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如何加强煤矿企业物资供应管理

2019-04-30位贝贝

智富时代 2019年3期
关键词:物资供应煤矿企业加强

位贝贝

【摘 要】煤炭在我国能源结构组成中所占比重较大,广泛应用于各个领域中,煤矿企业的生产及运营会直接影响着煤炭的应用,而煤矿企业的生产效率和材料成本在很大程度上都是由物资供应管理决定的,所以必须提高对该项工作的重视力度。煤矿企业现在正处于发展的新时期,原有的物资供应管理模式中有很多不足,已经难以适应现阶段煤矿企业的发展需求,必须采取科学、有效的措施对其进行创新和完善,实现煤矿企业良好发展。

【关键词】加强;煤矿企业;物资供应;管理

一、煤矿企业物资供应管理的重要意义

1.保证企业生产安全

井下作业是煤矿企业生产的最大特点,因为井下工作环境比较复杂,存在多种安全隐患,很多工作都必须借助相应的工具、物资才能完成,如果物资供应不科学、不合理,将无法保证井下施工的安全性,严重威胁工作人员的生命安全。通过开展物资供应管理工作,根据井下施工进度、工艺,制定出科学的物资供应方案,保证各种原材料质量及供应的及时性,做好各种安全防护措施,为工作人员提供安全保障,保证井下作业的顺利、安全进行。

2.提高企业规范化程度

企业规范化程度是企业综合实力的部分表现,煤矿企业只有不断提高自身的规范化程度,才可以增强自身实力,提高在市场中的竞争优势,通过加强物资供应管理,可以使企业内部更加有条不紊的运行,在提高企业规范化程度方面起到了重要作用。

3.增加企业经济效益

煤矿企业的经济效益与物资供应管理有着直接关系,根据工作的实际需求,对物资进行科学采购、储备、发放,提高物资的利用率,避免出现浪费现象,可以节约企业经营成本,对增加企业经济效益具有重要意义。物资供应管理涉及到多个环节的工作,每个环节都会对企业的经济效益造成影响,通过规范的物资供应管理工作流程,对各个环节的工作进行协调统一,可以提高企业运转效率,加快企业生产步伐,为企业带来更加可观的经济效益。

二、煤炭企業物资管理工作当前存在问题分析

1.物资储备管理计划效率低

煤炭企业物资主要由需用单位按生产计划安排及相应的消耗定额要求编制物资消耗计划,报矿供应科,供应科汇总后再结合本矿库存物资情况,编制矿用物资计划,上报局供应处。局供应处根据各矿上报情况及总库库存情况,综合考虑其它影响因素,编制全局物资需求计划。造成多头管理,多头采购,层层设库,责任不清;管理效率低下,对物资储备管理工作缺乏有效管理,制约企业生产经营,物资储备量不明确,存在着多变性,给物资管理造成一定的困难。

2.管理制度不完善

物资采购规章制度不完善,不能严格执行,制度流于形式,对储备工作管理不认真。因此决策和处理问题带有很大的随意性,就难免发生失误。物资采购领域大部分实行人工采购,体制比较落后,采购政策不同意,周期长,价格波动大;常导致重复进货,盲目采购,造成库存物资资金占用量大;采购不规范,采购成本及流通成本高;造成储备资金失控超储严重的原因。

3.物资积压现象严重

煤炭企业生产机械化水平更新较快,新设备更新换代快,有些物资设备配套性强,配件储备过多,造成更新换代后储备物资积压严重,储备不合理,易形成库存积压,物资采购成本占有加大,严重制约经济效益。

三、新时期煤矿企业加强物资供应管理的措施

1.建立物资供应信息化管理与控制系统

目前,国有大中型煤矿应该采用集中统一的采购管理运行体制,对物资采购进行比价、招标、定点等方式来保证物资的供应价格、质量、交货期和售后服务等。这就要求建立信息化物资管理控制平台,根据煤炭生产企业需用物资的特点,把计划管理、采购管理、库存管理、质量管理、成本和资金管理等纳入物资信息化管理中(比如ERe)形成全面覆盖物资供应业务链的管理系统,达到全面跟踪物流业务过程的目的,而且高层管理者可以通过信息查询来监督业务过程,加大职能部门依据计划进行业务活动的责任,减少管理成本。

2.加强物资计划管理

为了准确掌握煤矿生产物资总需求,合理组织货源,有效使用流动资金,发挥规模经营优势,努力降低材料采购成本,提高经济效益,必须加强物资计划管理工作。物资计划管理是物资供应部门管理工作的基础,它是依据仓储量、用量、渠道、价格等制定的,是以季度计划为准执行的,是考核计划执行情况的主要依据,通过计划管理,发挥物资供应部门的主要渠道优势,规范市场主体物资计划采购行为,提高供应环节的经济效益,及时均衡地保证煤炭企业生产的物资供应,实现最少的资金占用和劳动消耗。

3.加强物资采购的管理

采购管理是加强物资管理的重要一环,做好采购管理可以最大限度地降低成本。一是建立规章制度,要以“计划严谨,采购及时,质量保证,价格合理,降低成本,保障供给,堵塞漏洞”为主要目的,制定比较完整、科学、规范、合理的工作程序和规章制度。二是要规范采购,控制采购成本,物资采购环节应当以管理价格为中心,对价格实行分级分权管理,大宗物资采用招标采购,由供应部门、财务部门、管理使用部门等共同考察,坚持“先厂家,后批发;能批发,不零购”的原则。三是加强对供应厂商的管理,煤炭生产企业通过对供应厂商的质量、价格、售后服务等比较,选择生产质优、价廉、售后服务好的供应厂商,建立供应商档案,资质评定等,结成长期的供需合作关系,避免“人情货”。

4.加强物资仓储的管理

第一,改变周转库存,即当生产或订货是以每一批而不是一件时根据生产计划和统计资料的预测,整进整出,规避因批量安装或进货形成的库存;第二,规避安全库存,安全库存是煤炭生产者为了防止需求的不确定性和供应的不确定性带来缺口而设置的一定数量的库存;第三,消耗性材料库,对于煤炭生产日常需求的物资,根据生产进度以120%的数量储备,对于大型设备的配件以随货备件库存。

5.加强生产部门的物资管理

各生产部门根据当月生产计划,结合实际地质条件制定当月物资领用计划,对物资领用计划进行严格审核,避免物资领用过程中多领、重复领用物资的现象。同时,煤炭企业要制定物资消耗考核办法,对各生产部门严格考核,奖罚分明,做到“三到位、一及时”,即现场管理到位、监督到位、考核到位、兑现及时,各生产部门也要建立严格的材料奖惩制度,明确各种物资的考核指标,层层分解,逐级落实,逐级考核。

6.优化储备结构,科学储备物资

根据生产计划和统计资料的预测,企业仓库中应经常保持一定合理的物资储备,加强仓库物资管理,加强物资验收工作,凡入库物资要按照合同规定的质量标准进行严格检验,认真把关,杜绝假冒伪劣物资进入生产环节,堵塞物料进厂中弄虚作假的漏洞。强化仓库物资现场管理,做到“三清、两齐、四对照”。“三清”是指数量清,材质清,规格清“;两齐”是指库容整齐,码放整齐“;四对照”指账、卡、物、金额必须相符一致。做到“五五摆放”“,日清月结”,定期盘点对库存物资进行盘点,对发现有盈亏、变质、损坏、规格混串等情况,应及时查明原因,落实责任,并提出整改意见。

【参考文献】

[1]卢振.提高煤矿企业的物资供应管理水平的对策探讨[J].中外企业家,2015(3):109-110.

[2]李庆龙.煤矿企业物资供应管理中的问题及对策[J].中外企业家,2013(24):145-145.

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