许林超

摘 要：随着科学技术的快速发展，互联网的不断普及，企业会计管理模式也在逐渐转变，加强会计信息化建设，可以有效提高企业竞争力，有利于其更好发展。因此，本文将对大数据时代企业会计信息化存在的问题进行分析，并提出加强会计信息化建设的意义与具体措施，希望可以为相关工作者的研究提供一些帮助。

关键词：大数据时代；企业会计；会计信息化

进入大数据时代后，对企业而言，做好会计信息化建设变得越来越重要。因此，必须了解大数据时代企业会计信息化存在的问题，并通过相关措施的实施，提高企业的信息化程度，增强其会计管理水平，保证会计数据信息的准确性与安全性，从而为企业健康发展提供有力保障。

一、大数据时代企业会计信息化存在的问题

1.会计信息化认识不足

通过调查可知，当前大部分企业并没有认识到会计信息化的重要性，这也就使得其不愿意将资金投入到信息化建设中，在这种情况下，企业无法满足自身发展实际需求，不利于其长远发展[1]。据相关部门统计，我国中小企业数量超过4千万，但只有不超过10%的企业实现了信息化，而在这10%的企业中，真正发挥出信息化作用的更是寥寥无几。而且，部分实施了会计信息化的企业，由于缺乏重视，其还存在着财务监督制度不健全、数据信息安全性较低等问题。例如，分析2017年上半年《报告》中的整体数据可知，在全球范围中，超过19亿条的数据信息被泄露，相较于2016年下半年，数据被盗、流失等问题越来越严重，增长了164%，这也就给企业发展带来了较为严重的不良影响。

2.会计业务流程存在缺陷

目前，各企业中的会计业务流程只与会计部门相关，不能和生产、人力资源以及营销等流程有效整合在一起，这也就使得财务数据信息无法实现共享，会降低数据信息的时效性。同时，当前信息化产品、服务与企业需求不匹配。为了降低成本，获得更大利润，供应商经常是采取标准化、批量产的方式对信息化产品进行生产，并没有考虑到企业的实际情况，导致企业无法通过信息化产品的运用达到理想目标，逐渐会失去信息化建设的想法。另外，国家虽然较为重视企业的会计信息化建设情况，并给予了一定的鼓励，但直观指导措施缺乏，如成功案例展示、专家培训等，这导致企业无法有效解决信息化建设中遇到的问题，从而使得自身信息化水平较低，不利于其进一步发展。

二、大数据时代企业会计信息化意义与建设措施

1.会计信息化意义

在大数据时代下，会计信息化指的就是企业通过对网络、计算机的运用，来完成信息加工处理与核算等工作，这样，不但可以促进工作效率的提升，保证数据信息准确性，还能够减少人力资源浪费。会计信息化管理的实施，可以让企业管理人员及时获得与财务相关的信息，这样，管理人员就可以有效监督会计工作，有利于实现财务管理的制度化与透明化。同时，信息化水平的提升，还能够为企业领导者做出正确决策提供帮助，可以将财务被转移风险降到最低。

2.会计信息化建设措施

（1）内部完善措施

首先，应该保证和战略目标的一致性。在大数据时代下，会计信息化建设的主要目的就是实现企业战略目标，从而促进其更好发展。会计信息化不但要给企业带来短期利益，还应该和其长期战略发展目标一致，只有这样，才能促进企业在激烈市场竞争中获得持续推动力，若会计信息化建设和企业战略目标出现偏差，那么不但无法保证业务流程顺利执行，还会严重影响生产效率与运营效率。因此，在对会计信息化进行建设时，企业必须先明确自身实际情况与战略目标，合理制定建设目标，在保证自身能够正常运营的情况下，加大信息化建设力度。以某企业为例，其制定的会计信息化建设计划如下（部分）：2014年6月15日到2014年6月21日，小组到工厂蹲点；2014年6月18日，实现计算机互联网连接，并安装调试软件；2014年6月19日，打印机与专业纸到位，并打印出入库单；2014年6月29日，工厂盘点。同时，企业还应该加强对相关行业与市场的研究，明确会计信息化建设的着眼点与方式，保证信息化建设可以达到理想效果。另外，企业还应该加强对现有工作人员的培训，使其树立信息化意识，并让其通过培训掌握先进的会计管理方式与计算机操作能力，从而为信息化建设顺利进行提供有力保障。企业还应该定期开展讲座、研讨会以及交流会等活动，加强工作人员的交流，让其学习、借鉴他人的成功经验，并有效解决自身实际工作中遇到的问题，以此来提高会计信息化管理的效率与水平。企业还要建立健全的考核制度与奖惩制度，将工作人员切身利益与实际工作水平挂钩，对表现优异的员工，企业应该给予其物质奖励与表扬，调动其积极性，让其主动投入到会计信息化建设中；对于表现较差的员工，企业则应该采取一定惩罚措施，规范其工作行为与态度，让其认识到自身工作的重要性。只有这样，才能有效提高企业会计信息化建设的水平，从而促进企业健康发展。

其次，完善内部流程。对企业运营管理而言，业务流程属于重要内容，只有提高业务处理效率，才能促进企业整体运营管理水平的增强。因此，在建设会计信息化之前，企业应该先对自身业务流程进行梳理，找出现有流程中不合理的地方并改正，以此来为企业运营管理提供有力支持。同时，由于业务流程贯穿整个企业，所以，在对流程进行完善之后，企业还应该合理规划流程，有效整合会计业务流程、生产流程、人力资源流程以及营销流程，打破孤岛现象，促进会计信息共享的实现，从而为会计信息时效性提供保障。而且，优化后的业务流程在信息化工具的輔助下，可以实现企业资金流、信息流以及物流之间的同步，可以提高会计信息的准确性与实时性，能够为管理人员做出合理、有效的投资决策与市场预测提供帮助，有利于事前控制与事中控制的实现。另外，企业还应该重视员工评价，通过各种方式收集其建议，将建议与流程整合成信息化需求，并在这一基础上，对会计信息化建设发展方向进行深入分析。

再次，合理选择信息化软件。在明确企业需求之后，还应该以其为依据对信息化软件进行合理选择。软件功能只有和企业需求达到高度匹配，才能发挥出最大作用，目前，市场中存在大量各种类型的信息化产品，企业应该在综合考虑自身实际情况的基础上，对合适的会计信息化软件进行选择。具体可以从以下三方面入手：第一，分析企业成长计划与资金情况。企业应该做好预算评估工作，明确应该在信息化建设中投入多少资金，并依照下属指标，最终决定选用的信息化软件。目前，虽然大部分企业使用的都是中小型的信息化软件，但企业仍需要对自身未来发展目标进行考虑，判断现有软件是否可以满足未来发展需求。例如，若企业计划在3年到5年内发展成100人以上的企业，那么就应该选择综合性与专业性较强的信息化软件，也就是包含各种业务模块的信息化软件，这样，就可以将因系统切换造成的影响降到最低，如数据整理效率、信息处理复杂度以及员工接受度等。这种信息化建设会需要大量资金，若资金不足应该采取贷款的方式，而不能选择简易版的、和自身发展战略不相符的信息化系统，否则在切换信息化系统时，必然会使企业面临较大风险。第二，考虑企业行业类型。在对信息化软件进行选取时，企业还应该综合考虑行业生产特点与自身生产方式及工艺流程。以制造业企业为例，若其属于流程制造企业，那么应该使用ERP软件；若其属于单件小批生产企业，应该选择ERP或PDM软件；若其属于大批流线生产企业，应该使用MRP、JIT或MPS软件；若其属于多品种小批生产企业，那么车间任务与作业管理、MPS或MRP等软件比较合适。第三，考虑企业行业位置。在行业中，若企业是属于高精尖一类，那么在现有软件不能满足自身需求的情况下，其可以对软件进行自主开发；若企业位置一般，那么只需要选择通用软件，并且可以通过二次开发来满足自身个性需求。

最后，预防信息系统风险。作为软件系统，会计信息系统必然会面临一定风险，如病毒入侵、操作失误、硬件老化或破损以及断电等。因此，必须定期对系统软硬件进行检查与更换，并加强对工作人员的培训，增强其职业素养与操作能力，避免因人为失误而导致的数据丢失或系统崩溃等问题的出现。同时，还可以通过热备份系统或云存储技术的运用，对数据库中的信息进行备份，把风险向第三方转移。企业还应该做好反监听、防火墙建设工作，并严格设置权限分配系统，完善保密制度，加强对工作人员的约束，防止因其无意或有意泄露数据信息而给企业造成损失。另外，由于企业会与税务机关、银行以及委外供应商等进行数据交换，若部分关联方使用非法手段窃取企业财务数据信息，那么就会给企业生产运营带来严重影响。因此，企业必须与关联方签订相应的保密协议，并建立验证机制，加强对外部访问的管理，以此来保证企业财务数据信息的安全性。

（2）外部完善措施

一方面，促进供应商服务意识的转变。当前，市场上信息化产品是多种多样的，但与企业实际情况相符的产品并不多。通常，供应商都是依照通用流程对标准化产品进行设计，并不考虑企业的实际情况，这也就会导致企业无法通过信息化产品获得理想的效果，并逐渐不重视会计信息化建设。针对这一情况，供应商必须及时改变服务意识，从企业角度入手，深入了解其实际需求，并将实施效率高且有着较强针对性的解决方案提供给企业。只有这样，才能把潜在客户发展成长期客户。同时，供应商还应该发挥合作伙伴的作用，为企业对信息化投资风险与利益的分析提供帮助，并引导其对业务流程与管理方法进行梳理、优化，让其真正感受到信息化的优势，只有这样，企业才能够加大会计信息化建设。另外，为了满足企业的不同需求，供应商还应该努力提高自身信息技术，并促进企业信息化建设进一步发展。

另一方面，发挥政府支持作用。对企业而言，政策、宣传以及培训等环境会给会计信息化建设的合理性与积极性带来较大影响。因此，为了增强企业信息化建设意识，提高其信息化水平，政府应该做好以下几方面工作：首先，营造良好政策环境。企业只有在国家政策的扶持下，才能做好信息化建设。所以，国家应该从财务、贷款以及税收等方面入手，给予企业一定优惠，激发其进行会计信息化建设的积极性，并在一定程度上减少其成本。同时，国家还应该加强对高素质、高水平的信息化人才的培育，为企业开展会计信息化建设输送大量优秀人才。其次，做好宣传工作。在宣传过程中，应该让专家对成功案例进行详细分析，将会计信息化的实际价值与重要性直观展示给企业，并明确实际建设过程中应该注意的问题与解决措施。这样，企业就可以通过对成功案例的借鉴，促进自身信息化水平的提升。最后，完善企業信息库。国家还应该做好企业会计信息化调查工作，了解其实际需求与具体问题，并将科学、合理的指导体系提供给企业，为其顺利开展会计信息化建设提供保障。

三、结论

综上所述，加强企业会计信息化建设已经成为了一项重要工作。因此，必须加强对这一工作的重视，并通过完善内部流程、合理选择信息化软件、防范信息系统风险、转变供应商服务意识以及加大政府支持等措施，提高企业会计管理的信息化程度，增强企业竞争力，只有这样，才能促进企业在大数据时代更好更快的发展。

参考文献：

[1]韩杨梅.大数据时代背景下的会计信息化风险因素及防范措施探讨[J].现代商业，2018（33）：127-128.

[2]高玮.会计信息化对企业财务管理的影响及对策分析[J].企业改革与管理，2018（21）：169-170.

[3]张蓓蕾.基于ERP背景的企业会计信息化体系建设与发展[J].经济研究导刊，2018（29）：162-163.