孙东渊

摘 要：信息时代的大趋势使得信息技术渗透到社会生活的方方面面，同时也引起了各行各业的重大变革。从图书情报档案信息管理工作的实践来看，信息时代的新变革对传统的管理模式提出了新挑战，也为创新管理途径、提升管理实效创造了广阔的发展空间。可以说，图书情报档案信息一体化管理已经成为行业参与者关注的重点问题。本文首先对于一体化管理在图书情报档案信息中的应用进行了必要性与价值分析，与传统的管理模式存在的不足形成对比，力求为国企在信息时代的图书情报档案信息一体化管理工作提供参考。

关键词：图书情报档案信息；一体化；管理分析；路径参考

DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2019.11.187

一体化管理应用于图书情报档案信息已经是信息时代的必然趋势，其利用了高精度、高效率的现代信息技术的优势，打破了传统管理模式下的时空壁垒，大大提升了图书档案信息资源的管理与利用效率。当前国企中，由于一体化管理起步较晚，因此图书情报档案信息一体化管理仍然需要深入的研究与探索，以实现对传统模式的改进，适应信息时代的发展要求，更好地完成对图书、档案、信息三方资源的优化利用。

1 一体化管理应用于图书情报档案信息的必要性与价值

在当前信息膨胀、更新速度极快的时代背景下，图书情报档案信息管理的难度更随之提升，计算机信息网络系统的引入可以有效解决当前信息冗杂、分类混乱、无用信息掺杂的现实情况，为图书、情报、档案三方面的多样内容融合成为新的大门类创造了条件。

从微观层面的组织来看，图书、情报、档案在企业中处于辅助性的职能地位，尤其对于市场竞争激烈、业务更新速度快的企业来说，很难将图书、情报、档案管理作为企业的核心工作，这也就决定了配置给其的人力资源、物质资源相对有限。因此，企业要想做好图书、情报、档案的管理工作，让其成长为助推企业发展的强大辅助力量，就必须坚持高效率的基本原则，而三者的一体化管理正是契合了这一现实要求，可以为企业降低管理成本、增强管理失效提供动力。除此之外，现代化的市场竞争要求企业能及时把握丰富的理论信息及动态资源，这就要求企业要占领高效、充实的信息管理的高位，可以说，图书情报档案一体化管理已经成为新时期企业发展的重要命题。

2 传统模式下图书情报档案信息管理的缺陷及不足

在传统模式下，图书情报档案信息管理的主要问题为效率的低下，很难满足信息资源丰富、更换速度日益提升的现实要求。这一问题根源于信息管理尤其是图书情报档案信息管理本身所面对的规模庞大、内容复杂的资源，也源于传统模式忽视了效率管理的高要求。在现代社会，一项信息资源是否能被有效利用，往往取决于在获取及摄入这一资源时的难度与复杂程度，这一现实要求使得传统模式下图书情报档案信息管理暴露出落后的一面。另一方面，传统模式下图书情报档案信息管理过于强调方向的割裂，而事实上很多时候获取及利用信息资源需要综合调动多方面信息的联系效应。以一项科研任务为例，丰富多样、涉及广泛的文献资料均是其参考研究的一部分，要想完成一项满足科研要求的项目就必然要尽可能调动丰富的研究成果与学术信息资源、情报信息、档案资料，但传统模式下的图书情报档案信息管理忽略了这一具体问题，并没有针对此作出有效性及提升利用程度的对策研究。也可以说，一体化管理正是对这些现实情况的有效呼应。

3 一体化管理满足图书情报档案信息管理要求的具体方式

3.1 实行“实体分别整理保管、信息统一开发利用”管理模式

图书、情报、档案三者是有机联系的，但是从其本质上来说，三者又存在着显著的差别，因此，针对于图书情报档案信息一体化的管理必须充分结合三者的特点，采用针对性的方法进行综合管理，这也是管理过程中必须遵循的客观规律。从宏观上来看，图书、档案、情报资料可划入同一的高位类，即其属于信息资源的范畴，而從细分视野来看，其在低位类上有各具差异。这就要求管理者必须采取综合的管理手段：从整体管理视角来看，需要以低位类的不同特点为重要参考，选取多样化的整理与保管手段；从实际使用角度出发，又要尊重其在高位类上的共同点，认识到其信息资源的重要作用，从而进行有效的一体化开发与利用。所谓“实体分别整理保管”模式，即要求在综合性信息管理机构中，要尽可能确保三种信息资源的独立性，从而根据其不同的业务特点进行分门别类。“信息统一开发利用”则聚焦于整合效应，在集成思想的引领下充分发挥好现代信息技术的整合作用，避免三者的相互割裂，为一体化管理信心系统的构建注入活力，也向使用者展现一个综合开发、高效利用的集成信息服务窗口。

3.2 集成图情档一体化系统和企业各信息管理系统，实现知识管理目标

在知识经济的时代背景下，企业要想提升管理水平与综合实力，在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须做好知识管理目标的贯彻与落实。如何挖掘好图书情报档案资源的深刻价值、综合已有的显性认知、从而形成企业深厚的知识力量已经成为企业管理者必须关注的重要命题，把握好企业显性知识与隐性知识的有机联系、促进二者的灵活转化也成为企业图书情报档案信息一体化管理水平的重要评价标准。企业可以以一体化管理系统为基础，整合数字化的图书、档案及数据库资源，利用好企业的各种现代业务信息管理系统（如 PDM、ERP、OA、MES系统），以多样化、高水平的现代信息技术为辅助动力，利构建以企业各 PC 端口为信息末端、以各业务信息系统为流通平台与知识收集汇总平台、以数字图书馆和数字档案馆各专业数据库为知识仓库，让企业在走在知识水平、技术能力、理念创新的前列，从而为企业核心竞争力的提升打下坚实基础。

4 结束语

图书情报档案信息管理一体化已经成为信息时代的大势所趋，这也要求行业参与者不断提升信息资源管理水平，不断推动信息资源的优化利用，创造出更加先进、更具有创新价值的管理路径。

参考文献：

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