高倩

摘 要：现代企业物资供应成本管理是一项系统工作，涉及到计划编制、集中采购、原材料运输与仓储、质量监控、原材料流向管理等方面。现代企业管理阶层和采购计划部的工作人员应做好物资采购计划管理、物资采购进程管理、物资配送与仓储管理等工作，强化采购环节管理，从源头上控制采购成本，严格执行采购预算，提升物资采购的准确性，加强仓储管理，降低储存成本，做好物资供应管理，做好各个环节的成本控制管理，切实降低采购成本。

关键词：现代企业；物资供应；成本管理

现代企业面临着激烈的市场竞争，要想在竞争中成长，就必须保证充足的市盈率，用合理的利润空间来为后续发展打下坚实的基础。现代企业市盈率的提升、利润的增长除了在生产领域、销售领域苦下功夫之外，还应在源头上做好计划与控制工作，做好物资供应成本管理，从而降低生产成本，增加利润空间。现代企业物资供应成本管理是一项系统工作，涉及到计划编制、集中采购、原材料运输与仓储、质量监控、原材料流向管理等方面，故此，物资供应成本管理就应从这些环节入手，做好物资供应管理，做好各个环节的成本控制管理，切实降低采购成本。

一、现代企业物资供应成本管理涉及到的环节

现代企业物资供应成本管理不单单是原材料购物与配送的问题，是一个复杂的系统工作，需要科学方法的指导、需要专业人士来开展，只有这样才能在各个环节内都做好成本控制管理工作。

1.物资采购计划管理

物资采购计划管理是现代企业物资供应成本管理的源头与起点，只有编制好科学、系统的物资采购计划，才能按部就班、開展针对性的物资采购，做好成本供应管理工作。物资采购计划的编制，必须准确，编制人应本着严谨、踏实、一丝不苟的原则来编制采购计划，不能浪费，计划的编制要是过高的话，原材料就会积压，增加仓储成本；也不能过低，万一原材料数量不足造成生产供应困难，再追加采购时，无疑会带来生产成本的增加。故此，采购计划的工作人员，应深入生产第一线，走进生产空间，了解本企业的生产流程与生产进度，做到心中有数、有的放矢、胸有成竹；采购计划的工作人员还应走进市场领域，掌握一些常备原料的采购价格，熟悉市场行情，防止因价格波动而造成供应成本的增加。总之，采购计划的编制应至上而下、自下而上，上下结合，科学、系统、合理地分门别类地做好编制工作，为降低生产成本、为生产的顺利进行做好充分的准备工作。

2.物资采购进程管理

物资采购计划的编制完毕，就顺利进行采购进程，采购进程才是物资供应成本管理的核心环节。采购成本是一点点累加的，也许一个细微的成本增加并不起眼，但是若干个细微成本增加，叠加起来就会造成原材料成本上涨，故此，这一个环节中，每一个细微环节都不应该放过。首先关注采购价格，这就需要把握市场行情的动向，防止在价格波动波峰的时候购买原材料；其实，科学控制采购数量，采购数量并不是越多越好，一些人员总抱着传统的量多价格自然就低的原则来进行大批量采购，一定严格按照采购计划来确定采购数量，切莫擅自增加；其三，关注物流信息，原材料采购完毕后，还需要运输与配送，这就需要关注好物流信息，是供货方送货还是自己提货，是对方发送物流还是己方选择物流，都需要通过合同的形式约定好；其三，关注采购策略，这就需要一个常用的讨价环节策略，多与供货方进行价格博弈，还有现金支付方式，是一次性支付还是分期支付，是现金支付还是转账支付，是当场支付还是年终核算支付，也需要达成共识，防止供货方擅自变更而带来的成本增加。

3.物资配送与仓储管理

物资配送与仓储管理是物资供应成本管理的终端环节，涉及到采购后的原材料如何在最短的时间内运送到仓库之中，然后再进行仓储管理。物资配送必须按照当初的约定来进行，关注物流信息，还应做好突发情况的配送预案工作，防止意外情况、突发情况的发生而延缓了原材料的配送，比如突发情况的发生、重要节日的出现，如双11、双12等，这期间物流配送肯定会延缓，这就需要提前做好准备。物资顺利配送后，进入了仓库，就要进行科学合理的仓存管理，实施分门别类的存放，比如易碎的物资就不能堆在最下面，常用的消耗品应堆放在醒目、易取的位置，防潮、防火的物资还应堆放在特定的存储空间等。

二、现代企业物资供应成本管理的具体实施策略

1.强化采购环节管理，从源头上控制采购成本

现代企业物资供应成本管理涉及到多个部门，这其中，采购计划部应发挥牵头作用，具体负责这项工作的开展，同时，采购计划部也是现代企业物资供应成本的关键部门，加强物资供应成本管理，其本质也就是强化部门管理。强化采购环节管理，就是要加强计划编制管理与采购过程管理。计划编制管理就是采购工作人员根据企业的实际生产情况，确定本年度顺利完成生产任务和计划经营目标所需要的各种原材料的种类、规划与数量等，总体计划的编制要根据各个部门上报的计划数据为基础，但不是对这些数据进行简单的汇总与累加，而是要进行综合平衡与总量控制，再结合生产计划、以前库存总量的基础上，科学合理编制出本年度的总体采购计划。采购过程管理就是在采购计划的指导下，本着控制采购成本的原则，降低采购费用，严格采购管理与严格物资进价管理；还应结合采购计划总数，实施批量采购，通过数量的增加来达到降低采购价格的目的。采购过程管理还应区别对待，大宗易耗品、办公用品可以伴着随行就市的原则进行采购，进价成本价高、大宗商品就可以使用招标的方式，通过公开、公正、透明的方式来完成采购，防止不法行为的发生。所以，需要采购部门及时了解市场物资信息，分析价格变动规律，加强和企业其他部门的信息沟通，选择信誉良好、实力较强的供应方，按照市场准确价格采购，以保证供货质量。

2.严格执行采购预算，提升物资采购的准确性

现代企业除了加强采购计划管理与过程管理之外，还应建立采购预算制度，建立起严谨科学的采购预算执行办法，执行严格的采购预算系统分析，科学分配采购资金，使采购费用分摊到下属的各个单位。采购计划部的工作人员对材料的采购进行科学的预算规划与预算指导，确保采购的原材料保质保量，防止规格、数量、质量不符合要求的情况的发生，预防执行采购计划出现偏差而导致物资过多或过少行为的发生，避免占用过多的采购成本，切实维护企业的经济利益。采购行为结束后，采购计划部的工作人员还应确保所采购的物资能准时、保质保量地配送，为生产的顺利进行提供原材料供应保证，免除正常生产的后顾之忧。

3.加强仓储管理，降低储存成本

现代企业为了确保生产过程的顺利进行，都会做好一些原材料的储备工作，用以防备一些突发情况的发生，所以，现代企业的仓储管理也应纳入到物资采购环节管理之中。仓储管理也需要科学规划，对原材料的采购，除了完成年度生产任务的总量需要之外，还应做好一定数量的物资储备工作，储备一些半成品、原材料与易耗品等，来确保生产过程的绝对安全。这种仓储管理也需要科学规划，储备过多则会增加仓储费用、保险费用和装卸费用和一定的损耗。仓储保管要控制成本，就要使库存满足消耗的情况下尽可能最小化。由于如物资损耗计算笼统，采购过程中由于现有制度问题出现多头管理、重复采购、采购成本过高等问题，仓库储备制度不合理，存在物资积压、重复设库、横向调拨难等等，经常出现不必要的浪费和损耗。所以，要减少物资不合理的损耗，必须加强仓储管理保管，对负责验收入库的仓管人员，要求他们严格执行联合验收，严禁以次充好、超计划验收、无计划验收入库等现象。管理部门要经常检查仓库管理，要求仓库的物资分类、材料码放都符合规定，账、证、物、票相符，加强物资存储信息反馈，以便及时计划采购。

4.加强物资支领与调配的跟踪管理，避免浪费行为的发生

现代还应加强物资领用管理，应制定相应规章制度来明确责任，做到专人专领，实行领用三级领导签字制，成本核算每日清查，按照计划、程序领用，核实发放物资数量，严禁私领私用现象的发生。在跟踪管理大型设备时，在签订合同时就要明确责任和义务，如安装调试、售后服务、零件供应、核心部件、控制程序等方面，最好在合同中明確。依据每一时期的生产计划，制定合理的消耗计划，严格审核物资领用，避免购而无人领、领而无人用的现象。现代企业根据自身特点和消耗规律，制定科学的考核制度，责任到人，奖励节约，浪费罚款，加强物资的回收利用。还应加强宣传和培训，在企业内树立成本管理的全局观和系统观，给物资采购和管理员工加强相关培训，使员工建立起成本不是控制得越低越好的意识，需要综合考量其他部门的成本，在保证现代企业的整体经济利益的前提下，鼓励员工提出完善企业物资成本管理的合理建议。

参考文献：

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