王琼

摘 要：本文主要阐述轨道交通工程验收过程具有保存价值的工程档案照片的预整理、数码照片档案预整理、照片档案及数码照片档案刻录前的电子档案预整理。通过过程预整理，及时收集、及时录入照片信息，保证各载体照片档案完整、齐全、准确。

关键词：轨道交通工程;照片档案;预整理

中图分类号：G275.9 文献标识码：A 文章编号：1671-2064（2019）06-0111-02

1 轨道交通工程项目照片档案整理现状、形式及预整理内容

1.1 轨道交通工程项目照片档案整理现状

轨道交通工程施工工期都比较长、专业多、参建单位多、技术人员流动大等特点，受工程项目自身特点的影响，各类档案的收集时常有滞后的现象，甚至造成档案难以收集、缺失、丢失等的被动局面。目前工程档案照片整理由于受人员流动、时间跨度长，整理工作滞后的影响，经常出现照片信息填写不全、拍摄主题不明确、拍摄内容错乱、拍摄质量不佳等现象，造成后期照片档案整理信息失真，不能正确反映工程档案照片的真实意图，存储方式不规范，拍摄内容不系统、不统一、不能整体反映工程建设过程中真实现状等现象，降低了工程照片档案存档保存利用的价值。

作为不同于一般照片的工程照片档案是直观反映施工现场的第一手原始资料，是如实反映工程建设过程中的实时情况，尤其是针对隐蔽工程的施工过程中，工程档案照片简直就是“活化石”，更具有长期保存价值，是拍摄者捕获现场信息的真实写照，更具有保存价值。因此，有必要加强工程照片整理的事前控制措施，对工程照片档案提前预整理，维护照片档案的准确信息，方便查找利用。

1.2 結合工程建设验收程序进行工程档案照片的收集整理

目前，轨道交通工程验收程序主要采用的是《建筑工程施工质量验收统一标准》GB 50300-2013[1]，该书明确了工程验收的划分方式主要有检验批、分项工程、分部工程、单位工程等。因此，各参建单位进场后，应根据专业验收规范、计量清单、结合《统一标准》进行单位、分部、分项工程的划分（以下简称“项目划分表”），以明确所在实际项目工程的划分内容。

项目工程照片档案的收集范围原则上依次按照验收层次及《项目划分表》及时收集，以基本保证项目档案照片实效性、准确性和完整性。工序自检是检验批验收的基础，是施工过程怎么做、如何做的具体反映，因此，工序施工照片的收集是施工过程步骤细化的反映。同时我们应注意，在轨道交通工程中相同分项、相同工序、相同工法施工地段较多，照片的收集应有选择性的拍摄，选取有典型、有代表的部位、工序、工法，全程跟拍一组作为归档照片代表，并注意收集有不同地质情况或突发事件或特殊情况时的照片作为补充，放置在相同工序、工法后，区分正常施工与非正常施工状态下的工序照片，以反映出工序照片的成套性。分项、分部验收过程充分反映了工程实体一个阶段成果的检验，是隐蔽工程隐蔽前的最后验收程序，因此，分项、分部工程验收程序的工程照片收集主要反映在监理组织的验收会、以及作为分部工程整体实体的一个多方位多角度的拍摄，而不再像工序施工的收集是对步骤施工的跟踪拍摄。而对单位工程验收时的工程照片收集则充分反映的是工程建设的功能性、建设成果性的，多角度、多方位反映成果的照片。因此，工程照片档案的整理并不能像普通照片一样按时间顺序简单的整理，时间只是各类整理排序方式中的最小整理方式，还应结合工程自身建设工序流程的特点，将收集的照片按工程内在联系要求，纵向整理。

1.3 工程档案照片整理的三种形式

传统工程档案照片采用胶片拍摄，产生纸质照片和底片，随着计算机、数码相机的普及和应用，传统照片的底片被数码照片、电子照片代替。新的工程档案照片整理演变成数码照片、电子照片档案的整理及纸质照片的整理，三者通过数码照片目录、电子照片目录及纸质照片目录紧密联系。

1.4 工程照片档案的预整理内容

照片档案通常指（底片冲洗、数码照片利用照片纸打印）纸质照片档案，需利用档案相册装具。电子档案以目前工程档案的管理模式来说，大部分电子档案主要指归档的科技文件通过扫描形成的扫描文件，包含了图像文件。数码照片档案是以电子设备为存储方式的照片档案，以图像文件形式存储，因此数码照片本质上就是电子档案。工程档案照片整理一般包括分类、排列、编号、拟写说明、照片入册、粘贴、编写页码、目录编制这几个步骤。工程档案照片的预整理主要工作是指对具有保存价值并归档保存的，事先对形成的纸质照片的芯页信息进行编辑、建立临时照片号、册号、编制互相联系的数码照片文件名，以保证后期正式整理时照片信息完整，准确反映纸质照片、数码照片、电子照片的内在关系，重在过程的照片整理。

2 轨道交通工程档案照片档案预整理实例

2.1 工程档案照片的格式

首先我们对工程档案照片的电子文档进行统一规范要求[2]，对拍照的数码相机的像素，内容，储存格式以及工程档案照片电子文档的模式进行全面统一的规定，对进场的施工单位专职档案员进行前期全面培训，并借助于工程档案资料预整理系统平台，加强日常收集工程档案照片的过程管控，采用网络平台上施工，监理、建设三家逐级审核机制，确保工程档案照片日常整理的准确性，系统性和完整性。

2.2 工程档案照片的排列

在工程档案照片日常排序中按照标段（工区）或监理段、单位工程、里程为序进行组卷。册内照片按照问题结合时间、重要程度、建设程序及施工工序流程进行排列。排列时可先排列组合照片。所谓组合照片就是指一组（若干张）有密切联系的照片，如一项活动、一次会议、一个项目所形成的若干张照片。组与组之间按施工工序或形成时间顺序排列，组与组之间的顺序排定后，再对组内照片进行排列。组内照片的排列顺序是依照照片所反映问题的时间顺序、重要程度而定。

2.3 工程档案照片的临时编号

为便于区分合同施工范围，考虑今后建设单位汇总时的便利以及收集过程不进行交叉整理，建立数码照片的临时编号。临时编号规则应具有相对的独立性，又相互联系。一般建议数码照片临时编号由照片册号、照片顺序号、项目代号、合同段代号（施工单位代号）组成，以区分册与册之间、照片与照片之间、项目与项目之间、施工单位之间的关系。如图1所示。

2.4 工程档案照片的电子文档编辑

做好纸质照片芯页电子文档编辑是照片档案预整理的关键，芯页的主要信息包括题名、照片号、底片号（数码照片号）、文字说明、参见号、时间、摄影者、贴放数码照片。拍摄者在将数码照片倒入计算机后及时对芯页信息进行编辑，按照照片档案管理要求及时進行整理，以保证照片的真实性、准确性[3]。纸质照片芯页电子文档格式如图2所示。

2.5 过程档案照片文件名的编辑

随着计算机信息管理在档案工作的应用，我们应注意到，通过计算机查找实体档案必须保证电子档案与实体档案一致，才有利档案查找、借阅、利用。因此，在编辑照片档案芯页电子文档后，应保证相应的数码照片档案要与芯页编制内容一致，通过数码照片档案的文件名建立与芯页信息内在的联系，保证后续实体照片档案与数码照片的对应关系。在编辑完芯页照片信息后，根据芯页的底片号更改相应的数码照片文件名，如图3所示。

如上图3所示，更名完后，数码照片档案的预整理工作也基本完成。

2.6 工程档案照片的目录编辑

完成纸质照片档案芯页电子文档编辑后，根据芯页信息及目录内容逐项编辑照片档案册内目录如表1所示。

数码照片档案目录如表2所示。

3 结语

综上所述，城市轨道交通工程是专业高度集中、复杂的系统工程，工程档案照片的收集是一个不断积累增加的过程，并不能一次性整理到位。通过预整理过程，规范工程照片收集的内容、照片拍摄、存储要求、规范照片预整理信息编制，提高工程照片档案整理的及时性，保证工程照片档案归档质量。因此增加预整理这一过程是照片档案归档整理的事前控制的有效措施，为下一步的照片档案整理做好基础工作，以保证照片档案归档的及时性、准确性、完整性。

参考文献

[1] GB 50300-2013.建筑工程施工质量验收统一标准[S].

[2] GB/T 11821-2002.照片档案管理规范[S].

[3] DAT 50-2014.数码照片归档与管理规范[S].