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信息时代小企业财务核算与管理存在的问题与对策

2019-05-24付艳

商场现代化 2019年4期
关键词:财务核算小企业财务管理

摘 要:当代电子信息技术在财务工作中已经广泛应用,但由于小企业规模小、财务机构不健全,会计信息化程度低,财务核算与管理方面存在诸多问题。本文系统分析了我国小企业财务核算与管理中存在的主要问题,并进行了原因分析,提出解决问题的措施,目的在于促进我国小企业加强财务核算与管理,实现可持续发展。

关键词:小企业;财务核算;财务管理

随着“大智移云”时代的到来,电子信息技术越来越多地应用于企业财务工作,财务工作正朝着智能化、无纸化、自动化的方向发展,财务工作重心向“价值管理型”转变。与此同时,我国的小企业已进入了高速发展时期,由于小企业自身规模较小,财务人员专业素质不高,现代电子信息技术没有得到充分地运用,财务核算与管理的作用没有得到充分发挥,使其很难在激烈的市场竞争取胜,不断发展壮大。因此,研究小企业财务核算与管理问题,对于促进小企业的健康发展具有重要意义。

一、小企业财务核算与管理存在的主要问题

1.财务基础工作薄弱,财务核算违规现象普遍。相对于会计信息化程度较高的大中型企业来说,小企业的财务基础工作普遍薄弱。一是一些小企业建账不规范,账目混乱,有的小企业设两套账或多套账,以达到逃税、骗贷等目的;二是会计信息化程度低。目前我国小企业普遍会计信息化程度低,有的甚至仍处于手工会计阶段,多数企业处于会计信息化的初级阶段,财务信息的利用程度低;三是财务核算不规范,人为操纵企业利润的现象比较普遍。例如,视权责发生制为儿戏,分摊成本费用时不考虑收入与成本费用的配比,固定资产折旧方法、发出存货计价方法随意调整等等,降低了会计信息的真实性和可比性,甚至会计信息严重失真。

2.财务机构不健全,内部控制缺失。由于小企业规模小,资金少,通常采用家族式管理的模式,财务机构的设置不符合相关制度要求,在财务人员任用上通常是任人唯亲,更多地考虑其“可信度”,而忽视了他们专业能力和水平。有的小企业财务人员往往是一人身兼数职,无法实现不相容职责分离,财务工作岗位设置缺乏牵制性,甚至内部牵制、稽核、财产清查、财务收支审批等基本制度不健全,内部控制形同虚设。

3.财务控制力度不够。一些小企业财务管理工作缺乏科学性与严谨性,财务控制力不足,主要表现在以下几个方面:一是货币资金管理不当。有的小企业的经营方针过于保守,使过多的现金处于闲置状态,降低了资金的使用效益;有的小企业则过于激进,资金使用计划不周,投资过度,导致营运资金不足,使企业陷入财务困境。二是对财产物资监管不到位。一些小企业对原材料、库存商品和固定资产等物资管理不善,造成企业资产流失、积压或闲置,影响了企业资金的周转速度和使用效率。三是应收账款管理不善。一些小企业为了扩大市场占有率,盲目赊销,形成大量应收账款,但又催收不力,导致应收账款不能及时变现或形成坏账。

4.营运资金不足,融资难度大。目前,经济市场的竞争压力逐渐增大,使许多小企业资金严重匮乏,融资难成为许多小企业发展的重要问题之一。小企业融资难的原因主要有以下两个方面:(1)小企业规模小,多数企业自有资金不足、企业信誉不高、信用等级普遍较低,影响了企业的融资能力;(2)小企业信用担保体系不健全,而银行目前不良贷款比重较高,收贷难度大,不得不控制对小企业放贷。

5.投资决策不科学。小企业受自身管理水平的限制,许多小企业投资决策缺乏科学性。具体表现为以下三个方面:(1)追求短期目标。由于小企业自有资金有限,贷款投资所占的比例较大,其投资风险也更大,所以过多看重眼前利益,希望尽早收回投资,容易忽视企业的长远发展;二是小企业直接面向市场,习惯于片面追求“热门”产业,盲目追求利润,忽视投资的科学性与合理性;三是对项目的投资规模、建设周期等缺乏科学规划,对项目实施中的现金流量缺乏可靠的预测,致使许多投资项目因资金困难而夭折,企业遭受惨重损失,甚至陷入困境。

二、加强小企业财务核算与管理的对策

1.强化财务基础工作,规范企业财务核算

(1)完善财务机构设置,提高财务人员的职业素养。小企业的管理者必须转变传统的经营理念,把财务管理作为企业经营管理的核心,采取积极措施吸收优秀的财务人员加入到企业中来,突破家族圈,组建高水平的财务队伍。同时,要重视财务人员的后续教育工作,不断提升财务人员的专业素养和职业道德。

(2)规范企业财务核算,加强会计信息化建设。小企业应当依照《会计基础工作规范》的要求建立健全账簿体系,严格执行国家有关财经法规,依据企业会计准则进行财务核算,不设账外账、不人为操纵利润等,保证企业财务信息的真实可靠。同时,完善财务软硬件设施,加快企业会计信息化的建设步伐,充分发挥现代信息技术在企业财务核算与管理中的作用。

2.拓展财务管理内容,健全财务内控制度

(1)拓展小企业财务管理内容。目前,我国大多数小企业财务管理都是以营运资金管理為主的日常性财务管理,属于初级财务管理水平。信息时代的市场竞争日趋激烈,先进的电子信息技术为财务管理提供了技术支持,所以小企业要想在市场竞争中立足,必须充分利用当代电子信息技术,拓展财务管理的内容,将筹资和投资决策、税务筹划和风险控制等都纳入日常财务管理工作中,以防范财务风险、提高企业经济效益。

(2)健全财务制度,加强内部控制。为了加强小企业财产物资的管理,必须建立一套以财务管理为中心的财务管理制度,包括货币资金管理、存货管理、应收账款管理和固定资产管理等,以保证小企业各项财产物资的安全完整,提高企业资金使用效率。同时,要建立、健全企业内部稽核制度和内部牵制度,建立规范的操作程序,维护小企业财产的安全。

3.强化小企业营运资金管理

(1)资金筹集和运用相结合,提高资金的营运效率。营运资金管理是小企业财务管理的基本内容,在营运资金管理中,要将资金筹集和运用有效配合,科学预测资金收支的时间,合理地调配资金,最大限度地发挥营运资金的使用效益。

(2)加强存货和应收账款的管理。①对于存货要定期和不定期检查,对过时积压的存货物资,应当及时处理,确保存货资金的最佳结构,提高存货的周转速度。②必须加强应收账款管理,对赊销客户的信用进行确认,不断完善信用政策和收账政策,形成强有力的控制机制,尽可能减少坏账损失。

4.采用科学投资策略,解决资金短缺的难题

(1)稳健理财,科学投资。小企业应当采取稳健的投资策略,尽可能选择中、短期投资项目,并加强对项目的前期考察与论证,完善投资方案,应当尽可能回避投资风险大的项目,贪大贪多、盲目乐观、不注意投资风险防范是小企业投资大忌。小企业应当制定财务计划,针对投资项目的不确定因素,采用科学方法判断可能出现的投资风险,制定应对策略,以降低风险的影响。

(2)小企业投资应以对内投资为主。一是人力资源投资。人才是影响小企业健康发展的关键因素,所以小企业必须积极采取各种方式引进优秀人才,同时对现有企业人员开展培训,切实提高他们专业素养和技能。二是加强对小企业现有技术设备的更新改造,并根据企业发展需要不断引进新设备和新技术,要将其作为企业的一种长远发展战略。三是注重开发新产品。小企业产品的市场占有率低,而产品又有一定的生命周期,所以其投资应注重新产品的开发,不断推出市场认可的新产品,才能在市场竞争中占有一席之地。

5.完善相关法律法规,改善小企业的经营环境

目前小企业财务信息失真的重要原因之一就是对会计违法行为查处不严。因此,必须加强对会计违规或违法行为的处罚力度,不断增强中小企管理者和财务人员的法律意识和法制观念。同时,为了促进小企业健康发展,充分发挥其在国民经济中的作用,国家应当制定相关的扶持政策和法律,改善小企业融资环境,为小企业的发展保驾护航。同時,改善小企业的经营环境,例如建立小企业资信评估机构、小企业信用担保机构和小企业投资及融资信息服务机构等,为小企业融资提供多种形式的服务。

总之,当代电子信息技术为加强小企业财务核算与管理提供了必要的技术支持,小企业加强财务核算与管理,不仅能提供真实可靠的财务信息,而且有助于小企业完善内部管理制度,降低成本费用,加速企业资金周转,制定科学的投资决策,使小企业在激烈的市场竞争中健康、持续地发展下去,不断做大、做强。

参考文献:

[1]盈裕.我国中小企业财务核算与管理[J].现代企业,2016(7).

[2]叶上司.我国中小企业财务管理和会计核算的问题与对策[J].现代商业,2010(14).

作者简介:付艳(1966- ),女,满族,辽宁宽甸人,经济学硕士,辽东学院副教授,主要从事会计的教学与研究

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