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网络会计与电子商务的协同研究

2019-05-24朱丽秋韩红宇

商场现代化 2019年4期
关键词:财务电子商务传统

朱丽秋 韩红宇

摘 要:随着信息技术以及智能科技的发展和普及,当前社会已进入了全新网络时代。而与此同时,社会发展进入到电子商务信息时代,各种企业信息逐步转为电子的形式。网络会计的出现,使财务信息的获取与利用方式、企业会计核算工作产生了向无纸化阶段的转变。本文主要对网络会计与电子商务的协同进行研究。

关键词:网络会计;电子商务

互联网时代的诞生,使人类的生活方式、社会发展方向都产生了极大的改变,现代信息技术和智能科技的不断发展与进步为电子商务的发展奠定了极其雄厚的技术基础,搭建了极其充沛的资源环境,为电子商务信息时代的进步做出了极大的推动作用。与此同时,会计行业也随之面临着极大的挑战,在传统的会计行业模式上进行改革,将传统会计模式向适应互联网时代的会计模式进行改革尤为重要。

一、网络会计

1.网络会计的含义

网络会计是指在将传统会计的工作转化到互联网上进行实现。在网络环境下对企业的各种交易事项进行确认、计量和披露。实现电子单据、电子货币的流通,协同企业进行远程报账、查账等处理,将各类财务信息逐渐从纸质档案转变为电子档案,最终实现无纸化。网络会计的目标在于在互联网平台上搭建会计信息系统,其相比传统会计模式存在着很大的优势,比如可以随时远程查看企业各种账目信息,会计本身也可以更加方便地进行账目信息录入和审核。

2.网络会计的特征

网络会计相对于传统会计存在着许多极其具有突破性的特征。其一是大大提高了会计信息的交换和更新速度,经过传统会计处理的信息很难做到及时进行反馈,很难及时地直接观察到企业的财务状况和经营成果,而网络会计可以做到实时更新会计信息,实时掌握企业财务信息动态,并且可以针对财务变动状况及时做出对策,大大降低了企业经营的风险;其二是可以更加便捷地对会计信息进行获取,传统的会计报表由于篇幅有限,难以反映非数量化的信息,也很难反映报表中经过数字处理的程序和方法等方面的信息,但是搭建网络会计的信息资源数据库可以及时保存企业各类财务、非财务信息,大大拓展了传统财务报表的信息含量,并且可以随时通过在线访问及时获取相关资料;其三在于其会计信息的个性化,相比传统单一的财务报表形式,网络会计将财务报告更加多元化,比如针对不同阅读者的兴趣,合理地制定报表项目,引导阅读者查看感兴趣的部分,除此之外还可以打破原有的财务报表形式,创新智能形式,利用计算机网络技术提供人机对话或智能人工服务,使会计信息类型不再单一;最后一点是其资源的共享性,网络会计将会打破传统单一的企业财务软件的购买和使用方式,实现资源共享,降低了企业成本,提高了企业经济效益和企业网络资源的使用效率。

二、网络会计与电子商务

网络财务作为电子商务的重要组成部分之一,其充分满足了市场需求,适应社会发展,以计算机网络技术为基础,在互联网环境下实现传统会计的工作,改变了传统的企业财务管理模式。网络会计的出现将会计行业带入了一个全新的时代,因此电子商务下的网络会计的管理也尤为重要。

1.培养网络会计人才

电子商务信息时代作为新兴时代发展还不够成熟,因此对人才的需求量巨大,对人才能力的要求也有了一定的提升。与此同时,会计人才市场也需要培养全能复合型人才,除了需要掌握靠传统会计需要掌握的基本会计知识外,还需要能够独立完成计算机相关操作,可以通过互联网技术进行企业财务信息的录入、电子财务报表的制作,熟练掌握所有软件的操作过程。网络时代下的办公还需要了解不同国家的语言、文化背景、法律知识、会计类型和会计处理方式等,只有培养全能复合型人才,才能真正实现网络会计与电子商务的协同。

2.了解会计服务和市场的动态

随着电子商务信息时代的发展,目前会计的服务范围相比于传统会计一直以来都在持续增加。在电子商务的影响下,多国合作贸易、国际贸易市场的融合门槛逐渐变低,开始拥有了更加广阔的空间。与此同时,会计市场也在随之发生着改变,会计管理的界限性开始降低,网络会计由于各国会计准则标准化不一而反映的信息不一致,将市场国家化对网络会计的管理更加有利。

3.了解会计手段

为了适应电子商务信息时代的发展,会计手段管理必须做到多样化、现代化。会计为企业提供财务信息系统,为了满足市场需求的变化,配合现代化技术的发展,为企业提供更加准确的服务。需要在完善会计管理的同时融入信息技术,重新构建企业内部的财务系统,比如工作方式、业务流程等,充分满足现代企业的需求;在大数据信息化平台的发展下,会计信息处理也开始进入无纸化阶段,利用网络平台录入财务信息数据,将部分传统原始凭证利用软件转化为电子凭证,将纸质档案转化为加密的网页数据,使用户可以通过网络直接访问储存数据进行相关处理,不仅大大提高了会计工作效率,还在传统基础上提高了财务信息的安全性;互联网的高覆盖使各个地区的企业和客户之间不用再考虑距离的远近,可以随时随地实现线上交流,互联网技术的应用也扩大了财务管理的范围,会计可以利用互联网技术进行远程录入信息、查询信息、审核信息、制作报表等,企业管理者也可以實时查看企业财务信息、经营情况,提高工作效率,降低企业经营风险,促进了企业的发展。

三、会计管理

会计管理的首要标准是遵循相关法律政策,我国的“安全及网络的技术标准”、“法律及公共政策”都为我国的电子商务发展提供了强有力的支持,电子商务的发展和网络会计的管理离不开国家和政府的支持,因此必须要遵循相关法律政策,促进财务管理系统的完善。

其次是要实现技术管理,在信息技术和智能科技的高速发展下,互联网技术发展日渐趋于成熟,为网络会计和电子商务的协同提供了充分的技术支持保障。因此,网络会计除了需要掌握传统会计所要求的技能外,还需要对网络基础技能提出更高的要求,有利于网络会计系统的建立和企业计算机系统管理水平的提升,合理制定计划及时应对各种突发事件。

最后是要注意网络安全问题,互联网的高覆盖为我们的生产生活带来了极大的便利,但依然需要注意网络安全问题。如果企业财务管理系统存在漏洞就容易受到网络黑客的干扰,因此需要加强财务信息系统的安全性,同时对数据进行加密,保证系统在进行数据传输和存储过程中的绝对安全,严格防止数据外漏的情况发生。除此之外,使用者的失误、计算机故障等都容易对财务信息系统造成影响,因此企业需要提前准备相关措施、做好应对策略,避免数据的更改或丢失。企业可以针对自身需求制定相關的网络系统保护措施,比如员工刷卡登录、人脸认证、虹膜识别等,或是利用口令、密码等多种方式进行系统登录,及时检测是否有非法操作,对进行非法操作的账户及时进行冻结或是报警处理,提升系统的安全防范能力,保护企业机密文件。

四、小结

综上所述,电子商务信息时代的到来,企业管理也开始实行网络电子管理,网络会计的诞生将传统会计行业带入了全新的时代。培养全能复合型网络会计人才,在掌握传统会计基础技能的同时拥有一定的互联网技术,多方面全面发展;了解会计服务和市场的动态,将市场国家化对网络会计进行管理;了解会计手段,满足市场需求的变化,配合现代化技术的发展,完善会计管理的同时融入信息技术,重新构建企业内部的财务系统,利用网络平台实现对各种财务信息数据的处理;合理进行会计管理,遵循相关法律政策,实现技术管理,对会计网络技能掌握水平提出更高的要求,合理制定计划及时应对各种突发事件;注意网络安全问题,对信息数据的安全性产生高度重视,坚决避免财务信息泄露、数据被更改或丢失的情况发生。相信在现代信息化技术和智能科技的持续发展下,网络会计的发展也将获得很大的进展。

参考文献:

[1]刘军库.网络经济时代财务会计管理存在的问题及对策研究[J].中国商论,2018(30):140-141.

[2]李婷婷.基于网络经济时代下的财务会计发展问题探究[J].经济师,2018(10):94.

[3]郑捷.网络会计与电子商务的协同合作[J].商,2016(19):151.

[4]蔡立新.网络会计与电子商务的协同研究[A].中国会计学会会计信息化专业委员会.第九届全国会计信息化年会论文集(上)[C].中国会计学会会计信息化专业委员会:中国会计学会,2010:11.

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