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浅析管理会计“业财融合”会计人员执业能力提升

2019-05-24侯立渝

现代营销·经营版 2019年5期
关键词:业财融合大数据

侯立渝

摘 要:21世纪是经济迅猛发展的时代,21世纪是科技占主导地位的时代,21世纪更是以互联网为核心的时代。随着“大智移云”等现代化科技的应用,财务数字化和智能化的转型升级,业财融合这一新型的企业运营模式应运而生。计算机的出现,使财务分析成为可能,随处可见的,我们会应用计算机处理各种各样的问题。对于最基础的学科——会计学,对于最基础的工作——财务会计,已经不能适应于当今社会的步伐,我们不再是简单地列分录、做报表,而是从一串串数字中,找问题,寻找促进经济发展的途径,寻找节约成本的方法等。本文从管理会计的角度出发,在业财融合的背景下,对会计人员职业能力的进行了探索,以推动会计行业的发展。

关键词:大数据;业财融合;供产销活动;执业能力

第一次革命是机器的革命,第二次革命是工业革命,第三次革命是科技革命。我们正在经历着第三次科技革命的洗礼。第三次科技革命,计算机技术应运而生,从而掀起了巨大的科技浪潮。邓小平曾经说过:“科技是第一生产力”,一语中的的指出科技的重要性,而我们,也正在感受并且享受着,科技的成果。

电脑、智能手机、智能电视,现在甚至出现了智能机器人,现在很多工作都可以用这些智能产品替代完成,比如数据的收集,资料的整合,各个数字的计算等,相较于人,计算机给我们的答案更精确,所以,我们已经不再满足于仅仅计算几个数字,我们要做的,是对计算机计算出来的数据进行分析,以采取的进一步的决策。

一、大数据

(一)什么是大数据

大数据,简而言之,就是利用数据处理一系列问题。大数据,顾名思义,数据就是处理这一问题的核心,会计人员根据数据,利用IT技术,得出资讯。

(二)大数据的影响

随着“大移智云”的出现,大数据,即简单地“数据分析”。习近平总数据在十九大报告中强调,“推动大数据与实体经济深度融合,培育新增长点,形成新动能”。由此,可以看出,大数据是推动经济发展的主要增长点,是培育新兴事物的着力点。

大数据给会计学者带来了巨大的影响。

(1)把会计工作者从繁重的工作中解放出来;

(2)使巨大量的数据存储成为可能;

(3)使数据分析更加有依据。

二、管理会计“业财融合”

(一)管理会计的概念

管理会计,是一个新兴事物。管理会计,顾名思义,比财务会计更复杂,它不是简单地做账做报表,而是对报表账目上的数据进行分析,为企业会计信息使用者提供信息。

(二)业财融合

1.业财融合的概念

业财融合指的是企业的业务与财务的相互渗透、相互联系、相互融合。企业业务部门与财务部门利用现代信息化技术、计算机技术,综合运用管理会计的优势,并运用信息、数据共享性的特点,进行企业的经营活动,以提高企业的价值。

2.业财融合的工作框架

大数据促进了管理会计的变革,主要表现在数据的搜集、存储、分析以及管理人才能力需求等各方面。下面以两个例子为例,对管理会计的信息使用做一个简单地解释。

全面预算主要包括销售预算、生产预算、直接材料预算、直接人工预算、制造费用预算、现金预算等。假设A企业生产的一种产品甲,销售单价是500元,A企业预计在本年四个年度的销售量分别是3000件、5000件、8000件、5500件,据以往经验,销售款在当季可以收到70%,剩余的部分下一个季度收到,那么,我们可以依据以上数据计算出预计的销售额,分别是:1500000元、2500000元、4000000元、2750000元,还可以计算出收到的上季度销售款和本季度销售款。

通过以上例子,数据的搜集通过计算机完成,形成大数据,得到了最终结果,经过分析,管理者可发现A企业在第三季度销售额最多,在第一季度销售额最少,说明销售旺季在第三季度,此时可以采用成本会计中的方法降低成本,以使成本最小,利润大,当处于第一季度时,可以采取降低售价,打折等方法促销,以适当提高销售额。

(二)成本预测是成本管理的重要环节,顾名思义,成本预测是在编制成本预算之前,根据企业的经营目标和预测期等各种影响因素,采用定量或定型的分析方法,来确定成本。具体步骤是:确定初选成本→成本初步预测→提出降低成本方案→正式确定目标成本。

三、管理会计的业财融合在供產销活动中的应用

(一)采购活动在管理会计中的应用

采购活动,包括处理业务流程、处理资金流程以及处理采购信息流程,采购活动涉及了业务流、资金流、信息流和利益相关流等。管理会计的“业财融合”框架在采购活动中的应用可以实现采购信息的共享,为采购活动的发展提供较重要的信息来源。

原材料采购数据库实时存储原材料的基础信息,并随时录入新的数据信息,如原材料种类、原材料价格、原材料成本、经办人员等,企业可以计算机搜集来的以上信息进行分析,以判断经济效益,促进企业各方面的发展。

采购活动对应资金流动中的一些会计科目,如银行存款、预付账款、应付账款、原材料、在途物资、应交税费、应付职工薪酬等会计科目,通过数据库中的数据分析,生成原材料报告分析表,企业可以通过对原材料的价格、类型的分析,确定成本,购买计划等,提高企业的经济效益。

(二)生产活动在管理会计中的应用

生产活动,伴随着企业生产活动的进行,企业的资金流和信息流相融合,以此得到的数据信息为生产管理决策提供全面的信息,同时可以对产品生产的全过程进行实时控制。

生产活动的业务流程主要包括领料、生产、完工产品入库以及成本费用的归集和分配等,这里会用到成本会计的相关知识。生产活动起源于公司、企业或工厂接到的订单,以此来确定生产计划,当然也可以在暂时没有订单的情况下,根据以往对数据的分析,来决定本月或者本季度的生产计划,在计划确定以后,就是购买原材料,此时就需要对成本进行分析和控制,然后进入车间进行生产,最后生产出产成品。

企业的生产活动,产品信息存储在相关的产品信息数据库之中,数据库中的产品信息非常齐全,包括各种产品的产品类别、产品名称、生产数量、生产批次、产品质量、产品的完工程度以及产品的相关费用(直接材料、直接人工和制造费用),这些信息通过数据库一目了然。企业可以通过对产品数据库中数据的分析,分析产品的定額预算和往期同类型产品成本之间的差额,做出产品生产成本分析表。企业在大数据分析的基础上,分析成本报表,如果成本过高,则应该采取措施降低成本,如果成本适中,则应该在保持低成本的基础上,提高原有产品的市场占有率。

另一个数据库——员工数据库,此数据库包含员工的姓名、性别、年龄、工龄(工作时间)、请假状况、休假状况、病假状况、迟到、旷工等数据信息,由此员工的出勤情况一目了然,企业也是据此来确定员工的工资,奖惩制度等,员工的绩效通过数据库体现出来,业绩情况与工资直接挂钩,公平公正。

(三)销售活动在管理会计中的应用

销售活动反映了一个企业销售的全过程,主要是以下步骤:企业根据市场需求情况或者通过大数据分析市场的需求情况制定销售计划,然后在合理定价销售商品的基础上签订销售合同,随后商品发货,收款,最后是售后。这些过程对应了资金运动中会计的一些科目,如应收账款、预收账款、库存商品等,依托IT技术,将信息层基础性数据进行分析整合,为管理会计的应用创造条件。

管理会计从销售报告中,可以从各个角度分析,可以反映出某一产品在某一期间的销售情况;从客户角的度分析,可以根据不同的类型偏好,分析出不同地区、不同年龄阶层的人群的喜好;从销售人员的角度进行分析,可以分析出销售人员的业务能力,这可以作为奖惩的标准,对于销售能力强的人员进行适当嘉奖,对销售业绩较差的业务人员进行长期培训以提升其销售能力。管理会计利用各个不同维度的销售数据分析表对企业、市场进行分析,全面、透彻,便于发现问题,找出问题,并解决问题。

四、会计人员职业能力的提升

业财融合要求会计人员具有极高的会计素养。

(一)执业能力

执业能力是从事某一行业必须具备的基本能力,会计是一种专业性极高的基础学科,除了具备会计专业的扎实功底之外,还要具备较高的综合素质。会计人员必须适应现如今企业的需求,作为会计人员,必须在提高核算准确性的基础上,不断提高会计人员其他方面的素质,让自身条件能满足企业发展的需要,为企业的发展做出自己的贡献。

(二)专业能力

会计是一门专业性很强的基础性学科,没有一定的专业能力,是不能够从事会计职业的。财务会计是传统型会计,属于报账型会计,仅对企业的账务做出基本的处理,而业财融合的背景下,财务反映业务,业务决定财务的现状及未来走势。会计人员应主动学习管理会计,要对相关行业会计有一定了解,以管理者的视角进行决策活动。此时,要求会计人员具备包括预算编制、财务分析、税务筹划等多方面的专业技能。

(三)计算机的应用能力

在当代,对于计算的应用,应该是比较简单的。业财融合与计算机的应用密不可分,业财融合是建立在现代化技术的支持下,以实现资源共享。会计人员要主动学习这些技能,定期学习,不断提高自己的执业能力。

结语

现代化科技的发展,使管理会计的发展成为可能,业财融合更是依据IT建立业务与财务一体化的资源和数据共享。供产销各方面的业务活动,充分体现了管理会计的重要性。所以,会计人员要不断提高自己的各方面的能力,推动企业的发展。

参考文献:

[1] 花双莲.大数据背景下的管理会计信息应用[J].财会月刊.2019(03)

[2] 杨雅婷;杨怀宏.业财融合背景下会计人员执业能力提升对策研究[J].现代营销.2019(03)

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