息系统的开发建设，使学籍学历注册管理办公自动化与网络化。

关键词：成人高等教育;学籍管理;注册系统

中图分类号：TP399 文献标志码：A 文章编号：2095-2945（2019）17-0178-03

Abstract： According to the requirements of the Ministry of Education on the electronic registration of student status， this study designs the web end of the previous stand-alone version of the student status education management system under the new management system. By operating the web end， the paper intends to ensure that the electronic registration meets the requirements of the Ministry of Education， so that the registration work can be carried out smoothly and effectively. The purpose is to establish a mechanism for the collection， storage， management， application， maintenance and updating of academic record information. In view of the characteristics of student status management in adult higher education， this paper puts forward the innovation of student status registration management and the development and construction of student status information system， so as to make the office automation and networking of student status registration management.

Keywords： adult higher education; student status management; registration system

目前，成人高等教育學籍管理工作繁杂、虽然学信网的使用进入高校，而对于成人学籍管理来说，将该项目进行更加完备的划分，会使成人学籍学历注册管理系统更适应日常工作管理。因此，利用系统更好的进行成人学籍学历注册管理很有必要。成人学籍学历电子注册是目前教育部要求各高校学籍管理部门必须按照学信网的要求，将学生相关信息按照格式要求上报，以达到数据可从网上认证，查询的目的。历年来，学籍学历管理实行电子注册制度已经较为完善，从手工操作到系统自动校验，可以说是很大的一次信息变革，学籍学历管理工作也逐步走向成熟。

1 成人学籍学历注册管理的特点

1.1 我国学籍学历实行电子注册信息管理

教育部在2000年开始实行高等教育学历证书电子注册制度试点工作，在2001年正式颁发了《高等教育学历证书电子注册管理暂行规定》，要求自2001年9月开始在全国实行高等教育学历证书电子注册制度，使之前的手工填写录取名册，手工填写毕业证书方式发生重大变革。从管理上，成人学籍注册不再由各高校统一按电子表格上传或报送到教育厅学籍管理部门进行注册，由各高校在学信网进行新生学籍电子注册。同时教育部不在统一印制学历证书内芯，并明确了证书内芯填写的内容，各高校学籍管理部门将证书信息进行电子注册，以供网上查询。

1.2 规范了成人教育学籍信息中身份证、毕业照片等关键信息

在实行电子注册前，报考成人高考的数据采集不是很规范，特别是年龄的填报，对身份证号没有明确规定，学生的年龄以多少岁或者只填报年份，相关月份日期都不明确，这样造成学生信息在毕业之后没法进行匹配，关键信息丢失等现象，引起很多遗留问题。教育部在2002年对高等教育学历证书电子注册工作及有关事项进行了进一步通知，学籍注册时将身份证加入到关键字段，并规范统一升级到18位。毕业证书的电子注册信息增加毕业生彩色相片，并规定统一尺寸和背景颜色。身份证号的唯一性为将来的学历认证提供了重要依据，避免因姓名或者学号查询出现不唯一的不相符的信息。

1.3 对2001年之前的学历数据，采取回登上网

为进一步做好学历电子注册的工作，教育部对1991年至2000年颁发的高等教育学历证书做了要求，并要求十年内的高等教育学历证书实行网上回登注册。由于之前信息技术不是很完备，十年的学历资料信息不全面，甚至缺失身份证和照片等信息，这批数据在网上查询存在一定的难度，但可以根据提供有利证明材料进行完善。

1.4 实行新生入学资格复查

为防止学生替考入学现象，对每年新生入学前都要进行新生资格复查，在以往核对过程中，都是采用比对学生准考证和本人相片，投入的人力大，还是会出现毕业后发现顶替入学的情况。通过学籍电子注册，将新生的录取时的相片到导入到学信网，给学籍管理者提供了核对平台，由于成人教育学生一般都是业余或者函授学习，很难掌握学生的基本情况，在这方面需要有一个更好的比对平台。毕业时，通过图像采集，将毕业的相片也导入到学信平台，这样就会对新生和毕业时的相片有对比，但这个核对工作量比较大，没法做到精准比对。教育部又进一步完善学历证书电子注册工作，开通学历电子注册图像校对系统，实行应届毕业生电子注册图像信息网上线上校对制度。高校学籍管理人员通过电子注册图像校对系统，相比之下提高了校验的效果。